Recommendations for minimising employee absences based on the analysis of absenteeism in a given enterprise

• Autorzy: Szołkiewicz Anna , Kowalska Małgorzata

Identyfikatory

DOI

10.29119/1641-3466.2024.198.30

• Języki publikacji: EN

Abstrakty

EN

Purpose: The aim of this paper is to analyse employee absences in a selected enterprise and suggest methods or solutions helping to determine the causes of absenteeism. Design/methodology/approach: Some actions intended to minimize the problem of employee absences are described. The methods of interviews, observations, and data and document reviews are applied. The impact of frequent employee absenteeism on social relations in a selected production enterprise is examined. Findings: The results confirm the levels of sudden absences are minimum in social groups characterized by strong cooperation and transparent communication among colleagues and direct supervisors. Research limitations/implications: The topic of absenteeism is a very sensitive topic. Statistical data was easy to obtain. However, during direct interviews with employees, there were people who did not want to talk and did not want to fill out surveys, which constituted minor limitations. Practical implications: The tools and methods suggested in this study provide some exceptionally useful knowledge to employers, helpful with identifying the existence and background of employee absenteeism in their organizations. Oryginality/value: Some selected practical and optimum methods of examining employee absences are presented that help to identify the causes of employee absenteeism.

Słowa kluczowe

EN

human capital management; absence management; employee absenteeism; employee

PL

zarządzanie kapitałem ludzkim; zarządzanie nieobecnościami; absencja pracowników; pracownik

• Wydawca: Wydawnictwo Politechniki Śląskiej
• Czasopismo: Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska
• Rocznik: 2024
• Tom: z. 198
• Strony: 543--557
• Opis fizyczny: Bibliogr. 42 poz.

Twórcy

autor

Szołkiewicz Anna

• Valeo Lighting Systems, Chrzanów

• https://orcid.org/0009-0001-3650-6551

autor

Kowalska Małgorzata

• Faculty of Applied Chemistry, Casimir Pulaski Radom University

• https://orcid.org/0000-0001-8947-2861

Bibliografia

• 1. Arendt, Ł., Flaszyńska, E. (2019). Zmiany na rynku pracy i na świecie, 88.
• 2. Badubi, R.M. (2017). A critical risk analysis of absenteeism in the work place. Marketing, 2(6), 32-36.
• 3. Batóg, J., Gazińska, M., Mojsiewicz, M. (2002). Ekonometryczne normowanie indywidualnej wydajności pracy. Przegląd Statystyczny, 49(1), 79-89.
• 4. Borgogni, L., Dello Russo, S., Miraglia, M., Vecchione, M. (2013). The Role of Self-Efficacy and Job Satisfaction on Absences from Work. Revue Européenne de Psychologie Appliquée, 63, pp. 129-136.
• 5. Carraro, F. (2021). Monitoring, controlling and reducing absenteeism cost-a Luxottica case analysis during the Covid-19 Pandemic.
• 6. Egan, G. (2011). An Investigation into the Causes of Absenteeism in 'Company X'. Doctoral dissertation. Dublin: National College of Ireland.
• 7. Farrell, T. (2005). Absenteeism and the Effectiveness of Absence Management Strategies - A Study within Bausch and Lomb. Doctoral dissertation. National College of Ireland.
• 8. Gajdzik, B., Zwolińska, D., Szymszal, J. (2015). Behavioural determinants of work accidents and absenteeism in a metallurgical enterprise. Metalurgija, 54(4), 741-744.
• 9. Gilga, K., Jurek, Ł. (2022). Absentyzm chorobowy w Polsce: przejawy i uwarunkowania. Polityka Spoleczna, 583(10).
• 10. Goetzel, R.Z., Long, S.R., Ozminkowski, R.J., Hawkins, K., Wang, S., Lynch, W. (2004). Health, absence, disability, and presenteeism cost estimates of certain physical and mental health conditions affecting US employers. Journal of occupational and environmental medicine, 398-412.
• 11. Groenewold, M.R., Burrer, S.L., Ahmed, F., Uzicanin, A., Luckhaupt, S.E. (2019). Health-related workplace absenteeism among full-time workers-United States, 2017-18 influenza season. Morbidity and Mortality Weekly Report, 68(26), 577.
• 12. Hildt-Ciupińska, K., Bugajska, J. (2011). Rola zachowań prozdrowotnych w promocji zdrowia pracowników. Bezpieczeństwo Pracy: nauka i praktyka, 10-13.
• 13. Juchnowicz, M. (2010). Zarządzanie kapitałem ludzkim a poziom zaangażowania pracowników. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, 1(3-4), 57-66.
• 14. Jurek, Ł. (2021). Sytuacja na rynku pracy a absencja chorobowa: ujęcie koniunkturalne i sezonowe. Studia Prawno-Ekonomiczne, 120, 197-219.
• 15. Jurek, Ł. (2021). Wiek a absencja chorobowa pracowników. Ruch Prawniczy, Ekonomiczny i Socjologiczny, 83(4), 225-238.
• 16. Kłos, S., Nalewa, T. (2021). Analiza czynników wpływających na efektywność procesów w zakładach produkcyjnych o niskim stopniu automatyzacji-studium przypadku. Zarządzanie Przedsiębiorstwem, 24(3-4).
• 17. Kozioł, L., Wojtowicz, A. (2016). Wybrane praktyki zarządcze a dobrostan pracowniczy. Zeszyty Naukowe Politechniki Poznańskiej. Organizacja i Zarządzanie.
• 18. Kroik, J., Malara, Z. Ocena otwartości menedżerów KGHM na innowacyjne działania w rozmowach postabsencyjnych.
• 19. Kukawska, K. (2022). Raport z akcji prozdrowotnej pracodawcy dbający o zdrowie pracowników-ocena zaangażowania pracodawców. Studia Prawa Publicznego, 38(2), 145-168.
• 20. Lachiewicz, S., Walecka, A., Błaszczyk, W., Czekaj, J., Jędrych, E. (2010). Współczesne problemy zarządzania zasobami ludzkimi. Wydawnictwo Politechniki Łódzkiej.
• 21. Lewicka, D. (2017). Przywiązanie organizacyjne w zróżnicowanych pokoleniowo grupach pracowników. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, 3-4(116-117), "Zarządzanie różnorodnością w świetle wyzwań współczesnego rynku pracy" (Managing Diversity in Light of the Challenges of the Contemporary Labor Market), 67-86.
• 22. Lindner-Cendrowska, K. (2021). Wpływ warunków meteorologicznych na zachorowalność na grypę w wybranych polskich miastach (Impact of meteorological conditions on influenza morbidity in the selected Polish cities). Prz. Geogr., 93, 103-122.
• 23. Luyten, J. (2013). Mutual moral obligations in the prevention of infectious diseases. Justice, Luck & Responsibility in Health Care: Philosophical Background and Ethical Implications for End-of-Life Care, 85-100.
• 24. Łochnicka, D. (2015). Zaangażowanie pracownika jako determinanta rozwoju organizacji. Studia Prawno-Ekonomiczne, 94, 317-334.
• 25. Maslow, A.H. (1998). Maslow on management. John Wiley & Sons.
• 26. Mazur, M. (2013). Motywowanie pracowników jako istotny element zarządzania organizacją. Nauki Społeczne, 2(8), 156-182.
• 27. Mędrala, M. (2021). Incydentalne wykonywanie czynności zarobkowych w trakcie pobierania zasiłku chorobowego. Zeszyty Prawnicze BAS, 70(2), 11-32.
• 28. Muster, R. (2020). Pokolenie "Z" na współczesnym rynku pracy w opiniach pracodawców.
• 29. Namysł, A., Kazenas, A., Bugajska, J. (2012). Promocja zdrowia w miejscu pracy-inwestycja w zdrowie pracownika i w kapitał firmy (1). Bezpieczeństwo Pracy: nauka i praktyka, 8-11.
• 30. Nerka, A. (2010). Etyczne problemy ochrony danych osobowych pracownika w stosunkach pracy. Annales. Etyka w życiu gospodarczym, 13(1), 107-121.
• 31. Pęciłło, M. (2013). Szacowanie ukrytych kosztów absencji chorobowej. Bezpieczeństwo Pracy: nauka i praktyka, 10, 13-15.
• 32. Przywojska, J. (2014). Pracownicy tymczasowi w firmie w perspektywie pracodawców-agencji pracy tymczasowej. In: B. Urbaniak, P. Oleksiak (ed.), Praca tymczasowa. Droga do kariery czy ślepy zaułek? Łódź: Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego.
• 33. Pungello, E.P., Kurtz-Costes, B. (1999). Why and how working women choose child care: A review with a focus on infancy. Developmental review, 19(1), 31-96.
• 34. Sierpińska, M. (2013). Zarządzanie czasem jako umiejętność wpływająca na skuteczność organizacji pracy menadżera. Zeszyty Naukowe Politechniki Częstochowskiej, s. Zarządzanie, 9, 16-28.
• 35. Striker, M. (2013). Pomiar i analiza absencji pracowniczej. Edukacja Ekonomistów i Menedżerów, 29(3), 99-112.
• 36. Striker, M. (2016). Absencja chorobowa pracowników. Uwarunkowania-kształtowanie-pomiar. Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego.
• 37. Świątek-Barylska, I. (2013). Lojalność pracowników współczesnych organizacji. Istota i elementy składowe. Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego.
• 38. Walentek, D. (2019). Koncepcja Work Life Balance a efektywność pracy. Archiwum wiedzy inżynierskiej, 4(1), 19-21.
• 39. Walton, R.E. (1985). From Control to Commitment in the Workplace: In factory after factory, there is a revolution under way in the management of work. US Department of Labor, Bureau of Labor-Management Relations and Cooperative Programs.
• 40. Wilczyński, R. (2014). Pomiar efektywności, a cele przedsiębiorstw. Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, 803, 547-558.
• 41. Work, A.F. (199 6). ABC of Work Related Disorders. BMJ, 313, 5.
• 42. Zając, C. (2014). Skuteczne zarządzanie kapitałem ludzkim jako czynnik sukcesu przedsiębiorstwa. Zarządzanie i Finanse, 1, 195-207.

Uwagi

Opracowanie rekordu ze środków MNiSW, umowa nr POPUL/SP/0154/2024/02 w ramach programu "Społeczna odpowiedzialność nauki II" - moduł: Popularyzacja nauki (2025).