Information technology as a prerequisite of successful project communication

• Autorzy: Dusak V. , Vrcek N.

Warianty tytułu

PL

Technologie informacyjne jako niezbędny czynnik skutecznej komunikacji w czasie realizacji projektu

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

PL

Komunikacja jest jednym z kluczowych czynników, które determinują skuteczne zarządzanie złożonymi projektami. W procesach planowania, realizacji i sprawdzania rezultatów projektu informacja jest przesyłana poprzez kanały komunikacyjne. Następuje strukturyzacja i standaryzacja wymiany danych wewnątrz projektu, aby mogły one być właściwie interpretowane przez każdego uczestnika projektu. W celu poprawy procesu komunikacji zostały opracowane pomocne narzędzia, służące do prezentacji rezultatów w ściśle zdefiniowanej postaci. Celem artykułu jest przedstawienie elementów podsystemu komunikacyjnego i ich działania, z naciskiem na wybór właściwych dróg komunikacji, pomagających w osiągnięciu postawionych przed projektem celów. W takim środowisku wpływ technologii informatycznych jest bardzo istotny. W celu przeanalizowania odpowiedniości istniejących programów autorzy przeprowadzili porównanie pakietów programowych, wspomagających komunikację w rozproszonych zespołach i określających ich miejsce w złożonych projektach. Podano także sugestie, dotyczące rozwoju takiego oprogramowania w celu lepszego wsparcia procesów zarządzania projektem.

EN

Comunication is one of the crucial factors for the successful management of complex projects. Information, in the process of planning, running and checking projects results, is exchanged trough communication channels. data exchange within the project domain has to be structured and standarised in order to be understood by each involved party. In order to improve project communication, some helpful tools have been developed for presenting project results and putting them in clearly defined frames. The goal of this paper is to point out project communication management subsystem elements and performances, and to stress the necessity of selecting adequate ways of communication that help in reaching the project goal. In such an environment information technologies have great influence. For the purpose of reviewing present software adequacy, the authors compare software packages for communication support for distributed project teams, determine their location in running complex projects, and propose a direction of development for such software in providing better support for project management.

Słowa kluczowe

PL

technologie informatyczne; komunikacja; zarządzanie projektem

EN

informatic technologies; comunication; project management

• Wydawca: Wydawnictwo Politechniki Śląskiej
• Czasopismo: Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska
• Rocznik: 2002
• Tom: z. 11
• Strony: 229--242
• Opis fizyczny: Bibliogr. 16 poz., rys.

Twórcy

autor

Dusak V.

autor

Vrcek N.

• Faculty of Organisation and Informatics Varazdin, University of Zagreb.

Bibliografia

• 1.Basili V.R., Hutchens D.: Experimentation in Software Engineering. IEEE Trans, on Software Engineering, vol. 12, pp. 733-743, 1986.
• 2.Brumec J., Dusak V.: Contribution to IS Genetic Taxonomy. Proceedings of Information Systems Development Conference - ISD’99, Kranj, Slovenia 1998.
• 3.Cox N.: Web-based teamware lets users work in concert. Network Computing, vol. 9, pp. 102-103,1998.
• 4.DeMarco T.: Controlling Software Projects: Management, Measurement and Estimation. Yourdon Press, New York 1982.
• 5.Dutoit A. H., Bruegge B.: Communication Metrics for Software Development. IEEE Trans. On Software Engineering, vol. 24, pp. 615-628,1998.
• 6.Dusak V., Aurer B.: Communication - The Fundamental Factor in Project Development. Informatologija, vol. 31, pp. 172-176,1998.
• 7.Fenton N.E.: Software Metricd, A Rigorous Approach. Chapman & Hall, 1991.
• 8.Fusaro R.: Lotus delivers teamware. Computerworld, vol.33, pp. 25, Feb. 15, 1999.
• 9.King J.: Exporting Jobs Saves IT Money. Computerworld, pp. 24, March 15, 1999.
• 10.Kerzner H.: Project management: a systems approach to planning, scheduling and controlling. 5th. ed. International Thomson Publishing Inc, New York 1994.
• 11.Morrison J., Napier A.: Perceived effectiveness of computer-mediated communications and face-to-face communications in student software development teams. The Journal of Computer Information Systems, vol. 38, pp. 2-7,1998.
• 12.Patel J., Harty J., Angus J.: Two schools of knowledge. Informationweek, pp. 45-48, vol. 696 August 1998.
• 13.Perry D. E., Staudenmayer N. A., Votta L. G.: People, Organisations and Process Improvement. IEEE Software, vol. 11, pp. 36-45,1994.
• 14.Saeki M.: Communication, Collaboration and Cooperation in Software Development -How should we Support Group Work in Software Development? Proc. Asia-Pacific Software Eng. Conf Brisbane, Australia 1995.
• 15.Yeates D., Cadle J.: Project Management for Information Systems. Pitman Publishing, London 1994.
• 16.... A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMI Standard Committee, W. R. Duncan, Director of Standards, Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA, 1987.