Digitalization in Polish medical entities - responsibilities, benefits and barriers - a case study

Sikorska, Marta

doi:10.29119/1641-3466.2023.175.28

Artykuł - szczegóły

Tytuł artykułu

Digitalization in Polish medical entities - responsibilities, benefits and barriers - a case study

Autorzy

Sikorska Marta

Treść / Zawartość

Pełne teksty:

Pobierz

Identyfikatory

DOI

10.29119/1641-3466.2023.175.28

Warianty tytułu

Języki publikacji

Abstrakty

Purpose: The article aims to indicate medical entities’ obligations in the field of digitalization as well as the associated benefits and barriers, based on a case study of a medical outpatient clinic. Design/methodology/approach: A review of the literature on digitalization in medical entities was conducted. An analysis of legal acts was also carried out to determine the obligations of Polish medical entities in this regard. The research part draws on a survey interview with a pharmacist and a case study of a medical outpatient clinic. Findings: The analysis of legal acts allowed specification of the continually increasing digitalization obligations faced by Polish medical entities. The medical entity surveyed complies with all obligations. It also assessed the benefits associated with the digitalization process highly and, as a unit demonstrating an advanced level thereof, does not identify any significant barriers to its implementation. The interview conducted with the pharmacist revealed that the obligation of e-prescribing is already widely fulfilled. Research limitations/implications: The benefits and barriers were assessed by one medical entity owner, whereas the level of compliance with e-prescription obligations was determined by one pharmacist. This means that the results obtained cannot be generalized to the entire population of entities and all healthcare professionals. This study can be further expanded by including a larger number of entities and comparing the data with foreign entities. Practical implications: By highlighting the benefits of digitalization by the surveyed entity, the article can mobilize other entities and encourage them to digitize. Social implications: The article has the potential to raise patient awareness of expectations regarding medical practices. Originality/value: The article raises the little-recognized but timely topic of digitalization in medical units and is addressed to both medical entities and their patients. Due to the scarcity of publications on digitalization and the scope thereof in medical entities, the paper partially bridges the research gap in this area. The survey also allowed to formulate future research plans, i.e., to extend the study to other medical entities in order to identify the reasons behind the slow pace of digitalization in Polish medical entities, explore for solutions to this challenge, and compare the data with other countries.

Słowa kluczowe

digitalization digital transformation medical entities

digitalizacja transformacja cyfrowa podmioty medyczne

Wydawca

Wydawnictwo Politechniki Śląskiej

Czasopismo

Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska

Rocznik

2023

Tom

z. 175

Strony

429--448

Opis fizyczny

Bibliogr. 50 poz.

Twórcy

autor

Sikorska Marta

marta.sikorska@ug.edu.pl

Department of Accounting, Faculty of Management, Univeristy of Gdańsk

https://orcid.org/0000-0001-8598-4077

Bibliografia

1. Binci, D., Palozzi, G., Scafarto, F. (2022). Toward digital transformation in healthcare: a framework for remote monitoring adoption. The TQM Journal, Vol. 34, No. 6, pp. 1772-1799, doi: 10.1108/TQM-04-2021-0109.
2. Brzezinski, J., Kosiedowski, M., Mazurek, C., Slowinski, K., Slowinski, R., Stroinski, M., Weglarz, J. (2013). Towards telemedical centers: Digitization of inter-professional communication in healthcare. Handbook of research on ICTs and management systems for improving efficiency in healthcare and social care, Vol. 2-2, pp. 805-829, doi:10.4018/978- 1-4666-3990-4.ch042.
3. Chluska J. (2015). Nowe wyzwania rachunkowości zarządczej podmiotów leczniczych. Studia Ekonomiczne. Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, Vol. 225, pp.51-60.
4. Cyfryzacja ochrony zdrowia w roku 2022 - co nas czeka? Retrieved from: https://medidesk.pl/co-nas-czeka-w-cyfryzacji-ochrony-zdrowia-w-2022-roku/, 17.02.2023
5. Cyfryzacja szpitalom idzie jak po grudzie. Retrieved from: https://politykazdrowotna.com/ artykul/cyfryzacja-szpitalom-idzie-jak-po-grudzie/825530, 17.02.2023
6. Cyfryzacja: placówki POZ mają więcej czasu na wystąpienie o pieniądze. Retrieved from: https://cowzdrowiu.pl/aktualnosci/post/cyfryzacja-placowki-poz-maja-wiecej-czasu-na- wystapienie-o-pieniadze, 17.02.2023
7. Czakon, W. (2015). Zastosowanie studiów przypadku w badaniach nauk o zarządzaniu. In: W. Czakon (Ed.), Podstawy metodologii badań w naukach o zarządzaniu (pp. 189-210), Warszawa: Oficyna a Wolter Kluwer business.
8. Czerska, I. (2020). E-usługi w służbie zdrowia jako nowy wymiar medycyny - rodzaje usług i bezpieczeństwo danych medycznych. In: K. Mazurek-Łopacińska, M. Sobocińska (Eds.), Badania marketingowe wobec nowych trendów w otoczeniu (pp. 197-209). Wrocław: Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu.
9. Dane medyczne to złoto. Jednak nadal zbieramy ich za mało. Retrieved from: https://serwisy.gazetaprawna.pl/zdrowie/artykuly/8576599,cyfryzacja-ochrony-zdrowia- dane-medyczne-nie-ma-przyszlosci-bez-przedsiebiorczosci.html.amp, 17.02.2023.
10. Essefi, I., Boussi Rahmouni, H., Solomonides, T., Fethi Ladeb, M. (2022). HIPAA controlled patient information exchange and traceability in clinical processes. Paper presented at the 2022 IEEE 9th International Conference on Sciences of Electronics, Technologies of Information and Telecommunications, SETIT 2022, pp. 452-460. Retrieved from: www.scopus.com, 17.02.2023.
11. Gupta, T., Deshpande, V. (2020). Entity resolution for maintaining electronic medical record using OYSTER. EAI/Springer Innovations in Communication and Computing, pp. 41-50, doi:10.1007/978-3-030-19562-5_5.
12. Kamel Boulos, M.N., Zhang, P. (2021). Digital twins: From personalised medicine to precision public health. Journal of Personalized Medicine, Vol. 1, Iss. 8, doi:10.3390/jpm11080745.
13. Kim, H. (2014). Convergence agent model for developing u-healthcare systems. Future Generation Computer Systems, Vol. 35, pp. 39-48, doi:10.1016/j.future.2013.10.025.
14. Kister A. (2021). Nowoczesny szpital nie istnieje bez rozwiązań cyfrowych. Menedżer Zdrowia, Vol. 3-4. Retrieved from: https://www.termedia.pl, 22.04.2023.
15. Kruszyńska-Fischbach, A., Sysko-Romańczuk, S., Napiórkowski, T.M., Napiórkowska, A., Kozakiewicz, D. (2022). Organizational e-health readiness: How to prepare the primary healthcare providers’ services for digital transformation. International Journal of Environmental Research and Public Health, Vol. 19, Iss. 7, doi:10.3390/ijerph19073973.
16. Kruszyńska-Fischbach, A., Sysko-Romańczuk, S., Rafalik, M., Walczak, R., Kludacz- Alessandri, M. (2022). Organizational e-readiness for the digital transformation of primary healthcare providers during the covid-19 pandemic in Poland. Journal of Clinical Medicine, Vol. 11, Iss. 1, doi:10.3390/jcm11010133.
17. Kübler, W.F. (2017). Efficiency in the hospital: A matter of course, reality, and challenge [Im krankenhaus: Effizienz im spital - selbstverstândlichkeit, realitât und herausforderung]. Therapeutische Umschau, Vol. 74, Iss. 1, pp. 796-804, doi:10.1024/0040-5930/a000866.
18. Lehto, M., Neittaanmâki, P., Poyhonen, J., Hummelholm, A. (2022). Cyber security in healthcare systems. Computational Methods in Applied Sciences, Vol. 56, pp. 183-215, doi:10.1007/978-3-030-91293-2_8.
19. Masâr, D., Ondria, P. (2022). Selected theoretical and practical aspects and/or specific features of providing healthcare in modern socio-economic systems. Studies in Systems, Decision and Control, Vol. 421, pp. 231-251, doi:10.1007/978-3-030-97008-6_10.
20. Milne, R., Costa, A. (2020). Disruption and dislocation in post-COVID futures for digital health. Big Data and Society, Vol. 7, Iss. 2, doi:10.1177/2053951720949567.
21. Morland, C., Pettersen, I.J. (2017). Translating technological change - implementing technology into a hospital. International Journal of Productivity and Performance Management, Vol. 67, Iss. 6, pp. 1000-1015, doi:10.1108/IJPPM-08-2016-0157.
22. Niewęgłowski, A. (2021). Digitalizacja materiałów archiwalnych w świetle prawa autorskiego. Zagadnienia wybrane. ARCHEION, T. CXXII, pp. 365-392. Retrieved from: https://www.ejournals.eu/Archeion/2021/122/art/20580/, 25.01.2023.
23. Obowiązkowa EDM to fikcja. Tylko 15% podmiotów zaraportowało dane. Retrieved from: https://www.rynekzdrowia.pl/E-zdrowie/Obowiazkowa-EDM-to-fikcja-Tylko-15-proc- podmiotow-zaraportowalo-dane,232153,7.html, 17.02.2023.
24. Olesch, A. (2022). P1 czarno na białym. Czasopismo o cyfryzacji ochrony zdrowia OSOZ, 9, pp. 3-4.
25. Paavola, R., Hallikainen, P., Elbanna, A. (2017). Role of middle managers in modular digital transformation: The case of SERVU. Paper presented at the 25th European Conference on Information Systems, Guimaraes. Retrieved from: www.scopus.com, 17.02.2023.
26. Parida, V. (2018). Adressing Societal Challenges. Lulea: Lulea Unviersity of Technology.
27. Polap, D., Srivastava, G., Jolfaei, A., Parizi, R.M. (2020). Blockchain technology and neural networks for the internet of medical things. Paper presented at the IEEE INFOCOM 2020 - IEEE Conference on Computer Communications Workshops, doi:10.1109/ INFOCOMWKSHPS50562.2020.9162735.
28. Porażka e-dokumentacji medycznej. Retrieved from: https://prawo.pl/zdrowie/edm, 514929.html, 17.02.2023
29. Rana, S.K., Rana, S.K., Nisar, K., Ag Ibrahim, A.A., Rana, A.K., Goyal, N., Chawla, P. (2022). Blockchain technology and artificial intelligence based decentralized access control model to enable secure interoperability for healthcare. Sustainability (Switzerland), Vol. 14, Iss. 15, doi:10.3390/su14159471.
30. Rozporządzanie Ministra Zdrowia dnia 15 października 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów elektronicznej dokumentacji medycznej. Dz.U. 2019, poz. 2029.
31. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 8 maja 2018 r. w sprawie rodzajów elektronicznej dokumentacji medycznej. Dz.U. 2018, poz. 941.
32. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 15 kwietnia 2019 r. w sprawie skierowań wystawianych w postaci elektronicznej w Systemie Informacji Medycznej. Dz.U. 2019, poz. 711.
33. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 3 czerwca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych zdarzenia medycznego przetwarzanego w systemie informacji oraz sposobu i terminów przekazywania tych danych do Systemu Informacji Medycznej. Dz.U. 2022, poz. 1296.
34. Schonermark, M.P. (2019). Medical data management - approach, concepts, strategic and operative implications [Medizinische Datenhaltung - Ansatz, Konzepte, strategische und operative Implikationen]. Laryngo- Rhino- Otologie, Vol. 98, pp. S1-S17, doi:10.1055/a- 0755-2688.
35. Sharma, C., Gupta, G. (2021). Innovation insight for healthcare provider digital twins: A review. In: G. Gupta, N. Kumar, Y. Singh, V. Jaiswal (Eds.), Mobile health: Advances in research and applications (pp. 97-128). Retrieved from: www.scopus.com, 17.02.2023.
36. Shen, L., Liu, H., Tian, W., Zhang, S. (2020). International Intelligent Hospital Information System Based on MVC. Advances in Intelligent Systems and Computing, Vol. 1303, pp. 625-631, doi: 10.1007/978-981-33-4572-0_90.
37. Siva Rama Krishnan, S., Manoj, M.K., Gadekallu, T.R., Kumar, N., Maddikunta, P.K.R., Bhattacharya, S., Piran, M.J. (2020). A blockchain-based credibility scoring framework for electronic medical records. Paper presented at the 2020 IEEE Globecom Workshops, GC Wkshps 2020 - Proceedings. Retrieved from: www.scopus.com, 17.02.2023.
38. Słownik Języka Polskiego, https://sjp.pwn.pl/slowniki/cyfryzacja.html; https://sjp.pwn.pl/ sjp/dygitalizacja;2555621.html, 21.04.2023.
39. System e-zdrowie (P1). Retrieved from: https://cez.gov.pl/pl/nasze-produkty/e-zdrowie-p1, 17.02.2023.
40. Szajczyk, M. (2019). Cyfryzacja w sektorze ochrony zdrowia w Polsce. In: M. Cisek (Ed.), Innowacje i cyfryzacja gospodarki (pp. 45-59). Siedlce: Uniwersytet Przyrodniczo Humanistyczny w Siedlcach.
41. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw. Dz.U. 2018, poz. 1150.
42. Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. Dz.U. 2011, nr 112, poz. 654.
43. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Dz.U. 2005, nr 64, poz. 565.
44. Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wdrażaniem rozwiązań w obszarze e-zdrowia. Dz.U. 2019, poz. 1590.
45. Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia. Dz.U. 2011, nr 113, poz. 657.
46. Ustawa z dnia 9 października 2015 r. o zmianie ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz niektórych innych ustaw. Dz.U. 2015, poz. 1991.
47. VI Edycja Badania stopnia informatyzacji podmiotów wykonujących działalność leczniczą. Retrieved from: https://cez.gov.pl, 17.02.2023.
48. Ylitalo, A., Laukka, E., Heponiemi, T., Kanste, O.I. (2023). Primary healthcare managers’ perceptions of management competencies at different management levels in digital health services: Secondary analysis. Leadership in Health Services, Vol. 36, No. 2, pp. 247-260, doi:10.1108/LHS-07-2022-0078.
49. Zimnoch, D. (2021). Digital Transformation of Transportation in the Age of COVID-19. Problemy Zarządzania, Vol. 19, Iss. 3, pp. 100-121, doi.org/10.7172/1644-9584.93.5.
50. Zoń, K. (2022). Kilka uwag o skierowaniu w postaci elektronicznej w kontekście cyfryzacji systemu ochrony zdrowia w Polsce. Acta Iuridica Resoviensia, Vol. 1, Iss. 36, pp. 225-235. Retrieved from: https://repozytorium.ur.edu.pl/, 22.04.2023.

Typ dokumentu

Bibliografia

Identyfikator YADDA

bwmeta1.element.baztech-c6a3e272-18e2-4512-8c61-d06d4a518012