Zaprezentowano implementację systemu zarządzania dokumentami (DMS) przeznaczonego do nadzoru obiegu dokumentów generowanych podczas realizacji projektu PROTEUS. Jako podstawę do realizacji systemu wykorzystano oprogramowanie OpenKM Community instalowane pod systemem operacyjnym Windows Server 2003. Omówiono proces instalacji oraz konfiguracji serwera JBoss aplikacji Java. System zarządzania dokumentami DMS umożliwia dostęp rozproszonego zespołu konsorcjantów do zasobów informatycznych posadowionych w serwerze JBoss. Webowy interfejs użytkownika, zgodny ze specyfikację Web 2.0, powoduje, że nie jest wymagane instalowanie lokalnego oprogramowania klienckiego. Podkreślono bezpieczeństwo transferu danych pomiędzy serwerem i użytkownikami osiągnięte przez zaimplementowanie protokołu ssl wspomaganego wygenerowanym dla potrzeb systemu certyfikatem bezpieczeństwa oraz restrykcje przy nadawaniu praw dostępu. Omówiono wybrane elementy funkcjonalności systemu tak z pozycji użytkownika jak i administratora.
EN
The implementation of the Document Management System (DMS) dedicated for the supervising of the documents' route, which are generated while realizing PROTEUS project, is presented. The base software for the system is the OpenKM Community installed under the Windows Server 2003 OS. The installation steps as well as the configuration process were discussed. Document Management System offers remote access to the IT resources, which are located in the JBoss server, dedicated for the scattered consortium team. The compliance of the web user interface with the Web2.0 specification causes there is no need to put in any local client software. It is emphasized, that the server-client data transfer security could be achieved thanks to ssl protocol implementation supported with the certificate which was created for the security reason and the restrictions while involving the users access. Some selected systems' features intended for users as well as for the administrator use were discussed.
Updating long-lived software for current technologies can be an opportunity for great structural changes. The aim of this paper is to present the conclusions of the research conducted among users of a particular document management system, an application designed and implemented a few generations of software technologies ago. In particular, it outlines the original concept of object classification system and its new incarnation, designed to address the issues indicated by users and help-desk staff alike. The original, simple idea of document classification was expanded during software's lifetime and became complicated and unclear. With a necessary update for current operating systems it was possible to get back to that idea, reflect on the changes and design a classification system from scratch, taking into account both users' needs, reflected in modification to established software, and requests from surveys and personal contacts.
PL
Aktualizacja oprogramowania do najnowszych technologii może stać się okazją do wprowadzenia poważnych zmian strukturalnych. Celem niniejszego artykułu jest przedstawienie wniosków z badań przeprowadzonych wśród użytkowników systemu zarządzania dokumentami, zaprojektowanego i wdrożonego przy wykorzystaniu już niewspieranych technologii. W szczególności przedstawiono oryginalną koncepcję systemu klasyfikacji obiektów i jego uaktualnioną wersję, zaprojektowaną w celu rozwiązania problemów wskazanych zarówno przez użytkowników końcowych oprogramowania, jak i pracowników pomocy technicznej. Oryginalny, prosty system klasyfikacji dokumentów był rozwijany na bieżąco w trakcie eksploatacji oprogramowania, aż stał się zbyt skomplikowany i niejasny. W związku z koniecznością aktualizacji oprogramowania do współczesnych systemów operacyjnych możliwe stały się jednak powrót do pierwotnej koncepcji, refleksja nad zmianami i zaprojektowanie systemu od podstaw, przy uwzględnieniu zarówno potrzeb użytkowników odzwierciedlonych w aktualizacjach w starym systemie oraz oczekiwań rynku pochodzących z przeprowadzanych ankiet oraz kontaktów osobistych.
JavaScript jest wyłączony w Twojej przeglądarce internetowej. Włącz go, a następnie odśwież stronę, aby móc w pełni z niej korzystać.