The role of entities providing accounting services in the implementation of structured electronic invoices

• Autorzy: Kica Piotr

Identyfikatory

DOI

10.29119/1641-3466.2024.192.31

• Języki publikacji: EN

Abstrakty

EN

Purpose: The aim of this article is to enhance the operational processes (reduce processing time, improve management) of accounting offices in the implementation of structured electronic invoices. The article analyzes the significance of these entities in the context of transitioning from traditional paper invoices to electronic invoices, and identifies the benefits, challenges and solutions associated with their involvement in this process. Design/methodology/approach: The research utilizes a methodology based on literature analysis and a questionnaire survey among enterprises providing accounting services, aiming to comprehend their perspective in the context of implementing structured electronic invoices. Findings: The outcome of the research involves the creation of three scenarios for dealing with clients of accounting offices in the implementation of structured electronic invoices. Research limitations/implications: The research is based on a limited range of respondents, which may affect the overall representativeness of the results. Furthermore, rapidly evolving technologies and regulations may impact the relevancy of some findings in the future. Practical implications: The findings of this study suggest that collaboration with entities providing accounting services can significantly facilitate businesses in the process of implementing structured electronic invoices. Companies should consider the benefits of external support in order to effectively transition to new solutions. Originality/value: The article contributes to the discussion about the changing role of entities providing accounting services in the digital transformation of B2B services.

Słowa kluczowe

EN

digital transformation; accounting service; e-invoice; e-business

PL

transformacja cyfrowa; usługa księgowa; e-faktura; e-biznes

• Wydawca: Wydawnictwo Politechniki Śląskiej
• Czasopismo: Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska
• Rocznik: 2024
• Tom: z. 192
• Strony: 499--510
• Opis fizyczny: Bibliogr. 20 poz.

Twórcy

autor

Kica Piotr

• Bydgoszcz University of Science and Technology, Faculty of Management, Department of Finance and Accounting

• https://orcid.org/0000-0002-6125-4763

Bibliografia

• 1. Avira, S., Setyaningsih, E., Utami, S.S. (2023). Digital Transformation in Financial Management: Harnessing Technology for Business Success. Influence: International Journal Of Science Review, 5(2), 336-345.
• 2. Council Directive 2006/112/EC of 28 November 2006 on the common system of value added tax.
• 3. Glogić, E., Škandro, S., Hasanbegović, E., Duzelić, I. (2023). Robotizacija i automatizacija procesa u računovodstvu i finansijama. Business Consultant [Poslovni Konsultant], 14(128).
• 4. Grządka, A. (2021). Narzędzia technologiczne usług informacyjnych biblioteki Instytutu Nauk Prawnych PAN. Wydawnictwo INP PAN.
• 5. Hellich, E., Wielgórska-Leszczyńska, J. (2021). Uwarunkowania rewizji sprawozdań finansowych jednostek samorządu terytorialnego w Polsce. Kierunki Rozwoju Rachunkowości, 65.
• 6. Januszewski, A., Kujawski, J., Buchalska-Sugajska, N. (2021). Benefits of and obstacles to RPA implementation in accounting firms. Procedia Computer Science, 192, 4672-4680.
• 7. Kiełtyka, L., Charciarek, K. (2019). Model zarządzania procesowego z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi Przemysłu 4.0. Przegląd Organizacji, 8, 5-12.
• 8. Kokina, J., Blanchette, S. (2019). Early evidence of digital labor in accounting: Innovation with Robotic Process Automation. International Journal of Accounting Information Systems, 35, 100431.
• 9. Łuczak, J. (2016). Ochrona danych osobowych jako element zarządzania bezpieczeństwem informacji. Studia Oeconomica Posnaniensia, 4(12).
• 10. Marcon, É., Marcon, A., Le Dain, M.A., Ayala, N.F., Frank, A.G., Matthieu, J. (2019). Barriers for the digitalization of servitization. Procedia CIRP, 83, 254-259.
• 11. Nykiel, M. (2018). Optymalizacja kosztu działania aplikacji na urządzeniach mobilnych wspomaganych przez chmurę obliczeniową.
• 12. Papazoglou, M.P. (2003). Web services and business transactions. World Wide Web, 6, 49-91.
• 13. Pieńkosz, P. (2022). Pieczęć elektroniczna w obrocie prawnym w Polsce. Rozprawa doktroska.
• 14. Sokołowski, A., Niedbał, R. (2022). Poziom świadomości z zakresu technologii blockchain wśród studentów Wydziału Zarządzania Politechniki Częstochowskiej. Damian Dziembek i Leszek Ziora, 107.
• 15. Spoz, A. (2014). E-faktury-nowinka technologiczna czy upowszechniający się sposób dokumentowania transakcji gospodarczych. Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, 330, 387-396.
• 16. Ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1598). Act of 16 June 2023 amending the Value Added Tax Act.
• 17. Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2021, poz. 2076). Act of October 29, 2021 amending the act on tax on goods and services.
• 18. Warke, V., Kumar, S., Bongale, A., Kotecha, K. (2021). Sustainable development of smart manufacturing driven by the digital twin framework: A statistical analysis. Sustainability, 13(18), 10139.
• 19. Zakrzewska, M., Jarosz, S. (Eds.) (2022). Teoretyczne i praktyczne aspekty Gospodarki 4.0. ArchaeGraph.
• 20. Zniszczoł, A. (2016). Business Intelligence we współczesnym przedsiębiorstwie. Journal of Modern Management Process, 1(2), 64-75.