The issue of transport documentation circulation between logistic processes participants

• Autorzy: Jachimowski Roland , Zieliński Tadeusz , Jóźwiak Arkadiusz

Identyfikatory

DOI

10.5604/01.3001.0018.8426

Warianty tytułu

PL

Problematyka obiegu dokumentacji transportowej między uczestnikami procesów logistycznych

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

PL

Realizacja przewozów towarowych z wykorzystaniem środków przewozowych różnych gałęzi transportu wymaga wypełniania szeregu dokumentów towarzyszących przesyłce. Dokumentacja towarzysząca przesyłce najczęściej wypełniana jest ręcznie w formie papierowej, co jest powodem wielu błędów i w rezultacie problemów z efektywną realizacją procesów transportowych. W dobie postępującej digitalizacji przepływu informacji, możliwość wypełniania dokumentacji w formie elektronicznej oraz przesyłania jej pomiędzy systemami informatycznymi uczestników procesów transportowych wydaje się konieczna dla podnoszenia konkurencyjności rynkowej przedsiębiorstw. Celem artykułu jest identyfikacja problemów i potrzeb uczestników procesów transportowych w zakresie wypełniania dokumentacji transportowej, dostępu do tej dokumentacji w trakcie oraz po zakończeniu przewozu jak również przesyłania tej dokumentacji między tymi uczestnikami. Analizy wymienionych wyżej problemów i potrzeb dokonano na podstawie studiów literatury branżowej, wiedzy eksperckiej oraz ankietyzacji, którą przeprowadzono uczestników procesów przewozowych. Dodatkowo na potrzeby prowadzonych analiz zidentyfikowano uczestników procesów przewozowych we wszystkich gałęziach transportu. Przeprowadzone badania literaturowe oraz wyniki ankietyzacji uczestników procesów transportowych w różnych gałęziach transportu wykazały szereg problemów i potrzeb z jakimi na co dzień stykają się oni w zakresie obiegu dokumentacji transportowej. Wspólny mianownik dla tych problemów i potrzeb stanowi konieczność ręcznego w wielu przypadkach wypełniania dokumentacji transportowej a także przesyłania jej pomiędzy uczestnikami procesów z wykorzystaniem tradycyjnej poczty. Zarówno literatura branżowa jak i wyniki ankietyzacji wskazują, iż maksymalizacja digitalizacji zarówno w zakresie wypełniania jak i obiegu dokumentacji transportowej zdecydowanie przyczyniłaby się do usprawnienia procesów logistycznych. Już teraz wymierne skutki digitalizacji wybranych elementów procesów transportowych można obserwować dzięki elektronicznej wymianie danych EDI pomiędzy systemami informatycznymi uczestników procesów logistycznych.

EN

The performance of freight transport with the use of means of transport of various modes requires the completion of several documents accompanying the shipment. The documentation accompanying the load is often completed in paper form, which causes many errors and, as a result, problems with the effective implementation of transport processes. In the era of progressive digitization of information flow, the possibility of filling in documentation in electronic form and sending it between the IT systems seems necessary to increase the competitiveness of enterprises. The article aims to identify the problems and needs of participants in transport processes in terms of completing transport documentation, accessing this documentation during and after the transport, and sending this documentation between these participants. The analysis of the problems mentioned above and needs was made based on studies of industry literature, expert knowledge, and a survey conducted by participants in transport processes. Additionally, for the analysis, participants in the transport processes in all modes of transport were identified. The literature research and the survey of participants of transport processes in various modes of transport showed many problems they encounter daily in the circulation of transport documentation. The common denominator for these problems and needs is the necessity to fill in the transport documentation manually in many cases and also to send it between process participants using traditional mail. The literature review and the survey results indicate that maximizing digitization in terms of filling in and circulation of transport documentation would improve logistics processes. The measurable effects of digitization of selected elements of transport processes can already be observed thanks to the electronic exchange of EDI data between IT systems of participants in logistics processes.

Słowa kluczowe

PL

obieg dokumentacji transportowej; uczestnicy procesów transportowych; problemy obiegu dokumentacji

EN

circulation of transport documentation; participants of transport processes; problems of documentation circulation

• Wydawca: Oficyna Wydawnicza Politechniki Warszawskiej
• Czasopismo: Prace Naukowe Politechniki Warszawskiej. Transport
• Rocznik: 2022
• Tom: z. 135
• Strony: 55--72
• Opis fizyczny: Bibliogr. 16 poz., tab., wykr.

Twórcy

autor

Jachimowski Roland

• Warsaw University of Technology, Faculty of Transport, Warsaw, Poland

• https://orcid.org/0000-0001-5921-2436

autor

Zieliński Tadeusz

• War Studies University, Warsaw, Poland

• https://orcid.org/0000-0003-0605-7684

autor

Jóźwiak Arkadiusz

• Military University of Technology, Warsaw, Poland

• https://orcid.org/0000-0002-1748-0878

Bibliografia

• 1. Deolitte (2021). Finance Automation -The Future of Electronic Data Interchange (EDI).
• 2. Dragun-Gertner, M. (2004). Konosament elektroniczny w transporcie morskim. Prawo Morskie, 107-119.
• 3. Dubovec, M. (2005). The problems and possibilities for using electronic bills of lading as collateral. Ariz. J. Int'l & Comp. L., 23, 437.
• 4. Dziechciarz, M. (2018). Zastosowanie elektronicznego listu przewozowego (e-CMR). Europa Regionum, (35), 21-32.
• 5. EDIbasis: EDIFACT. Online: https://www.edibasics.com/edi-resources/document-standards/edifact/ [access: 05.02.2022].
• 6. EDIbasis: What are EDI Document Standards? Online: https://www.edibasics.com/edi-resources/document-standards/ [access: 07.02.2022].
• 7. https://inelo.pl/elektroniczny-list-przewozowy/
• 8. https://www.iata.org/en/programs/cargo/e/efreight/
• 9. Khalifa, A., & Dhiaf, M. M. (2019). Do ICTs Affect Performance of the Supply Chain? Pieces of Evidence from the Tunisian Food Sector. Yugoslav Journal of Operations Research, 29(4), 539-552.
• 10. Klapita, V. (2021). Implementation of Electronic Data Interchange as a Method of Communication Between Customers and Transport Company. Transportation Research Procedia, 53, 174-179.
• 11. Kłodawski, M., Jacyna, M., Vasek, R., Klimek, P., Jachimowski, R., Szczepański, E., & Lewczuk, K. (2020). Route planning with dynamic information from the EPLOS system. Tehnički glasnik, 14(3), 332-337.
• 12. Konwencja o Umowie Międzynarodowego Przewozu Drogowego Towarów (CMR) i Protokół Podpisania, sporządzone w Genewie dnia 19 maja 1956 r.Konwencja CMR
• 13. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/1056 z dnia 15 lipca 2020 r. w sprawie elektronicznych informacji dotyczących transportu towarowego
• 14. Salomon, A. (2014). Podstawowa dokumentacja spedycyjno-transportowa w pracy spedytora międzynarodowego. Współczesna Gospodarka, 5(3).
• 15. Wasiak, M., Jacyna-Gołda, I., Markowska, K., Jachimowski, R., Kłodawski, M., & Izdebski, M. (2019). The use of a supply chain configuration model to assess the reliability of logistics processes. Eksploatacja i Niezawodność, 21(3).
• 16. Westler, R. (2020). EDI in Transportation. 29th Annual Canadian Transportation Research Forum, Vancouver, British Columbia, Canadian Transportation Research Forum (CTRF).

Uwagi

PL

Opracowanie rekordu ze środków MEiN, umowa nr SONP/SP/546092/2022 w ramach programu "Społeczna odpowiedzialność nauki" - moduł: Popularyzacja nauki i promocja sportu (2022-2023).