Znaczenie cech menedżera projektu i członków zespołu projektowego

• Autorzy: Prońko J. , Wojtasiak B.

Identyfikatory

DOI

10.12845/bitp.44.4.2016.2

Warianty tytułu

EN

The Significance of Project Manager’s Attributes and Those for Members of a Project Team

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

PL

Cel: Przedstawienie istoty i uwarunkowań kierowania zespołem projektowym, a na tym tle identyfikacja pożądanych cech kierownika i członków zespołu projektowego. Wprowadzenie: Mianem projektu określamy najczęściej antycypację przyszłych aktywności nakierowanych na osiągnięcie zamierzonego celu. Projekt to nie tylko opis przyszłych działań, ale przede wszystkim wyobrażenie celu, który zamierzamy osiągnąć. Stąd też jego atrybutami są: zdefiniowanie w czasie, niepowtarzalność, złożoność i celowość. Projektowe podejście do rozwiązywania skomplikowanych problemów technicznych czy społecznych wynika z wysokiej efektywności projektów oraz ryzyka, jakim są obarczone. Te dwie cechy wskazują na kluczowe znaczenie kierownika projektu i zespołu projektowego. W niniejszym artykule autorzy naszkicowali istotę projektu i problemy związane z kierowaniem nim. Omówiono rolę kierownika projektu jako głównego decydenta odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg realizacji projektu oraz wymieniono główne cechy osobowościowe, jakie powinny go charakteryzować. Do osiągnięcia celu kierownikowi potrzebne jest jednak zaangażowanie i solidne wsparcie pozostałych członków projektu. Dlatego też powinien mieć duży wpływ na ich rekrutację i selekcję. Poza charyzmą, kierownika zespołu powinna również cechować umiejętność słuchania oraz poczucie odpowiedzialność zarówno za realizację projektu, jak i członków zespołu projektowego. Ze względu na jednorazowość projektu, wysoki stopień ryzyka, a w szczególności dążenie do maksymalizacji efektywności działań, bardzo duże znaczenie mają motywacja, zaangażowanie i chęć współpracy członków zespołu projektowego. Tworzenie takiego zespołu jest zadaniem trudnym, chociażby ze względu na ograniczenia czasowe, jest ono jednak podstawowym warunkiem przyszłych sukcesów. Ta niełatwa rola przypada kierownikowi projektu. Metodologia: Analiza literatury przedmiotu, wnioskowanie z doświadczeń i obserwacji. Wnioski: Kierownik projektu oprócz przygotowania merytorycznego i umiejętności zarządzania powinien posiadać cechy predysponujące go na przywódcę – ustanowionego nie z racji zajmowanego stanowiska, ale autentycznego uznania przez członków zespołu. Taki stosunek przełożonego do podwładnych i vice versa daje kierownikowi ogromny potencjał władzy i wyzwala w członkach zespołu silną motywację do skutecznego działania. Tworzy również specyficzny związek między członkami zespołu oparty na pełnym zaufaniu i szczerości. Tworzenie takiego zespołu jest trudne, aczkolwiek możliwe.

EN

Aim: To identify aspects and conditions for managing a project team and, in that context, identification of desired attributes for a team leader and team members. Introduction: In the main, a project identifies an anticipated course of action and provides a focus for the attainment of a goal. A project report is not only a description of future activities, but above all, a view representing an achievement of a desired outcome. Its attributes include: definition of time scale, uniqueness, complexity and purpose. A high quality and effective project outcome is dependent on a creative approach to solving complicated technical or social problems coupled with an ability to address inherent risks. These two features reveal the key role played by a project manager and project team. The article outlines the essence of a project and issues associated with its management. The role of a project manager is described as the main decision-maker responsible for the smooth running of the project and the illustration identifies key personal attributes which he should possess. However, a project manager is unlikely to achieve much without the commitment and strong support from remaining team members. For this reason he should have a significant influence on the recruitment and selection of team members. Apart from charisma, the team leader should possess listening skills and a sense of responsibility for the project as well as members of the team. Because of uniqueness associated with each project, high degree of inherent risk and, in particular, the desire to maximise on effectiveness, motivation plays a major part in project development, as well as commitment and willingness to co-operate among team members. Creating such a team is a difficult task, if only because of time constraints, however, it is a fundamental pre-requisite for future success. The role of a project manager is challenging. Methodology: Critical literature review and deductions from experience and observation. Conclusions: Apart from essential organisation and management skills, a project manager should have the attributes of a leader. He should lead, not because of appointment to the post, but by genuine acceptance from team members. Such a relationship, between superior and subordinates and vice versa, gives a manager considerable potential for authority and generates a strong incentive for effective performance. Simultaneously, this creates a specific relationship among team members based on complete confidence and integrity. The creation of such a team is difficult, but not impossible.

Słowa kluczowe

PL

zarządzanie; menedżer; projekt; grupa projektowa

EN

management; manager; project; project team

• Wydawca: Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego - Państwowy Instytut Badawczy
• Czasopismo: Bezpieczeństwo i Technika Pożarnicza
• Rocznik: 2016
• Tom: Vol. 44, nr 4
• Strony: 23--29
• Opis fizyczny: Bibliogr. 15 poz., rys.

Twórcy

autor

Prońko J.

• Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

autor

Wojtasiak B.

• Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej – Państwowy Instytut Badawczy

Bibliografia

• [1] Janowska Z., Zarządzanie zasobami ludzkimi, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2010.
• [2] Koźmiński A.K., Piotrowski W., Zarządzanie teoria i praktyka, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2001, 56.
• [3] Trocki M., Grucza B., Zarządzanie projektem europejskim, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2007, s. 13, s. 14, s. 18, s. 240.
• [4] Klimiuk J., Rola kierownika projektu oraz zespołu projektowego w zarządzaniu projektami, BiTP Vol. 15 Issue 3, 2009, pp. 35-47.
• [5] Kotarbiński T., Sprawność i błąd, PZWS, Warszawa 1970.
• [6] Rutkowski A., Zarządzanie finansami, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2007.
• [7] Prońko J., Wybrane aspekty zarządzania projektami, „Studia i Materiały. Miscellanea Oeconomicae” 2009, 2, 337-348.
• [8] Pritchard C.L., Zarządzanie ryzykiem w projektach, Teoria i praktyka, WIG-Press, Warszawa 2002 , s.18
• [9] Świeżewski P., Zarządzanie Zespołem Projektowym, Centrum projektów informatycznych, [dok. eletr.] http://administracja-projekt.wit.edu.pl/dokumenty/szkolenia/e-akademia/Zarz%C4%85dzanie-zespo%C5%82em-projektowym.pdf [dostęp: 12.07.2013].
• [10] Trocki M., Grucza B., Ogonek K., Zarządzanie projektami, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2003, s. 98, s. 102, s. 103, s. 104.
• [11] Pszczółkowski T., Mała Encyklopedia Prakseologii i Teorii Organizacji, Ossolineum W-W-K-G, Warszawa 1978.
• [12] Polskie Wytyczne Kompetencji IPMA* wersja 3.0, Wyd. Stowarzyszenie Project Management Polska, Gdańsk 2009.
• [13] Kielin J., Zboina J., Kwalifikacje i kompetencje w ochronie przeciwpożarowej, [w:] (red.) J. Zboina, P. Garncarczyk, Certyfikacja usług w ochronie przeciwpożarowej w ujęciu praktycznym i teoretycznym, CNBOP-PIB, Józefów 2016.
• [14] Internetowy słownik języka polskiego PWN, hasło: umiejętność, http://sjp.pwn.pl/slowniki/umiej%C4%99tno%C5%9B%C4%87.html, [dostęp: 17.11.2016].
• [15] Internetowy słownik języka polskiego PWN, hasło: kompetencje, http://sjp.pwn.pl/slowniki/kompetencje.html, [dostęp: 17.11.2016].

Uwagi

PL

Opracowanie ze środków MNiSW w ramach umowy 812/P-DUN/2016 na działalność upowszechniającą naukę.