Standard tworzenia i opisu dokumentów elektronicznych dla potrzeb systemu informacji archiwalnej

• Autorzy: Adamus-Kowalska J.

Warianty tytułu

EN

Standards of creating and describing digital documents for the purposes of archive information

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

PL

Przedmiotem artykułu jest standaryzacja jakiej podlegają dokumenty elektroniczne funkcjonujące we współczesnej administracji publicznej. Dokumenty te podlegają odpowiednim przepisom prawnym w zakresie ich obiegu, opisu i udostępniania. Standaryzacja dla tych dokumentów musi być przedmiotem szczególnej troski ze względu na fakt, że dokumenty te mogą stanowić materiały archiwalne i w przyszłości służyć nauce i kulturze, umożliwiając prowadzenie badań naukowych. W artykule w szczególności omówiono standard metadanych przyjęty w Rozporządzeniu z dnia 30 października 2006 roku w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych.

EN

Standards of creating and describing digital documents for the purposes of archive information. The subject of this article is standardization for the electronic documents which are created as a result of the contemporary public administration. These documents are subject to the applicable law in terms of their circuit, description and share. The standardization of these documents must be of particular concern due to the fact that these documents may constitute archive material and in the future may serve science and culture, enabling scientific research. The article discusses in particular the metadata standard adopted in the Decree of 30 October 2006 on the necessary elements of the structure of electronic documents.

Słowa kluczowe

PL

standaryzacja dokumentów elektronicznych; archiwistyka

EN

standardization for the electronic documents; archiving

• Wydawca: Polskie Towarzystwo Informacji Naukowej
• Czasopismo: PTINT Praktyka i Teoria Informacji Naukowej i Technicznej
• Rocznik: 2010
• Tom: T. 18, nr 3
• Strony: 3--9
• Opis fizyczny: Bibliogr. 24 poz.

Twórcy

autor

Adamus-Kowalska J.

• Uniwersytet Śląski. Instytut Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej. Adres: 40-03-2 Katowice, pl. Sejmu Śląskiego 1; Tel. [phone],

Bibliografia

• [1] Adamus J.: Archiwizacja dokumentów elektronicznych w administracji publicznej. „Archiwista Polski" 2005 nr 4(40) s. 41-45.
• [2] Adamus J.: Narzędzia klasyfikacji dokumentów elektronicznych: zarys problematyki „Naukowy Portal Archiwalny" 2004 [dokument elektroniczny]. Tryb dostępu: http://adacta.archi-wa.net/file/klade.pdf [dostęp 6 maja 2006].
• [3] Andrukiewicz E.: Dokument elektroniczny: definicje, formaty, podpis. „eAdministracja" 2005 nr 1 s. 42-55.
• [4] „Archeion" 20041.107.
• [5] Archiwum Dokumentów Elektronicznych [dokument elektroniczny]. Tryb dostępu: http://ade.ap.gov.pl/ [dostęp 6 listopada 2009].
• [6] Barczak R.: Wybrane zagadnienia informacji archiwalnej. Warszawa 1975.
• [7] Gołembiowski M.: System informacji archiwalnej. Warszawa, Łódź 1985.
• [8] Historyk, archiwista, komputer: Historyk a nowoczesny system informacji archiwalnej. Materiały z konferencji, Toruń, 10 i 11 kwietnia 2003 r. Pod red. R. Degena, H. Robótki. Toruń 2004.
• [9] Komputeryzacja archiwów. T. 1. Problemy opracowania archiwaliów staropolskich w skomputeryzowanych systemach informacyjnych. Materiały sympozjum, Toruń, 9 i 10 września 1993 r. Pod red. B. Ryszewskiego. Toruń 1994.
• [10] Komputeryzacja archiwów. T. 2. Problemy komputeryzacji archiwów. Zagadnienia ogólne, opracowanie dokumentacji kartograficznej i technicznej w skomputeryzowanych systemach 1994 r. Pod red. B. Ryszewskiego. Toruń 1996.
• [11] Komputeryzacja archiwów. T. 3. Problemy zespołowości w archiwistyce ipraktyce archiwów. Materiały sympozjum. Toruń, 20 i 21 października 1995 r. Pod red. H. Robótki. Toruń 1997.
• [12] Komputeryzacja archiwów. T. 4. Problemy struktury zasobu archiwalnego w perspektywie komputeryzacji archiwów. Materiały sympozjum 4 i 5 października 1996 r. Pod red. H. Robótki. Toruń 1998.
• [13] Komputeryzacja archiwów. T. 5. Problem opisu archiwów w skomputeryzowanym archiwalnym systemie informacyjnym. Materiały sympozjum, Toruń 5 i 6 grudnia 1997 r. Pod red. H. Robótki. Toruń 1999.
• [14] Komputeryzacja archiwów. T. 6. Problemy opracowania kartoteki haseł wzorcowych dla opisu archiwaliów w skomputeryzowanych systemach informacyjnych. Materiały sympozjum, Toruń 11 i 12 grudnia 1998 r. Pod red. H. Robótki. Toruń 1999.
• [15] Laszuk A.: Bazy danych w archiwach państwowych. W: Archiwa polskie wobec wyzwań XXI w. Pamiętnik III Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich, Toruń 2-4 września 1997 r. Pod red. D. Nałęcz. Radom 1997 s. 231-238.
• [16] Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych [dokument elektroniczny]. Tryb dostępu: http://www.arcMwa.gov.pl/lang-pl/ dokument-elektroniczny/363-projekt-objanie-do-elemen-tow-struktury.html [dostęp 6 listopada 2009].
• [17] Narodowe Archiwum Cyfrowe [dokument elektroniczny]. Tryb dostępu: http://www.nac.gov.pl [dostęp 6 listopada 2009].
• [18] Polski Słownik Archiwalny. Pod red. W Maciejewskiej. Warszawa 1974 s. 27-28.
• [19] Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych. Dz. U. 2006 nr 206 poz. 1517.
• [20] Schmidt K: Złośliwy dokument elektroniczny. „eAdministracja" 2005 nr 1 s. 55-72.
• [21] Standard metadanych e-PL. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych. Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Komputerowego i Matematycznego Uniwersytetu Warszawskiego. 2005 [dokument elektroniczny]. Tryb dostępu: http://epl.icm.edu.p1/e-PL/e-PL-0.l.pdf [dostęp 6 listopada 2009].
• [22] Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne. Dz. U. Nr 64 poz. 565, art. 3 ust. 2.
• [23] Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny. Dz. U. 1997 nr 88 poz. 554, art. 115.
• [24] Wajs H.: Dokumenty elektroniczne a aktualne przepisy prawne. „Archiwista Polski" 1998 nr 1 s. 35-40.