Wyniki wyszukiwania - Biblioteka Nauki

1

Istota systemów zarządzania dokumentami i ich obiegiem

100%

Palonka J. , Porębska-Miąc T.

|

tom Systemy wspomagania organizacji SWO 2009 T. 1

189-197

XX

Problematyka zarządzania dokumentami jest ściśle związana z zagadnieniami gromadzenia i przetwarzania wiedzy. Ludzie gromadzili i przetwarzali wiedzę, spisując ważne informacje w różnych dokumentach już od wieków. Ta umiejętność okazała się ważną siłą napędową w rozwoju cywilizacji. Wraz z rozwojem technologii telekomunikacyjnych ilość przetwarzanych informacji i dokumentów radykalnie wzrosła. Zrodziło to potrzebę efektywnego zarządzania informacją i dokumentami, a w konsekwencji wzrost zapotrzebowania na rozwiązania służące usprawnieniu i przyśpieszeniu ich obiegu. Wraz z powstaniem i rozwojem nowych technologii informacyjnych i komunikacyjnych gospodarka zaczęła funkcjonować w tzw. rzeczywistości wirtualnej. Warunkuje ona sposoby komunikacji interpersonalnej i publicznej. Zachodzi konieczność organizacji obiegu, przechowywania i archiwizacji różnorodnych dokumentów, zarówno tych w formie papierowej, jak i elektronicznej. Pomocne w tym zakresie są systemy zarządzania dokumentami i ich obiegiem-DMS. (fragment tekstu)

2

Podstawy modelowania systemu zarządzania dokumentami w przedsięwzięciach informatycznych

100%

Wójtowicz R.

|

nr nr 999 Informatyka ekonomiczna : wybrane zagadnienia

13-21

XX

Celem artykułu jest prezentacja obszarów modelowania i ogólnej architektury systemu zarządzania dokumentami oraz podstaw specyfikacji modelu struktury funkcjonalnej i informacyjnej tego rodzaju systemu. Model ten stanowi autorską próbę zbudowania uniwersalnego rozwiązania, przydatnego w wielu projektach informatycznych. Zagadnienia te będą tematem rozważań w kolejnych punktach artykułu. (fragment tekstu)

EN

The paper presents basic questions related to modelling of document management system, helping the realization of IT undertakings. First part includes general description of modelling areas of document management system and architecture of such system. Second part of the article characterizes basic specification of functional and information structures of document management system. (original abstract)

3

Introduction to Electronic Document Management Systems in Small and Medium-Sized IT Projects

75%

Wójtowicz R.

|

nr nr 147 Advanced Information Technologies for Management - AITM 2010

292-300

XX

Artykuł prezentuje wybrane organizacyjne i techniczne aspekty zastosowania systemów zarządzania dokumentami elektronicznymi w projektach informatycznych, które można zakwalifikować jako projekty małe i średnie. Po krótkim wprowadzeniu, w punkcie drugim artykułu skoncentrowano się na przedstawieniu najważniejszej terminologii dotyczącej omawianego obszaru. W punkcie trzecim zaś opisano najważniejsze aspekty modelowania i implementowania systemów zarządzania dokumentami elektronicznymi. (abstrakt oryginalny)

EN

The article presents chosen organizational and technical aspects of using electronic document management systems in IT projects which are small and medium-sized. Section 2 of the study concentrates on the key terminology. Section 3 describes the most important aspects of modelling and implementing of electronic document management systems. (original abstract)

4

Wspomaganie podejmowania decyzji w zakresie wyboru systemu zarządzania dokumentami (CMS/DMS)

75%

Komorowski T.

|

tom 56

61-73

XX

W niniejszej pracy poruszono problem wyboru systemu do zarządzania dokumentami elektronicznymi na przykładzie zadania realizowanego w projekcie BalticMuseums 2.0 Plus. Omówiono zagadnienia związane z procesem podejmowania decyzji, a także klasyfikację systemów zarządzania treścią. Przedstawiono skróconą specyfikację wymagań i kryteriów wyboru oraz dwie metody wyboru systemów CMS/DMS: opartą o porównywarkę CMSmatrix.org oraz diagram Hassego. (abstrakt oryginalny)

EN

This paper discussed problem of choosing a system for electronic document management on the example of an activity carried out in the BalticMuseums 2.0 Plus project. Also presented issues related to decision-making process, and the classification of content management systems. The author summarizes the specification of requirements and selection criteria, and presents two simple methods to choose the Content Management System (CMS/DMS) based on the comparison CMSmatrix.org and Hasse diagram. (original abstract)

5

Technologie zarządzania dokumentami

75%

Wójtowicz R.

|

nr nr 953 Informatyka ekonomiczna : wybrane zagadnienia

186-191

XX

Artykuł zawiera charakterystykę najważniejszych standardów technologicznych stosowanych w systemach zarządzania dokumentami elektronicznymi. Należą do nich: Standard Generalized Markup Language (SGML), Object Linking and Embedding (OLE). Common Object Request Broker Architecture (CORBA), OpecDoc, Open Document Management API (ODMA), Document Management Alliance (DMA). Dokonano również charakterystyki dwóch popularnych programów: SharePoint i Lotus Domino.Doc 3.1., będących typowymi przedstawicielami systemów klasy EDMS.

EN

The paper presents basic information about electronic documents managements systems. First part includes general description of their functions and advantages. Second part of the article characterizes important technology standards of document management systems. The last part presents two popular applications, produced by Microsoft and Lotus Development. (original abstract)

6

Ucieczka od papieru

63%

Piesik L.

Gazeta Bankowa

|

2009

|

nr nr 32

62-63

XX

Artykuł dotyczy systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EDI). Autor przybliża pojęcie, opisuje rozwiązania informatyczne służące składowaniu, cyrkulacji oraz zarządzaniu dokumentami elektronicznymi. Pisze na temat perspektyw całkowitego zlecenia administracji dokumentami firmom zewnętrznym oraz słabych i mocnych stronach takiego rozwiązania z punktu widzenia bezpieczeństwa informacji i elastyczności.

7

Systemy zarządzania dokumentami elektronicznymi jako narzędzia zarządzania wiedzą

63%

Wójtowicz R.

Prace Naukowe Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu

|

2005

|

nr nr 1064 Pozyskiwanie wiedzy i zarządzanie wiedzą

331-338

XX

Celem artykułu jest prezentacja wybranych zagadnień dotyczących zarządzania wiedzą za pomocą nowoczesnych technologii informatycznych, a w szczególności systemów zarządzania dokumentami elektronicznymi (electronic document management systems).

EN

The article presents synthetic and descriptive research results (literature based and practical) on electronic documents management systems. The first part of the article contains the characteristics of information technologies required in knowledge management. The consecutive part of the paper describes the basis of electronic documents management systems design.(original abstract)

8

DMS and RFID as an Innovation in the Archiving and Document Management in the Company

63%

Oleś M.

|

2017

|

nr nr 3

23-37

XX

Celem artykułu jest zaprezentowanie utworzonego w ramach projektu badawczo-rozwojowego systemu wspomagającego zarządzanie i archiwizowanie dokumentów organizacji. Archiwizacja i zarządzanie dokumentami są zagadnieniami, z którymi stykają się wszystkie przedsiębiorstwa niezależnie od wielkości oraz specyfiki działania. Odpowiednia administracja i kontrola nad przepływem dokumentów w organizacji wpływa na efektywność jej działania. Artykuł ma na celu zaprezentowanie wyników uzyskanych podczas czynnej obserwacji podczas wdrożenia produkcyjnego systemu klasy DMS wykorzystującego technologię RFID. Ponadto zostaną zaprezentowane pozytywne aspekty wdrożenia i omówione wady i zalety systemów klasy DMS. (abstrakt oryginalny)

EN

The aim of the article is to present created in the framework of research and development project management support system and the archiving of documents the organization. Archiving and document management are issues faced by all companies regardless of their size and specific action. Proper administration and control over the flow of documents within the organization affects its effectiveness. The article is aimed at presenting the results obtained during the active observation during the implementation of the production DMS system using RFID technology. There will also be presented to the positive aspects of implementation and discussed the advantages and disadvantages of systems DMS. (original abstract)

9

Bariery wdrażania elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na przykładzie urzędu miejskiego w Świebodzicach

51%

Bobowska K.

|

nr nr 4 (65)

19-31

XX

Celem badania jest ukazanie barier wdrożenia w jednostkach administracji publicznej systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją. Posłużono się przykładem Urzędu Miejskiego w Świebodzicach, w którym wdrożono system e-Zarządzanie Dokumentacją (eZD). Wśród pracowników urzędu przeprowadzono badanie metodą wywiadu pogłębionego, w ramach którego opowiadali o swoich doświadczeniach związanych z użytkowaniem systemu. Otrzymane wyniki pokazują, że pracownicy nie są w pełni usatysfakcjonowani wprowadzeniem eZD. Analiza odpowiedzi respondentów pozwoliła stwierdzić, że przyczyną problemów z wdrożeniem i funkcjonowaniem systemu eZD były zarówno niedoskonałości systemu, jak i negatywne podejście pracowników. Istnieją jednak rozwiązania w postaci na przykład e-learningu, badania satysfakcji użytkowników czy innych form pomocy sugerowanych przez pracowników.(abstrakt oryginalny)

EN

The aim of the study is to show the barriers to the implementation of electronic documentation management systems in public administration units, based on the example of the City Hall in Świebodzice, in which the e-Document Management (eZD) system was implemented. An indepth interview method was conducted with the office employees, during which they talked about their experiences with the use of the system. The results obtained show that the employees are not fully satisfied with the introduction of the eZD. The analysis of the respondents' answers allowed to state that the causes of problems with the implementation and operation of the eZD system were both system imperfections and the negative attitude of employees. However, there are solutions in the form of, for example: e-learning, user satisfaction surveys or other forms of assistance suggested by employees.(original abstract)

10

Komputeryzacja zarządzania przepływem zadań i dokumentów na przykładzie administracji samorządowej

51%

Niedzielska E. , Wójtowicz R. , Żakiewicz A.

|

tom 2

|

nr nr 822 Informatyka Ekonomiczna : teoria i praktyka

114-128

XX

Tematem artykułu są rozważania dotyczące komputeryzacji procesów zarządzania informacją i komunikacją. W pierwszej część przedstawiono krótką charakterystykę następujących wybranych pakietów programów zarządzania dokumentami: DDM 9000, mis-Partner, EDMS Documentum. W dalszej części artykułu przedstawiono koncepcję komputerowego zarządzania obiegiem zadań i dokumentów w środowisku gmin.

EN

The article presents the conception of a computerized workflow management system which may be used mainly in the of counsil administration. The first part of the article presents some model examples showing in what way the processes of managing information and work has been evolving. The second part of the article characterizes in general the technology of constructing the workflow management systems and briefly describes the most important software. The last part of the article presents an example of application of the work flow management system in a commune which is a fundamental unit of counsil administration nowadays. (original abstract)

11

Dokument v istorichesko-pravnom aspekte

51%

Lis A.

|

nr nr 36

98-117

XX

Przez dokument rozumie się pisemne oświadczenie o treści prawnej, wyrażające jakąś czynność prawną, sporządzoną w wymaganej formie. Dokumenty średniowieczne (dyplomy) spisywano w języku łacińskim na pergaminie (tj. specjalnie wyprawionej skórze). Po uformowaniu się państwa i przyjęciu chrześcijaństwa nastąpiło stopniowe przejmowanie różnych elementów kultury. Jako pierwszy o zapisywanie swych spraw dbać zaczął Kościół. Nastąpiła ewolucja od rozbudowanych i opatrzonych pewnymi formułami notycji zapisywanych w księgach ku samodzielnemu dokumentowi spisanemu na osobnej karcie pergaminu. Rozwój dokumentu polskiego odbywał się pod wpływem wzorów czerpanych z zagranicy, głównie z Rzeszy Niemieckiej oraz papiestwa. Następnie pojawił się dokument pieczętny dający uwierzytelnienie czynności prawnych. Właśnie w wieku XII rozpoczyna się ich powolne wprowadzenie do powszechnej praktyki, co zapewne powoduje nie tylko ewolucję ich formy i struktury, ale pociąga za sobą kształtowanie się początków instytucji zwanej kancelarią, a w stuleciu XIII jej szybszy rozwój. Kancelaria kościelna w zakresie funkcji i organizacji nie różniła się zasadniczo od kancelarii świeckich, podlegały one tym samym procesom przemian, wzajemnie na siebie oddziałując, w przeszłości w kancelariach świeckich wiele urzędów powierzano duchownym. (abstrakt oryginalny)

12

Przepływ strumienia informacji a doskonalenie jakości procesu

51%

Wierzbicka M. , Mazurkiewicz J.

|

nr nr 12

24-26

XX

W artykule przedstawiona jest analiza i ocena narzędzi Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2000 w aspekcie zarządzania dokumentami w dużych przedsiębiorstwach na podstawie losowo wybranego zamówienia i analizy przebiegu jego realizacji w jednym z przedsiębiorstw przemysłu ciężkiego. (fragment tekstu)

13

Bez papierowej wersji

38%

Król A.

Bank

|

2015

|

nr nr 9

79-81

XX

Firmy coraz chętniej korzystają z elektronicznego obiegu dokumentów (EOD). Zdecydowanie usprawnia on bowiem pracę. Najczęściej wdrażany jest tam, gdzie będzie najbardziej efektywnie wykorzystywany. W prawidłowo działającym obiegu dokumentów ważny jest czas potrzebny do obsługi w każdym punkcie zatrzymania oraz informacja, kto aktualnie dany dokument przechowuje. W modelu tradycyjnym było to niezmiernie trudne do uchwycenia. (abstrakt autora)