Documents flow digitization in the supply chains

• Autorzy: Szczepański Emilian , Lewczuk Konrad , Żak Jolanta

Identyfikatory

DOI

10.5604/01.3001.0053.4105

Warianty tytułu

PL

Cyfryzacja obiegu dokumentów w łańcuchach dostaw

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

PL

Globalizacja rynków wpłynęła na konieczność rozwoju łańcuchów dostaw i zapewnienia sprawnego połączenia podmiotów rozmieszczonych w różnych odległych lokalizacjach. Upowszechnienie technologii informacyjnych pozwoliło podnieść doskonałość łańcucha dostaw, odpowiadając na potrzeby wynikające z globalizacji, a tym samym wpływając na efektywność realizowanych procesów przez optymalizację wykorzystania zasobów i wdrażanie nowych strategii zarządzania. Istotny wpływ na niezawodność, bezpieczeństwo, ale i koszty przepływu materiałów w łańcuchu dostaw ma przekazywanie informacji między jego ogniwami. Wprowadzenie komunikacji elektronicznej znacznie przyśpieszyło i ułatwiło przekazywanie informacji i w pewnych obszarach pozwoliło na rezygnację z tradycyjnej dokumentacji papierowej. Nowoczesne technologie cyfrowe takie jak łańcuch bloków (ang. blockchain) mają potencjał, aby całkowicie wyeliminować dokumentację papierową przy jednoczesnym zwiększeniu bezpieczeństwa i pewności przekazywanych danych. Celem niniejszego artykuł jest analiza stanu istniejącego w aspekcie przepływu informacji i dokumentów w łańcuchu dostaw. W artykule przedstawiono charakterystykę funkcjonowania łańcucha dostaw w aspekcie przepływu informacji towarzyszących przepływowi ładunków, a także problematykę cyfryzacji obiegu dokumentów w cyfrowym łańcuchu dostaw w kontekście wykorzystania elektronicznej wymiany danych (EDI – ang. electronic data interchange) czy blockchain. W odniesieniu do omawianego obszaru przedstawiono narzędzie ELECTRA, które jest opracowywane w ramach realizowanego projektu (Elektroniczny list przewozowy dla transportu kombinowanego i spedycji) w inicjatywie EUREKA, finansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Narzędzie to łączy najnowsze rozwiązania technologiczne celem usprawnienia przepływu dokumentów transportowych. Artykuł zakończono podsumowaniem, wskazując na potencjał wykorzystania nowoczesnych rozwiązań, a także na brak barier technologicznych, jednak podkreślono istniejące bariery natury legislacyjnej.

EN

The globalization of markets has resulted in the need to develop supply chains and ensure efficient connections between entities in various remote locations. The dissemination of information technologies has made it possible to increase the excellence of the supply chain, responding to the needs arising from globalization and thus influencing the efficiency of the processes carried out by optimizing the use of resources and implementing new management strategies. Information transfer between its links significantly impacts the supply chain's reliability, safety, and costs of material flow. The introduction of electronic communication significantly accelerated and facilitated the transfer of information and, in some areas, made it possible to abandon traditional paper documentation. Modern digital technologies such as blockchain have the potential to eliminate paper documentation while increasing the security and certainty of the transferred data. This article analyzes the current flow of information and documents in the supply chain. The article presents the characteristics of the supply chain operation in terms of the flow of information accompanying the flow of cargo and the digitization of document circulation in the digital supply chain in the context of using electronic data interchange (EDI) or blockchain. The ELECTRA tool was presented concerning the discussed area, which is being developed as part of the ongoing project (Electronic Waybill for Combined Transport and Forwarding) in the EUREKA initiative, financed by the National Center for Research and Development. This tool combines the latest technological solutions to improve the flow of transport documents. The article ended with a summary, pointing to the potential of using modern solutions and the lack of technological barriers. However, the existing legislative barriers were emphasized.

Słowa kluczowe

PL

cyfrowy łańcuch dostaw; EDI; blockchain; dokumentacja transportowa

EN

digital supply chain; EDI; blockchain; transport documentation

• Wydawca: Oficyna Wydawnicza Politechniki Warszawskiej
• Czasopismo: Prace Naukowe Politechniki Warszawskiej. Transport
• Rocznik: 2022
• Tom: z. 135
• Strony: 87--100
• Opis fizyczny: Bibliogr. 45 poz., rys., wykr.

Twórcy

autor

Szczepański Emilian

• Warsaw University of Technology, Faculty of Transport

• https://orcid.org/0000-0003-2091-0231

autor

Lewczuk Konrad

• Warsaw University of Technology, Faculty of Transport

• https://orcid.org/0000-0002-0152-8531

autor

Żak Jolanta

• Warsaw University of Technology, Faculty of Transport

• https://orcid.org/0000-0002-2352-7978

Bibliografia

• 1. Afanasieva, I., Galkin, A. (2018). Assessing the information flows and established their effects on the results of driver's activity. Archives of Transport, 45(1), 7-23.
• 2. Boiko, A., Shendryk, V., & Boiko, O. (2019). Information systems for supply chain management: uncertainties, risks and cyber security. Procedia computer science, 149, 65-70.
• 3. Büyüközkan, G., & Göçer, F. (2018). Digital Supply Chain: Literature review and a proposed framework for future research. Computers in Industry, 97, 157-177.
• 4. Chang, Y., Iakovou, E., & Shi, W. (2020). Blockchain in global supply chains and cross border trade: a critical synthesis of the state-of-the-art, challenges and opportunities. International Journal of Production Research, 58(7), 2082-2099.
• 5. Chopra, S., & Meindl, P. (2016). Supply chain management: Strategy, planning, and operation (Sixth edition, global edition).
• 6. Çiğdem, Ş. (2021). From EDI to Blockchain: A Bibliometric Analysis of Digitalization in Supply Chains. Gaziantep University Journal of Social Sciences, 20(2), 657-677.
• 7. Daneshvar Kakhki, M., & Gargeya, V. B. (2019). Information systems for supply chain management: a systematic literature analysis. International Journal of Production Research, 57(15-16), 5318-5339.
• 8. Deolitte (2021). Finance Automation -The Future of Electronic Data Interchange (EDI).
• 9. Eurostat (2014). E-sales broken down by web and EDI-type sales and by economic activity, EU28, 2014 (% enterprises with e-sales).
• 10. Eurostat (2020). E-sales broken down by web sales and EDI-type sales, by economic activity, EU, 2020 (% enterprises with e-sales).
• 11. Füzesi, I., Lengyel, P., Szilágyi, R., Ráthonyi, G., Gruia, R., & Gaceu, L. (2016). Application of EDI technologies in the food supply chains. Journal of EcoAgriTourism, 121(32), 69-77.
• 12. Gorzelanczyk, P., & Seweryn, B. (2021). Analysis of telematics techniques in logistic transport management in cities. Scientific Journal of Silesian University of Technology. Series Transport, 112, 63 – 73.
• 13. Hansen, J. V., & Hill, N. C. (1989). Control and Audit of Electronic Data Interchange. MIS Quarterly, 13(4), 403–413.
• 14. http://arc.cdata.com/resources/edi/standards.rst?ref=rssbus (dostęp 17.08.2022).
• 15. https://gs1pl.org/handel-i-produkcja/paperless/ (dostęp 17.08.2022 r.).
• 16. IBM Sterling (2021). The Future of EDI: An IBM Point of View.
• 17. Izdebski, M., Jacyna-Gołda, I., & Gołda, P. (2022). Minimisation of the probability of serious road accidents in the transport of dangerous goods. Reliability Engineering & System Safety, 217, 108093.
• 18. Izdebski, M., Jacyna-Gołda, I., Gołębiowski, P., Gołda, P., Pyza, D., & Żak, J. (2020). Decision problems in designing database architecture for the assessment of logistics services. Scientific Journal of Silesian University of Technology. Series Transport, 108, 53–71.
• 19. Jacobs, F. R. (2007). Enterprise resource planning (ERP)—A brief history. Journal of operations management, 25(2), 357-363.
• 20. Jacyna, M., & Semenov, I. (2020). Models of vehicle service system supply under information uncertainty. Eksploatacja i Niezawodność, 22(4), 694–704.
• 21. Jacyna-Gołda, I, Izdebski, M., Szczepański, E., Gołda, P. (2018). The assessment of supply chain effectiveness. Archives of Transport, 45(1), 43-52.
• 22. Jacyna-Gołda, I., Wasiak, M., Izdebski, M., Lewczuk, K., Jachimowski, R., & Pyza, D. (2016). The evaluation of the efficiency of supply chain configuration. W R. Kersys, R. Kersys (Red.), 20th International Conference Transport Means 2016. Proceedings (ss. 953–957). Publishing House "Technologija".
• 23. Johar, S., Ahmad, N., Asher, W., Cruickshank, H., & Durrani, A. (2021). Research and applied perspective to blockchain technology: A comprehensive survey. Applied Sciences, 11(14), 6252
• 24. Judek, P. (2021). Raport: Prawne aspekty stosowania elektronicznych listów przewozowych w krajowych i międzynarodowych przewozach drogowych. JUDEK. GÓRSKA. Radcy prawni. Doradcy podatkowi. Sp.p.
• 25. Kush, Y., Tonkoshkur, M., Vakulenko, K., Ryabev, A., Davidich, N., Galkin, A. (2020). The efficiency of food supply chain engineering (case study in Ukraine). Archives of Transport, 55(3), 51-71.
• 26. Lewczuk, K., & Kłodawski, M. (2020). Logistics information processing systems on the threshold of IoT. Zeszyty Naukowe. Transport - Politechnika Śląska, 107, 85-94.
• 27. Lula, P., Morajda, J., Paliwoda-Pękosz, G., Stal, J., Tadeusiewicz, R., & Wilusz, W. (2014). Computer Methods of Data Analysis and Processing. Computer Methods of Data Analysis and Processing, Cracow University of Economics.
• 28. Lummus, R. R., Krumwiede, D. W., & Vokurka, R. J. (2001). The relationship of logistics to supply chain management: developing a common industry definition. Industrial management & data systems, 101(8), 426-432.
• 29. McCarthy, B. (2013). EDI History. https://blog.logicbroker.com/blog/2013/08/19/edi-history (dostęp 17.08.2022).
• 30. Min, H., & Zhou, G. (2002). Supply chain modeling: past, present and future. Computers & industrial engineering, 43(1-2), 231-249.
• 31. Morabito, V. 2017. Business Innovation Through Blockchain: The B3 Perspective. Cham, Switzerland: Springer International Publishing AG.
• 32. Nakamoto, S. (2008). Bitcoin: A peer-to-peer electronic cash system. Decentralized Business Review, 21260.
• 33. Nascimento, S., & Pólvora, A. (Eds.). (2019). Blockchain Now and Tomorrow: Assessing Multidimensional Impacts of Distributed Ledger Technologies. Publications Office of the European Union
• 34. Peeters, R. (2021). Blockchain in Practice: Promoting blockchain and DLTs in European SMEs. European Innovation Council and SMEs Executive Agency (EISMEA)
• 35. Raab, M., Griffin-Cryan, B. (2011). Digital Transformation of Supply Chains: Creating Value–When Digital Meets Physical. Capgemini Consulting (https://www.capgemini.com/wp-content/uploads/2017/07/Digital_Transformation_of_Supply_Chains.pdf, dostęp 17.08.2022).
• 36. Raj, S., Sharma, A. (2014). Supply Chain Management in the Cloud (https:// www.accenture.com/tr-en/insight-supply-chain-management-cloud, dostęp 17.08.2022).
• 37. Rejeb, A., Keogh, J. G., Simske, S. J., Stafford, T., & Treiblmaier, H. (2021). Potentials of blockchain technologies for supply chain collaboration: a conceptual framework. The International Journal of Logistics Management, 32(3), 973-994.
• 38. Semenov, I., & Jacyna, M. (2022). The synthesis model as a planning tool for effective supply chains resistant to adverse events. Eksploatacja i Niezawodność, 24(1), 140–152.
• 39. Semenov, I., Filina-Dawidowicz, L., Trojanowski, P. (2019). Integrated approach to information analysis for planning the transport of sensitive cargo. Archives of Transport, 51(3), 65-76.
• 40. Staniuk, W., Staniuk, M., Chamier-Gliszczynski, N., Jacyna, M., & Kłodawski, M. (2022). Decision-Making under the Risk, Uncertainty and COVID-19 Pandemic Conditions Applying the PL9A Method of Logistics Planning—Case Study. Energies, 15(2), 639.
• 41. Szaciłło, L., Jacyna, M., Szczepański, E., & Izdebski, M. (2021). Risk assessment for rail freight transport operations. Eksploatacja I Niezawodność, 23(3), 476–488.
• 42. UE, (2020). Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/1056 z dnia 15 lipca 2020 r. w sprawie elektronicznych informacji dotyczących transportu towarowego – Electronic Freight Transport Information eFTI.
• 43. Vasilev, J. (2013, January). The change from ERP II to ERP III systems. In 3rd International Conference On Application Of Information And Communication Technology And Statistics In Economy And Education (Icaictsee–2013) (pp. 382-384).
• 44. Wachnik, B., Pryciński, P., Murawski, J., Nader, M. (2021). An analysis of the causes and consequences of the information gap in IT projects. The client's and the supplier's perspective in Poland. Archives of Transport, 60(4), 219-244.
• 45. Wasiak, M., Jacyna-Gołda, I., Markowska, K., Jachimowski, R., Kłodawski, M., & Izdebski, M. (2019). The use of a supply chain configuration model to assess the reliability of logistics processes. Eksploatacja i Niezawodność, (3), 367–374.

Uwagi

PL

Opracowanie rekordu ze środków MEiN, umowa nr SONP/SP/546092/2022 w ramach programu "Społeczna odpowiedzialność nauki" - moduł: Popularyzacja nauki i promocja sportu (2022-2023).