Agregacja budżetów kosztów wspomagana MS Excel

• Autorzy: Jarosław Kujawski

Warianty tytułu

MS Excel-Aided Aggregation of Cost Budgets

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

Niniejszy artykuł opisuje koncepcję systemu agregowania budżetów kosztów w przedsiębiorstwie branży metalowej elektrotechnicznej produkującym na indywidualne zamówienia klientów. Przygotowywania i agregowania budżetów kosztów operacyjnych dokonuje się wyłącznie narzędziami MS Excel przy zastosowaniu kilku podstawowych założeń organizacji przetwarzania danych. Opisywane narzędzie skonstruowano na potrzeby praktyki gospodarczej dla konkretnego przedsiębiorstwa. Systemem budżetów zarządza główny informatyk firmy, a konkretne budżety sporządzane są przez ich kierowników w technologii serwerowej. Każdy kierownik sporządza budżet, którego formatka jest mu udostępniana w danej lokalizacji na serwerze. Agregacją wszystkich sporządzonych budżetów zajmuje się główny informatyk z poziomu administratora systemu. Celem artykułu jest zaprezentowanie prostego narzędzia budżetowego, opartego na ogólnie dostępnym i znanym oprogramowaniu. Przygotowanie jego warstwy technicznej nie pociąga za sobą wysokich kosztów, co może być niezaprzeczalną zaletą wdrażania budżetowania w mniejszych przedsiębiorstwach. (fragment tekstu)

EN

The paper presents a concept of MS Excel - aided system of cost budgets aggregation. The core assumptions of the concept are: an identical layout of all cost budgets, blocking the cost positions that are not available to be budgeted and the application of special global sum function built in the spreadsheet. The Automated summing of budgets is not obstructed by adding newly-created or cutting unnecessary budgets thanks to the dedicated mechanism of sheets and file management. The presented IT tool has been tailor-made to the medium-sized enterprise operating in the electro-mechanics sector. It makes possible for 14 responsible persons to manage 31 budgets of 30 MB disk memory. (original abstract)

Słowa kluczowe

PL

Koszty; Budżet; Excel

EN

Costs; Budget; Excel

• Czasopismo: Prace Naukowe Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu
• Rocznik: 2007
• Numer: nr 1174 Rachunkowość a controlling
• Strony: 332-343

Twórcy

autor

Jarosław Kujawski

• Uniwersytet Gdański