Activity based costing - a method providing a company with data system, which supports strategy planning

• Autorzy: Kicka A. , Koncewicz E.

Warianty tytułu

PL

Rachunek kosztów działań jako metoda tworzenia systemu danych wspomagającego proces kształtowania strategii przedsiębiorstwa

• Języki publikacji: EN

Abstrakty

EN

Activity Based Costing (ABC) is a competent tool of management accounting. It is used to assign both indirect and direct costs related to basic resources and cost objects. The main idea of ABC is the two-step assignment reflecting processes in a company: at first resources are used in some kind of activity or a process, then the activity is "consumed" by staff, product, customer etc. Activity is then a common denominator for costs in two ways - it refers to resources, and it also refers to final cost objects. This simple method gives us on output a set of aggregated data on costs and profit generated by each cost object we want to observe (be it a client, an employee, company's division, a service or a product). As a result, we can see which of the cost objects is "eating" our profits, costing more than it earns. Pareto rule says only 20% of our clients produce 80% of our profit. Thus, there are clients that merely generate loss... The same schema refers to other cost objects. Having this in mind, together with ABC model results: managers can determine the "profit-eaters" and decrease their affect on the profit. In this article we explain how to build an ABC model. Further, we indicate important steps of implementation process, and finally we present some of the practical uses of the activity costing. Once you have seen ABC working - bind that with what you know on operational planning and process improvement. The significance of activity based costing in shaping the company's strategy is then quite obvious.

PL

Tradycyjne komputerowe systemy finansowo-księgowe stworzone dla potrzeb rachunkowości finansowej rejestrują jedynie operacje gospodarcze. Dla celów zarządzania potrzebna jest jednak informacja zagregowana i odpowiednio przetworzona. Księgowość, także z racji prawnych, ograniczona jest do analizy kosztów w ukiadzie rodzajowym, funkcjonalno-podmiotowym i kalkulacyjnym. Nie jest natomiast w stanie precyzyjnie określić kosztów przypadających na takie obiekty jak konkretny produkt, towar, klient, zamówienie czy dostawca. Nawet gdy istnieją przestanki, że takie dane można uzyskać bezpośrednio z systemu finansowo-księgowego, będą one zniekształcone o wartości nieadekwatnie przypisanych kosztów pośrednich. Rachunkowość zarządcza dysponuje jednak, w przeciwieństwie do rachunkowości finansowej, narzędziem, które spełnia wymagania współczesnego menedżera. Jest nim rachunek kosztów działań oparty na metodzie ABC - Activity Based Costing. Odpowiednio zaprojektowane oprogramowanie - zintegrowane z systemem finansowo-księgowym, potrafi bardzo szybko i przy zachowaniu dużej elastyczności analizować stworzone przez nas modele ABC, dając natychmiastowe odpowiedzi na pytania: na czym zarabiamy?, na czym tracimy?, co "zjada" nasze zyski?, które produkty, usługi, klienci nie są atrakcyjni? oraz jaki wpływ na te odpowiedzi miałaby zmiana jednego z elementów modelu. Niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności oraz przyjętej filozofii i metodologii zarządzania, każda organizacja potrzebuje dostępu do informacji, umożliwiającej podejmowanie decyzji, określenie priorytetów, alokację zasobów czy monitorowanie podjętych działań i ich rezultatów.

• Wydawca: AGH University of Science and Technology Press
• Czasopismo: Metallurgy and Foundry Engineering
• Rocznik: 2001
• Tom: spec. ed.
• Strony: 129--133
• Opis fizyczny: Bibliogr. 5 poz., rys.

Twórcy

autor

Kicka A.

• Scientific Circle "Management", Faculty of Management, University of Mining and Metallurgy, Kraków, Poland

autor

Koncewicz E.

• Scientific Circle "Management", Faculty of Management, University of Mining and Metallurgy, Kraków, Poland

Bibliografia

• [1] Miller J.A.: Zarządzanie kosztami działań. Finanse i Przedsiębiorstwo, Warszawa 2000
• [2] Smith M.: Nowe narzędzia rachunkowości zarządczej. Fundacja Rozwoju Rachunkowości w Polsce, Warszawa 1998
• [3] Jurgowa A., Nowak W.A., Szychta A.: Zarządzanie kosztami w praktyce światowej. ODDK, Gdańsk 1998
• [4] Glossary of Activity Based Management, Version 1.2
• [5] Arthur Andersen report. Zarządzanie finansami - szanse i bariery, Warszawa 1999