Wyniki wyszukiwania - BazTech

1

An adversary or an ally? Perceptions of internal auditors. A narrative analysis

Grzesiak Lena

Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska

|

2023

|

z. 175

149--167

EN

Purpose: The paper aims to present the image of internal auditors and its effect on internal audit effectiveness based on the results of a qualitative analysis of internal auditors’ and auditees’ narratives. Design/Methodology/Approach: in the article a critical literature review and a qualitative analysis of auditees’ and internal auditors’ narratives were performed. The research method used was an content analysis of narratives. The analysis was conducted on 2114 responses: 953 from auditees and 1161 from internal auditors. The theoretical framework for the study design was contingency theory. Findings: The theoretical part provides a critical review of studies on the perception of internal auditors and its bearing on their work and organisational status. The empirical part discusses the results of author’s research, revealing a mostly negative image of internal auditors among auditees and their negative attitudes towards the profession. The internal auditors attributed this mainly to employees’ fear of being audited, managers’ reluctance to internal audit, and misunderstanding of the purpose of internal audit. The results of the study indicate that more efforts should be made to dispel auditees’ negative perceptions of internal auditors and create a more collaborative environment between them. Research limitations/implications: The study has several limitations related to the use of purposive sampling resulting in non-representativeness of the sample and possible misinterpretations of respondents’ narratives. Therefore, its findings need to be confirmed by a study using different research methods and a larger sample of respondents representing various internal audit stakeholders. Orginality/Value: Despite its limitations, the study may benefit current and aspiring internal auditors by giving them more insight into the psychosocial challenges of this profession.

2

Ocena skuteczności procesu audytów wewnętrznych z wykorzystaniem metody ABCD Suzuki

Szkiel Agata

Problemy Jakości

|

2023

|

R. 55, nr 1

9--18

PL

Cel: Celem badania jest ocena postrzegania przez audytorów wewnętrznych oraz pełnomocników ds. systemu zarządzania jakością Uniwersytetu Morskiego w Gdyni czynników wpływających na skuteczność procesu audytu wewnętrznego systemu zarządzania jakością. Projekt badania/metodyka badawcza/koncepcja: Do realizacji celu pracy zastosowano analizę piśmiennictwa poświęconego skuteczności audytu wewnętrznego systemu zarządzania jakością oraz metodę ABCD Suzuki. Wyniki/wnioski: Zdaniem ankietowanych skuteczność audytu wewnętrznego w największym stopniu determinują: komunikacja między zespołem audytującym i audytowanymi pracownikami, przygotowanie audytora do audytu, zaangażowanie kierowników audytowanych komórek w proces audytu, zaangażowanie audytorów w realizację działań audytowych oraz kompetencje audytorów w zakresie systemu zarządzania jakością wdrożonego w organizacji. Doskonaląc proces audytu wewnętrznego, organizacja powinna ukierunkować działania na poprawę tych właśnie czynników. Ograniczenia: Przedmiotem badania był tylko audyt wewnętrzny systemu zarządzania jakością, badanie zostało przeprowadzone na grupie audytorów wewnętrznych oraz pełnomocników ds. systemu zarządzania jakością tylko jednej organizacji. Uzyskane wyniki nie mogą być więc uogólnione na całą populację organizacji posiadających wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001:2015 i odniesione do wszystkich rodzajów audytów. Badania przeprowadzone w organizacjach innego typu, np. produkcyjnych, o różnym stopniu dojrzałości systemu zarządzania, a także poświęcone innym rodzajom audytów (np. zewnętrznym – drugiej i trzeciej strony), mogłyby dostarczyć inne wyniki. Ponadto badaniem nie objęto opinii innych stron zaangażowanych w proces audytu, np. kierownictwa Uczelni, pracowników oraz kierowników audytowanych komórek, którzy mogą inaczej postrzegać czynniki wpływające na skuteczność audytu. Zastosowania praktyczne: Wyniki mogą być wykorzystane przez Uniwersytet Morski w Gdyni podczas określania i wdrażania działań mających na celu zwiększanie skuteczności procesu audytu wewnętrznego oraz jego zdolności do tworzenia wartości dodanej dla Uczelni. Mogą być także inspiracją dla innych organizacji posiadających wdrożony system zarządzania jakością do analizy czynników wpływających na skuteczność audytów wewnętrznych prowadzonych w ramach ich systemów zarządzania. Oryginalność/wartość poznawcza: Badania poświęcone ocenie skuteczności audytów wewnętrznych z wykorzystaniem metody ABCD Suzuki dotychczas nie były prowadzone. Umożliwiły wskazanie czynników w największym i najmniejszym stopniu determinujących jakość audytów.

EN

Purpose: The aim of the study is to assess the perception by internal auditors and quality management system representatives of Gdynia Maritime University of factors affecting the effectiveness of the internal audit process of the quality management system. Design/methodology/approach: To achieve the objective of the work, an analysis of literature on the effectiveness of the internal audit of the quality management system and the ABCD Suzuki method were used. Findings/conclusions: According to the respondents, the effectiveness of the internal audit is determined to the greatest extent by communication between the auditing team and the audited employees, the preparation of the auditor for the audit, the involvement of the managers of the audited units in the audit process, the involvement of auditors in the implementation of audit activities and the auditors’ competence in the field of quality management system implemented in the organization. When improving the internal audit process, an organization should focus its efforts on improving these factors. Research limitations: The subject of the study was only the internal audit of the quality management system, the study was conducted on a group of internal auditors and quality management system representatives of only one organization. Therefore, the obtained results cannot be generalized to the entire population of organizations that have implemented a quality management system compliant with ISO 9001:2015 and referred to all types of audits. Studies conducted in other types of organizations, e.g. production organizations, with different levels of maturity of the management system, as well as other types of audits (e.g. external – second and third party), could provide different results. In addition, the survey did not include the views of other parties involved in the audit process, e.g. the university authorities, personnel and heads of audited units, who may have a different perception of the factors affecting audit effectiveness. Practical implications: The results can be used by the Gdynia Maritime University when defining and implementing actions aimed at increasing the efficiency of the internal audit process and its ability to create added value for the university. They can also inspire other organisations with a quality management system in place to analyse the factors affecting the effectiveness of internal audits conducted as part of their management systems. Originality/value: Research on the assessment of the effectiveness of internal audits using the ABCD Suzuki method has not been conducted so far. They made it possible to indicate the factors that determine the quality of audits to the greatest and least degree.

3

Internal audit and management control in units of the public finance sector

Gołębiowska Anna, Prokopowicz Dariusz, Wolańczyk Agnieszka

Zeszyty Naukowe SGSP / Szkoła Główna Służby Pożarniczej

|

2022

|

Nr 82

115--140

EN

The process of managing institutions of the public finance sector should be subject to improvement and therefore should also be subject to ongoing control and periodic comprehensive audits. In units of the public finance sector, given the need of improving the efficiency of public tasks implementation, a significant role is played by management control, understood as overall measures taken to ensure the implementation of objectives and tasks in a legitimate, effective, economical and timely manner. A particularly important element of the management control system is the internal audit, i.e. an independent advisory and verification activity, the objective of which is to improve the operational efficiency of the organization and to bring added value to it. Technical progress, changing legal regulations and organizational forms of business entities and institutions of the government administration sector enforce constant adjustments of procedures for control processes and auditing activities. Procedures for conducting internal audit processes should be subject to permanent improvement, because in this way the quality of service of public sector institutions towards the society and the effectiveness of the state functions are improved.

PL

Proces zarządzania instytucjami sektora finansów publicznych powinien podlegać doskonaleniu i w związku z tym powinien także podlegać bieżącej kontroli i przeprowadzanym okresowo kompleksowym audytom. W jednostkach sektora finansów publicznych istotną rolę, z uwagi na potrzebę poprawy efektywności realizacji zadań publicznych, odgrywa kontrola zarządcza, rozumiana jako ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy. Szczególnie istotnym elementem systemu kontroli zarządczej jest audyt wewnętrzny, tj. niezależna działalność doradcza i weryfikująca, której celem jest usprawnienie operacyjne organizacji i wniesienie do niej wartości dodanej. Postęp techniczny, zmieniające się regulacje prawne i formy organizacyjne podmiotów gospodarczych i instytucji sektora administracji rządowej wymuszają ciągłe dostosowywanie procedur procesów kontroli i działalności audytorskiej. Procedury przeprowadzania procesów audytu wewnętrznego powinny podlegać permanentnemu doskonaleniu, ponieważ w ten sposób podnoszona jest jakość służby instytucji sektora publicznego względem społeczeństwa i efektywność realizacji funkcji państwa.

4

Rola audytów wewnętrznych w doskonaleniu jakości i bezpieczeństwa żywności na przykładzie wybranego zakładu z sektora owocowo-warzywnego

Król Jolanta, Chmiel Weronika, Brodziak Aneta

Problemy Jakości

|

2022

|

R. 54, nr 5

21--26

PL

Cel: Celem artykułu jest ocena skuteczności systemów zarządzania bezpieczeństwem żywności funkcjonujących w wybranym zakładzie z sektora owocowo-warzywnego na podstawie wyników z audytów wewnętrznych. Projekt badania/metodyka badawcza/koncepcja: Badania zostały zrealizowane w jednym z zakładów z sektora owocowo-warzywnego na podstawie udostępnionej dokumentacji. Analizie poddano 16 procesów opisanych w procedurach opracowanych w ramach systemu zarzadzania bezpieczeństwem żywności według normy ISO 22000. Poszczególne działania były poddawane procesowi audytu wewnętrznego raz w roku, tj. zgodnie z planem audytów wewnętrznych. Wyniki/wnioski: W ramach badań dokonano analizy obserwacji i niezgodności najczęściej stwierdzanych podczas audytów wewnętrznych przeprowadzonych w latach 2018-2019. W okresie objętym badaniami wyznaczono tylko jedną niezgodność, która dotyczyła procedury Nadzorowanie procesu produkcji, oraz 20 obserwacji. Należy podkreślić, iż w drugim roku badań stwierdzono mniejszą liczbę uchybień, co wynikało niewątpliwie z zastosowania się przez zakład do zaleceń i wprowadzenia działań poaudytowych. Pozytywnie należy zatem ocenić rolę przeprowadzonych audytów wewnętrznych w procesie doskonalenia systemu, jak również funkcjonowania całej organizacji. Ograniczenia: Ograniczenia mogą dotyczyć dostępu jedynie do raportów z audytów wewnętrznych przekazanych przez badaną organizację. Zastosowanie praktyczne: Podstawą każdego systemu zarządzania, w tym bezpieczeństwem żywności, jest ciągłe doskonalenie. Wyniki audytów wewnętrznych stanowią znaczący element w tym zakresie, dostarczając każdej organizacji cennych informacji i wskazówek na temat funkcjonowania systemu. Oryginalność/wartość poznawcza: Przedstawione w artykule wyniki dotyczą organizacji z sektora owocowo-warzywnego.

EN

Purpose: The aim of the study was to assess the effectiveness of food safety management systems operating at a selected plant in the fruit and vegetable sector on the basis of the results of internal audits. Design/methodology/approach: The study was carried out at a plant in the fruit and vegetable sector on the basis of documentation that was made available. Sixteen procedures developed within the safety management system in accordance with ISO 22000 were analysed. Individual procedures were subjected to internal audit once a year, in accordance with the internal auditing plan. Findings/conclusions: The analysis included identification of the most frequent errors and inconsistencies in the years 2018-2019. Only one inconsistency was identified during this period, concerning the procedure ‘Oversight of the production process’, as well as 20 observations. It should be emphasized that in the second year of the study, a smaller number of inconsistencies was found, which undoubtedly resulted from the company’s compliance with the recommendations and the implementation of post-audit measures. Therefore, the role of internal audits in the process of improving the system and the functioning of the entire organization should be positively assessed. Limitations: Limitations may only apply to access to internal audit reports provided by the audited organization. Practical implications: The basis of an management system, including food safety, is a continuous improvement. The results of internal audits constitute a significant element in this respect, providing each organization with valuable information and guidance on the functioning of the system. Originality/value: The results presented in the article concern organizations from the fruit and vegetable sector.

5

Readiness of low complexity ERP for continuous auditing in SMEs: The Brazilian case study

Goncalves Rosana Carmen M. Grillo, Imoniana Joshua Onome

Control and Cybernetics

|

2022

|

Vol. 51, No. 3

389--419

EN

The continuous auditing technology assures integrity of accounting systems and consequently improves the decision-making process of the small and medium-sized enterprises (SMEs) that implement it. Considering that SMEs located in developing countries function within a more risk prone environment and do not have resources to implement all layers of customized corporate functions in information systems, one argues for their reliance on the features of low complexity of enterprise resource planning (ERP) software to benefit from continuous auditing (CA). The purpose of this study is to relate the understanding of the CA demands and low complexity ERP systems’ technical functionalities in SMEs. Thus, to fulfill this objective, a conceptual model has been drawn to integrate the key concepts related to CA. Four pillars are the core of this model, namely: segregation of duties (SoD) with role-based access control centered on process-based approach (PBA); internal checkpoints; audit trails; and the level of integration of the continuous auditing software. This model was validated through the benchmarking of the implementation of the pillars in three cases of low complexity ERP systems adopted by SMEs in a developing country. The benchmarking/results of the study show significant differences between operational mechanisms of the three ERP software. Namely, the role-based access control exists in the two of the ERP LC but not in the Brazilian one. Also, there is no check-point in the Brazilian ERP LC and it does not integrate with continuous audit features. This study distinguishes between the low complexity ERP’s functionalities and the features of a more complex environment, thus bringing an important contribution to the study of low complexity ERP’s readiness for continuous monitoring in SME’s internal auditing processes.

6

The assessment of the management control system in a local government unit

Paliga Elżbieta, Lisiecka Krystyna

Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska

|

2020

|

z. 148

619--634

EN

Purpose: The purpose of the research is to form an integrated evaluation of the management control in a local government unit and demonstration of the benefits of successful and effective management of the unit by implementation of the designed method of evaluation. This paper attempts to design an integrated evaluation of management control in a local government unit and demonstrate the benefits of the successful and effective management of the unit by implementation of the designed method of evaluation. Methodology: The results presented in the paper are a result of research on the improvement of management control in local government units. The methods implemented in the study included: data analysis, a case study and a questionnaire, as well as the results of previous research and management control reports. Findings: The presented process of integrated assessment of management control will contribute to performing an analysis of the whole organisation and its subordinate units. Moreover, the role of the processes and organisational procedures, which contribute to the adjustment to change management in an organisation, have an impact on improving the efficiency of management control. The advantages of applying the model of integrated assessment of management control include, among others, increasing the awareness and responsibility of the managers and employees for the functioning of management control, minimisation of the time and costs of gathering data and standard method of the management control assessment in local government units. Practical implications: The paper concludes that applying the model of integrated assessment of management control enables one to assess the management control of local government units, as well as their subordinate units, in all areas of management. The presented process of integrated assessment of management control will contribute to performing an analysis of the whole organisation and its subordinate units. Moreover, the role of the processes and organisational procedures, which contribute to the adjustment to change management in an organisation, have an impact on improving the efficiency of management control. The advantages of applying the model of integrated assessment of management control include, among others, increasing the awareness and responsibility of the managers and employees for the functioning of management control, minimisation of the time and costs of gathering data and standard method of the management control assessment in local government units.

7

A set of international OECD and ICGN Corporate Governance Standards after financial crisis, Corporate scandals and manipulation - applications for Nigeria and implications for developing countries

Ngoc Huy Dinh Tran, Thi Thuy Nguyen, Phuong Le Thi My, Dat Pham Minh, Dung Vu Trung, Manh Phan Tien

Management

|

2020

|

Vol. 24, no. 1

56--80

EN

A statement by ACCA in May 2009 that any corporate governance system should consider factors such as transparency, accountability, fairness and responsibility, raises issues in this field over past few years. There are also a few researches which have been done in the field of international corporate governance standards. This paper chooses a different analytical approach and among its aims is to give some certain systematic conclusions. First, it separates international standards into groups: ICGN and OECD latest principles covered in group 1 while it uses ACCA principles as reference. Second, it identified differences between these above set of standards which are and have been used as reference principles for many countries and organizations. Third, it aims to build a selected comparative set of standards for corporate governance system in accordance to international standards. Last but not least, this paper illustrates some ideas and policy suggestions.

8

Ryzyko i zintegrowany system kontroli w sektorze finansów publicznych ®

Kotowska Elżbieta

Postępy Techniki Przetwórstwa Spożywczego

|

2019

|

nr 1

117--124

PL

Podstawowy cel artykułu to zwrócenie uwagi na zagadnienie ryzyka w działalności podmiotów sektora finansów publicznych z podkreśleniem jego specyfiki. Na bazie tak sformułowanego problemu w dalszej części artykułu przedstawiono koncepcje zintegrowanego systemu kontroli w tych podmiotach jako nowoczesnego narzędzia zarządzania publicznego, co wynika z przyjętych regulacji prawnych i dostosowania do dynamiki zmian wynikających z otoczenia.

EN

The basic objective of the article is to draw attention to the issue of risk in the activities of public finance sector entities, underlining its specificity. On the basis of the problem formulated in this article, the concepts of an integrated control system in these entities are presented as a modern public management tool, which results from the adopted legal regulations and adaptation to the dynamics of changes resulting from the environment.

9

Enterprise Risk Management Policy in the KGHM Polska Miedź S.A. Capital Group

Bąk Patrycja, Sukiennik Marta, Kapusta Mariusz

Inżynieria Mineralna

|

2019

|

R. 21, nr 1/2

93--96

EN

Under the current market conditions, risk is inherent in enterprise management. A well-functioning risk management policy is an added value for an enterprise. It allows its managers to focus on developing the company’s development strategy, its value and com-petitiveness. They can effectively manage uncertainty and the related opportunities and risks, increasing the company’s potential to build value. Risk management is aimed control-ling and handling risks across the organisation. Understanding the risks faced by the enter-prise leads to better strategic decisions, and thus better allocation of resources. Effective risk management also involves correctly predicting the risk factors for different time hori-zons, and the ability to consider different scenarios. Consequently, there is a need to collect highly detailed information on the activities of the whole enterprise. The aim of this paper is to analyse selected aspects of enterprise risk management at the level of a capital group using the example of Grupa KGHM Polska Miedź S.A. as a glob-al organisation.

PL

W obecnych warunkach rynkowych zagadnienie ryzyka jest nieodłącznym elementem zarządzania przedsiębiorstwem. Z kolei doskonale funkcjonujący system zarządzania ryzykiem stanowi wartość dodaną firmy. Pozwala zarządzającym skoncentrować się na budowaniu strategii rozwoju, wartości i konkurencyjności organizacji. Umożliwia zarządom skuteczne radzenie sobie z niepewnością oraz związanym z nią ryzykiem i szansami, zwiększając tym samym zdolność do budowania wartości. Zarządzanie ryzykiem jest przedsięwzięciem, którego celem jest kontrola i zarządzanie ryzykiem całej instytucji. Zrozumienie ryzyk zagrażających firmie pozwala na podejmowanie korzystniejszych decyzji strategicznych, oraz, dzięki temu, na lepsze wykorzystywanie zasobów firmy. Skuteczne zarządzanie ryzykiem polega również na trafnym prognozowaniu czynników ryzyka w różnych horyzontach czasowych oraz rozważaniu różnych scenariuszy. Konsekwencją tak postawionego zagadnienia jest konieczność zbierania bardzo szczegółowych informacji na temat działalności całego przedsiębiorstwa. Celem artykułu jest spojrzenie z poziomu grupy kapitałowej na wybrane aspekty zarządzania ryzykiem korporacyjnym na przykładzie Grupy KGHM Polska Miedź S.A. jako organizacji o zasięgu globalnym.

10

System rewizji finansowej w Polsce i jego powiązanie z inżynierią rachunkowości

Kuczyńska-Cesarz Anna

Inżynieria Bezpieczeństwa Obiektów Antropogenicznych

|

2019

|

Nr 4

PL

W artykule przedstawiono rozważania dotyczące form kontroli finansowej w przedsiębiorstwie. Scharakteryzowano system rewizji finansowej w Polsce z uwzględnieniem barier utrudniających jego rozwój oraz wyzwań wpływających na ostateczny kształt tego systemu. Poruszono także problematykę związaną z inżynierią rachunkowości traktowaną jako narzędzie wykorzystywane w zarządzaniu pozwalające pomnażać zainwestowany kapitał. Wskazano rolę audytu finansowego w eliminowaniu potencjalnych złych praktyk inżynierii rachunkowości w tworzeniu systemu informacyjnego dla potrzeb procesu decyzyjnego.

EN

The paper presents considerations regarding forms of financial control in an enterprise. The financial audit system in Poland has been characterized, taking into account barriers hindering its development and challenges affecting the final shape of this system. Problems related to accounting engineering treated as a tool used in management to multiply invested capital were also discussed. The role of financial audit in eliminating potential bad accounting engineering practices in creating an information system for the needs of the decision-making process was indicated.

11

Zastosowanie analizy Pareto-Lorenza oraz diagramu Ishikawy do analizy przyczyn powstających niezgodności w procesie produkcji artykułów gospodarstwa domowego

Strycharska D., Salwin M., Lipiak J., Andrzejewski M.

Systemy Wspomagania w Inżynierii Produkcji

|

2018

|

Vol. 7, iss. 3

262--270

PL

W artykule omówione zostały elementarne kwestie dotyczące audytu wewnętrznego, przedstawiono również narzędzia zarządzania jakością takie jak diagram Pareto-Lorenza oraz diagram Ishikawy. Przeprowadzone analizy pozwoliły na zidentyfikowanie najbardziej istotnych wad występujących w produkowanych wyrobach. Pogłębiona analiza najczęściej występującej niezgodności jaką są przebarwienia pozwoliła określić przyczyny jej powstawania oraz zaproponować odpowiednie działania naprawcze.

EN

The article discusses elementary issues related to internal audit, also presents quality management tools such as the Pareto-Lorenz diagram and the Ishikawa diagram. The analyzes carried out allowed to identify the most significant defects found in the manufactured products. An in-depth analysis of the most common non-conformity that discoloration has made it possible to identify the reasons for its formation and propose appropriate corrective actions.

12

Audit wewnętrzny w doskonaleniu systemu zarządzania – wyniki badań ankietowych

Zając R.

Problemy Jakości

|

2017

|

R. 49, nr 6

32--37

PL

Audit wewnętrzny, jak każdy inny obszar działalności organizacji, powinien podlegać okresowej ocenie w zakresie jakości działania oraz efektywności. W artykule przedstawiono ogólne wymagania w odniesieniu do auditu wewnętrznego, metody wspomagającej proces zarządzania w organizacji. Zaprezentowano wyniki badań ankietowych oraz wnioski wynikające z przeprowadzonej ankiety. Dokonano identyfikacji problemów napotykanych w trakcie przeprowadzania auditów wewnętrznych, co pozwoli na doskonalenie prac w tym obszarze.

EN

Internal audit, as any other activity of an organization, should be periodically assessed as regards the quality and effectiveness. General requirements as regards internal audit, i.e. a tool aiding management in the organization, are given. The results of questionnaire inquiries and conclusions resulting from the survey are presented. Problems encountered during internal audits are identified, which will enable to improve the efforts in this field of activity.

13

Formy kontroli finansowej w przedsiębiorstwie w gospodarce polskiej

Kuczyńska-Cesarz A., Pyłko P.

Nowoczesne Systemy Zarządzania

|

2017

|

T. 12, nr 4

133--146

PL

Kontrola traktowana jako jedna z funkcji zarządzania zapewnia stały nadzór nad wszystkimi procesami zachodzącymi w organizacjach i wpływa na realizację wyznaczonych celów. Może ona przybrać formę kontroli wewnętrznej, audytu wewnętrznego i audytu zewnętrznego. Z uwagi na ciągle wzrastające zapotrzebowanie na rzetelne, wiarygodne i sprawdzone informacje o sytuacji ekonomiczno-finansowej funkcjonujących w gospodarce organizacji wzrasta ranga różnych form kontroli. W artykule scharakteryzowano dostępne formy kontroli przeprowadzane w organizacjach w gospodarce polskiej i przedstawiono różne ich aspekty pokazujące podobieństwa i różnice między nimi. Spostrzeżenia zawarte we wnioskach końcowych mogą być pomocne w usprawnieniu procesów kontrolnych i decyzyjnych, przyczyniając się do polepszenia wyników finansowych przedsiębiorstwa.

EN

The control treated as one of management functions guarantees the permanent supervision of all processes occurring in organizations and influences the realization of assigned objectives. She can run in frames of the internal control, the internal audit and the external audit. Due to the still growing demand for reliable, credible and checked information about the economic-financial situation of organizations functioning in the economy a rank of different forms of the control is growing up. In this article available forms of the control conducted in organizations in the Polish economy were characterized and various aspects of them showing similarities and differences between them were presented. Observations included in final conclusions can help to streamline control and decision-making processes contributing to improve financial results of the enterprise.

14

The role of soft skills in decision making by auditors

Nadziakiewicz M.

Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska

|

2016

|

z. 94

151--160

EN

The author of the article describes the importance and benefits of soft skills in audits. Auditors' soft skills play important part in contribution to the success of the internal and external audit. Organizations are generally more successful if they train their staff to use these skills. Screening or training for personal habits or traits such as dependability and conscientiousness can yield significant return on investment for an organization especially during the implementation of quality management system.

PL

Autor artykułu opisuje znaczenie i korzyści płynące z kompetencji miękkich w audytach. Miękkie umiejętności audytorów przyczyniają się do sukcesu zarówno audytu wewnętrznego jak i zewnętrznego, pomagają w podejmowaniu decyzji. Organizacje, które szkolą swoich pracowników tej dziedzinie, powinny zwrócić uwagę na wykorzystanie tych umiejętności w praktyce. Szkolenia i praktyczne zastosowanie kompetencji miękkich, szczególnie podczas wdrażania Systemu Zarządzania Jakością, jest nie tylko inwestycją, ale przynosi wymierne korzyści dla organizacji.

15

System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy jako element społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstw

Ogrodnik R., Mieszaniec J.

Przegląd Górniczy

|

2016

|

T. 72, nr 8

63--66

PL

W pracy opisano społeczną odpowiedzialność przedsiębiorstw z uwzględnieniem sfery zatrudnienia. Następnie przedstawiono systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Na koniec powiązano elementy systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy z działaniami w obszarze realizowanej przez przedsiębiorstwa strategii CSR, ze szczególnym uwzględnieniem działań poaudytowych.

EN

The paper describes the corporate social responsibility including the sphere of employment and the occupational health and safety management systems. At the end, elements of the occupational health and safety management system were linked with activities in the area of the company’s corporate social responsibility strategies. Particular attention was paid to the post- -audit activities.

16

Narzędzia oceny systemu zarządzania jakością i bezpieczeństwem produktu według standardu IFS Logistics

Szkiel A.

Logistyka

|

2016

|

nr 1

405--411, CD1

PL

Jednym z wymagań dla systemu zarządzania jakości i bezpieczeństwem produktu określonych w standardzie IFS Logistics jest ciągłe doskonalenie jego skuteczności. Ważnym elementem procesu ciągłego doskonalenia jest systematyczna ocena systemu w celu zidentyfikowania potrzeb doskonalenia, ustalenia priorytetów w tym zakresie oraz podjęcia właściwych działań doskonalących. Celem artykułu jest przedstawienie narzędzi oceny systemu zarządzania jakością i bezpieczeństwem produktu wdrożonego w oparciu o wymagania standardu IFS Logistics, takich jak inspekcje wewnętrzne, audit wewnętrzny oraz przegląd zarządzania.

EN

One of the requirements for product quality and safety management system specified in IFS Logistics standard is the continual improvement of its effectiveness. An important element of the process for continual improvement is a systematic assessment of the system to identify improvement needs, establish priorities in this area and take appropriate improvement actions. The aim of this article is to present tools of product quality and safety management system assessment implemented on the basis of IFS Logistics standard, such as internal inspections, internal audit and management review.

17

Zarządzanie przez kontrolę zarządczą w jednostkach sektora finansów publicznych

Ładziak I.

Zeszyty Naukowe SGSP / Szkoła Główna Służby Pożarniczej

|

2015

|

Nr 54 (2)

67--91

PL

W artykule podjęto problematykę z zakresu funkcjonowania kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych, przedstawiono genezę i istotę kontroli zarządczej. Zaprezentowano także poziomy i zakres odpowiedzialności za jej funkcjonowanie w sektorze finansów publicznych. W dalszej części artykułu omówiono standardy kontroli zarządczej oraz narzędzia kontroli zarządczej stosowane w sektorze finansów publicznych. Następnie przedstawiono istotę budżetu zadaniowego, będącego istotnym elementem systemu kontroli zarządczej. Zwrócono też uwagę na istotę i rolę audytu wewnętrznego w procesie kontroli zarządczej. Podjęto próbę wskazania głównych źródeł słabości funkcjonowania kontroli zarządczej. W końcowej części artykułu sformułowano wnioski i uwagi odnośnie doskonalenia sytemu kontroli zarządczej w aspekcie poszukiwania skutecznych i efektywnych rozwiązań w zarządzaniu jednostkami.

EN

The article discusses the problems of management control in the units of public finances sector, its genesis and the essence of the control. The author describes the levels and the scope of responsibility for its functioning in the public sector. The next part of the article presents the standards of management control and the tools used in public finances sector. The author presents the idea of task budget being the crucial element of management control. The attention is paid to the idea and the role of internal audit in the process of management control. The author tries to describe the sources of weakness in the management control functioning. The last part of the article presents some conclusions concerning the improvement of management control system while searching for the most effective solutions in units management .

18

Rola i zadania audytu wewnętrznego w zarządzaniu przedsiębiorstwem

Voss G.

TTS Technika Transportu Szynowego

|

2015

|

R. 22, nr 12

1600--1603, CD

PL

Audyt wewnętrzny odgrywa znaczącą rolę w funkcjonowaniu podmiotów gospodarczych, jednak każda jednostka stosuje indywidualne procedury, które są dostosowane do jej indywidualnych potrzeb. Należy zauważyć, iż na jednostki komercyjne nie nałożono żadnych regulacji prawnych, z tego względu audyt stanowi indywidualne rozwiązanie dla każdego z podmiotów, który go wdraża. Jednak zdaniem respondentów z przeprowadzonego badania stanowi nieocenione źródło informacji, które sprzyja dalszemu funkcjonowaniu jednostki i chroni przed różnymi niepożądanymi zachowaniami i nieprawidłowościami w funkcjonowaniu. Celem artykułu jest przedstawienie wyników badania ankietowego przeprowadzone wśród największych podmiotów w Polsce, dotyczącego oceny wdrożenia audytu wewnętrznego i korzyści wynikających z jego stosowania.

EN

Internal audit plays asignificant role in the functioning of economic entities, but each individualentity shall apply the procedures that are tailored to their individual needs. Interms of regulations, business units do not have any condition simposed by the legislature, because auditing is an individual solution for each of the entities which it has implemented. However, according to the respondents is an invaluable source of information that is conducive to the further functioning of theunitand protects against various undesirable behavior and irregular itiesin the operation. This article presents the results of a survey conducted among the largest entitiesin Poland, on theas sessment of the implementation of internal audit and benefits of its use.

19

Analiza ryzyka związanego z auditami wewnętrznymi systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności wg normy ISO 19011:2011

Szkiel A.

Problemy Jakości

|

2015

|

R. 47, nr 4

18--23

PL

Poprzez zarządzanie ryzykiem związanym z procesem auditów wewnętrznych organizacje w łańcuchu żywnościowym mogą zwiększyć ich wartość dodaną.

EN

ISO 19011:2011 standard is not about requirements, but only recommendations - this is why its guidelines, including those concerning international audits' process risk management, do not have to be taken obligatory by organizations in the food chain. However, analysis of the risk connected with international audits' process shall be a systematic approach, considering, if possible, a comprehensive evaluation of factors that influence this risk. It is a new attitude, so every organization has to work out its individual solutions in this area. Clues of certifying bodies' auditors, who during auditing the third party shall verify efficiency of internal audits in the organization (including risk management) may be helpful.

20

Decision making based on internal audit of logistics processes controlling

Cieśla M., Gąska D.

Logistyka

|

2015

|

nr 2

81--88, CD1

EN

The paper presents a theoretical analysis of issues related to internal audit carried out in manufacturing and service companies. The research part is dedicated to the analysis of the causes and actions to improve operational processes carried out on the basis of the results of the internal audit of logistics service provider located in the Silesian province. Basing on analysis of the internal audit, nine key operational processes selected which significantly affect the quality of logistics customer service. Calculated values determined measures and indicators of selected processes are characterized by specifying the manner and frequency of their designation and became the basis for the process of controlling for the research subject. For each indicator the results achieved are presented, which became the basis for future decision making in logistics processes quality improvement.

PL

W artykule przedstawiono analizę teoretyczną zagadnień związanych z audytem wewnętrznym przeprowadzanym w firmach produkcyjnych i usługowych . Część badawcza poświęcona jest analizie przyczyn i działań w celu poprawy procesów operacyjnych realizowanych na podstawie wyników audytu wewnętrznego usług logistycznych operatora, mającego swą siedzibę w województwie śląskim . Opierając się na analizie audytu wewnętrznego , wybrano dziewięć kluczowych procesów operacyjnych istotnie wpływających na jakość logistycznej obsługi klienta . Obliczone wartości pozwoliły na scharakteryzowanie mierników i wskaźników wybranych procesów, poprzez określenie sposobu i częstotliwości ich wyliczania i stał się podstawą procesu sterowania w badanym podmiocie . Dla każdego wskaźnika przedstawiono osiągnięte wyniki , które stały się podstawą do podejmowania decyzji w przyszłości zmierzających do poprawy jakości procesów logistycznych.