W niniejszej pracy poruszono problem wyboru systemu do zarządzania dokumentami elektronicznymi na przykładzie zadania realizowanego w projekcie BalticMuseums 2.0 Plus. Omówiono zagadnienia związane z procesem podejmowania decyzji, a także klasyfikację systemów zarządzania treścią. Przedstawiono skróconą specyfikację wymagań i kryteriów wyboru oraz dwie metody wyboru systemów CMS/DMS: opartą o porównywarkę CMSmatrix.org oraz diagram Hassego. (abstrakt oryginalny)
EN
This paper discussed problem of choosing a system for electronic document management on the example of an activity carried out in the BalticMuseums 2.0 Plus project. Also presented issues related to decision-making process, and the classification of content management systems. The author summarizes the specification of requirements and selection criteria, and presents two simple methods to choose the Content Management System (CMS/DMS) based on the comparison CMSmatrix.org and Hasse diagram. (original abstract)
Artykuł dotyczy systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EDI). Autor przybliża pojęcie, opisuje rozwiązania informatyczne służące składowaniu, cyrkulacji oraz zarządzaniu dokumentami elektronicznymi. Pisze na temat perspektyw całkowitego zlecenia administracji dokumentami firmom zewnętrznym oraz słabych i mocnych stronach takiego rozwiązania z punktu widzenia bezpieczeństwa informacji i elastyczności.
Celem artykułu jest prezentacja wybranych zagadnień dotyczących zarządzania wiedzą za pomocą nowoczesnych technologii informatycznych, a w szczególności systemów zarządzania dokumentami elektronicznymi (electronic document management systems).
EN
The article presents synthetic and descriptive research results (literature based and practical) on electronic documents management systems. The first part of the article contains the characteristics of information technologies required in knowledge management. The consecutive part of the paper describes the basis of electronic documents management systems design.(original abstract)
Firmy coraz chętniej korzystają z elektronicznego obiegu dokumentów (EOD). Zdecydowanie usprawnia on bowiem pracę. Najczęściej wdrażany jest tam, gdzie będzie najbardziej efektywnie wykorzystywany. W prawidłowo działającym obiegu dokumentów ważny jest czas potrzebny do obsługi w każdym punkcie zatrzymania oraz informacja, kto aktualnie dany dokument przechowuje. W modelu tradycyjnym było to niezmiernie trudne do uchwycenia. (abstrakt autora)
JavaScript jest wyłączony w Twojej przeglądarce internetowej. Włącz go, a następnie odśwież stronę, aby móc w pełni z niej korzystać.