Accounting for Packaging Under Extended Producer Responsibility (EPR) Schemes: a Practical Guide for SMEs

• Autorzy: Biegasiewicz Piotr

Identyfikatory

DOI

10.15199/42.2025.3.1

Warianty tytułu

PL

Rozliczanie opakowań w ramach programów rozszerzonej odpowiedzialności producenta (ROP): praktyczny przewodnik dla MŚP

• Języki publikacji: EN

Abstrakty

EN

This article offers a practical roadmap for small and medium-sized enterprises (SMEs) navigating the growing complexity of Extended Producer Responsibility (EPR) schemes for packaging. With EPR regimes becoming legally binding across the EU, UK, and North America, non-compliance now carries real financial and reputational risks. The article unpacks how EPR fees are calculated, how packaging weights should be audited, and how financial liabilities must be recognized under accounting standards like IAS 37. It provides detailed guidance on integrating EPR costs into product-level profitability and outlines a right-sized compliance framework that even resource-constrained SMEs can implement. A real-life case study of GreenBite Ltd. shows how early data gathering and digital tools can turn regulatory burdens into strategic advantages.

PL

Artykuł przedstawia praktyczny przewodnik dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które muszą zmierzyć się z rosnącymi wymogami wynikającymi z systemów Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (ROP) za opakowania. W obliczu wprowadzania obowiązkowych regulacji ROP w Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii i Ameryce Północnej, brak zgodności wiąże się z realnym ryzykiem finansowym i wizerunkowym. Autor omawia szczegółowo sposoby kalkulacji opłat, audytu masy opakowań oraz księgowego ujęcia zobowiązań zgodnie z międzynarodowymi standardami rachunkowości (IAS 37). Przedstawiono także metody integracji kosztów ROP z rentownością produktów oraz uproszczony model zgodności możliwy do wdrożenia nawet przez małe firmy. Studium przypadku marki GreenBite Ltd. pokazuje, jak szybkie zebranie danych i zastosowanie narzędzi cyfrowych może przekształcić obowiązki regulacyjne w przewagę konkurencyjną.

Słowa kluczowe

EN

extended producer responsibility; EPR; packaging compliance; SME; sustainability accounting; IAS 37; ecomodulation; packaging fees; product profitability; green taxation; digital product passport

PL

rozszerzona odpowiedzialność producenta; ROP; zgodność z przepisami opakowaniowymi; MŚP; rachunkowość zrównoważonego rozwoju; IAS 37; ekomodulacja; opłaty za opakowania; rentowność produktu; podatki ekologiczne; cyfrowy paszport produktu

• Wydawca: Alfa-print sp. z o.o.
• Czasopismo: Packaging Review
• Rocznik: 2025
• Tom: No. 3
• Strony: 6--9
• Opis fizyczny: Bibliogr. 23 poz.

Twórcy

autor

Biegasiewicz Piotr

• Barnsley College

• https://orcid.org/0000-0002-9212-5817

Bibliografia

• 1. Burritt, R. & Christ, K. (2021) Environmental Management Accounting: The Significance of Environmental Costs. Abingdon: Routledge.
• 2. CalRecycle (2025) SB 54 Regulations: Packaging Producer Responsibility. Sacramento: California Department of Resources Recycling and Recovery.
• 3. DEFRA (2023) Consultation Response on Extended Producer Responsibility for Packaging. London: Department for Environment, Food & Rural Affairs.
• 4. DEFRA (2024) Statutory Guidance for Packaging EPR. London: Department for Environment, Food & Rural Affairs.
• 5. Ellen MacArthur Foundation (2025) Digital Product Passports: Pilot Learnings Report. Cowes: EMF.
• 6. Éco Entreprises Québec (2024) Guide to Producers’ Obligations 2025. Montréal: ÉEQ.
• 7. European Commission (2023a) Regulation of the European Parliament and of the Council on Packaging and Packaging Waste (PPWR), COM(2023) 768 final.
• 8. European Commission (2023b) Commission Staff Working Document: Impact Assessment Report, SWD(2023) 431 final.
• 9. European Commission (2023c) PPWR – Consolidated Draft Articles, 17 December 2023.
• 10. GS1 (2024) Digital Link and Circular Economy White Paper. Brussels: GS1 Global.
• 11. Green Blue (2025) How2Recycle Guidebook v.4.0. Charlottesville: Green Blue.
• 12. IASB (2023) IAS 37 - Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets. London: International Accounting Standards Board.
• 13. IFAC (2022) Sustainability & Value Creation: The Future of Reporting. New York: International Federation of Accountants.
• 14. ISO (2021) ISO 14047:2021 - Environmental Management: Life Cycle Assessment Guidance. Geneva: International Organisation for Standardisation.
• 15. KPMG (2024) The PPWR and Its Impact on Producers. Brussels: KPMG Belgium.
• 16. Microsoft (2024) Cloud for Sustainability - Packaging Compliance Module Overview. Redmond: Microsoft Corp.
• 17. OECD (2016) Extended Producer Responsibility Guidance: Moving EPR Forward. Paris: Organisation for Economic Cooperation and Development.
• 18. OPRL (2023) OPRL Labelling Rules v3.0. London: On Pack Recycling Label Ltd.
• 19. Oregon Department of Environmental Quality (2024) Plastic Pollution and Recycling Modernization Act: Administrative Rules. Salem: Oregon DEQ.
• 20. SAP (2024) Responsible Design and Production - Product Sheet. Walldorf: SAP SE.
• 21. Sachs, L. & Bowman, S. (2024) Making EPR Work: Financing the Circular Economy. Cambridge: Circular Press.
• 22. Valpak (2024) Collect® Packaging Data Portal - User Manual. Stratfordupon Avon: Valpak Ltd.
• 23. Zentrale Stelle Verpackungsregister (2024) Annual Enforcement Report 2024. Osnabrück: ZSVR.