New rules of remote work – amendment to the Labour Code

• Autorzy: Szymura Monika

Identyfikatory

DOI

10.29119/1641-3466.2024.194.31

• Języki publikacji: EN

Abstrakty

EN

Purpose: The impulse to write the article was the coming into force on 7 April 2023 of the amendment to the Labour Code, which introduced regulations regarding remote work. The possibility of an employee working remotely was provided for in Art. 3 of the Act of 2 March 2020, the act on special solutions related to the prevention, counteracting and combating of COVID-19, other infectious diseases, and crisis situations caused by them (The Act, 2020, Item 1842). Due to the temporary nature of the above-mentioned regulation, it became necessary to statutorily regulate the principles of remote work. The new regulations undoubtedly constitute a challenge for employers and make the issue of remote work in labour law important and topical. Author presents the definition and types of remote work, as well critically evaluates new regulations. Design/methodology/approach: The deliberations are based on the related literature on the subject and an analysis of the legal provisions applicable in the area under discussion. Findings: The current structure of remote working is less restrictive. The amendment does not specify any conditions enabling the introduction of remote work. The current regulation allows for more flexibility than with teleworking, because remote work does not always have to be only work the effects of which can be sent via electronic communication. There are also some criticisms of the above, though. The new regulation is extensive, and numerous references to other articles make the provisions relatively illegible. The procedure for agreeing on remote work has been significantly formalised, and part of the risk associated with its performance has been transferred to the employee. Practical implications: Adjusting their business to the new legal requirements, entrepreneurs will need to implement far-reaching organisational changes. For this reason, knowledge about the remote work regulations has become increasingly important. Originality/value: The article raises the issue of remote work, which is important not only from the point of view of the employee but also from the entrepreneur’s perspective. The issues arising from this are the subject of only a few publications.

Słowa kluczowe

EN

labour law; remote work; entrepreneurs obligations; employee

PL

prawo pracy; praca zdalna; obowiązki przedsiębiorców; pracownik

• Wydawca: Wydawnictwo Politechniki Śląskiej
• Czasopismo: Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska
• Rocznik: 2024
• Tom: z. 194
• Strony: 523--533
• Opis fizyczny: Bibliogr. 27 poz.

Twórcy

autor

Szymura Monika

• Opole University of Technology

• https://orcid.org/0000-0003-2148-0691

Bibliografia

• 1. Baumann, H.M., Markum, T.M. (2023). Human capital and legal perspectives on remote work: recommendations for organizations. Management Research Review, Vol. 46, No. 12, pp. 1711-1726.
• 2. Gładoch, M. (2023). Praca zdalna. Kontrola trzeźwości. Nowelizacja Kodeksu pracy. Komentarz. C.H. Beck.
• 3. Jaśkowski, K. (2023). Art. 67(18). In: E. Maniewska, K. Jaśkowski, Kodeks pracy. Komentarz aktualizowany, LEX/el. https://sip.lex.pl/#/commentary/587922291/746224? keyword=kodeks%20pracy%20komentarz&tocHit=1&cm=SFIRST, 27.12.2023.
• 4. Kosut, A. (2020). In: K.W. Baran (ed.), Kodeks pracy . Komentarz. Wolters Kluwers.
• 5. Kryczka, S. (2023). Bezpieczna praca osób świadczących pracę w formie pracy zdalnej -krok po kroku, LEX/el. https://sip.lex.pl/#/publication/470046519/kryczka-sebastian-bezpieczna-praca-osob-swiadczacych-prace-w-formie-pracy-zdalnej-krok-po-kroku?keyword=kryczka%20praca%20zdalna&cm=SFIRST, 20.12.2023.
• 6. Kuczkowski, Ł. (2022). Koszty pracy zdalnej, LEX/el. https://sip.lex.pl/#/publication/ 151424733/kuczkowski-lukasz-koszty-pracy-zdalnej?keyword=praca%20zdalna%20 koszty&cm=STOP, 19.12.2023.
• 7. Łuczak-Tarka, J. (2023). Wybrane zagadnienia pracy zdalnej z perspektywy ochrony danych osobowych, LEX/el. https://sip.lex.pl/#/publication/470208490/luczak-tarka-joanna-wybrane-zagadnienia-pracy-zdalnej-z-perspektywy-ochrony-danych-osobowych?keyword=praca%20zdalna&cm=SREST, 20.12.2023.
• 8. Marciniak, J. (2023). Nowe przepisy Kodeksu pracy. In: Praca zdalna i hybrydowa. Aspekty organizacyjne i prawne, Warszawa. https://sip.lex.pl/#/monograph/369541221/9/
• marciniak-jaroslaw-praca-zdalna-i-hybrydowa-aspekty-organizacyjne-i-prawne?keyword=POJ%C4%98CIE%20I%20RODZAJE%20PRACY%20ZDALNEJ%20W%20 %C5%9AWIETLE%20NOWELIZACJI%20KODEKSU%20PRACY%20Z%20DNIA%2 01%20GRUDNIA%202022%20R.&cm=STOP, 10.12.2023.
• 9. Matyjas-Łysakowska, P., Maroń, A. (2022). Praca zdalna w administracji samorządu terytorialnego - rozwiązanie na czas kryzysu czy nowy standard? Roczniki Administracji i Prawa, 3(XXII), pp. 375-389.
• 10. Mędrala, M. (2023b). Praca zdalna. Komentarz do nowelizacji Kodeksu pracy, art. 67(18). Warszawa, https://sip.lex.pl/#/commentary/587936107/733547?keyword=POJ%C4%98 CIE%20I%20RODZAJE%20PRACY%20ZDALNEJ%20W%20%C5%9AWIETLE%20 NOWELIZACJI%20KODEKSU%20PRACY%20Z%20DNIA%201%20GRUDNIA%20 2022%20R.&tocHit=1&cm=SFIRST, 21.12.2023.
• 11. Mędrala, M. (2023a). Praca zdalna Kontrola trzeźwości pracowników Wzory Przewodnik po nowych przepisach Kodeksu pracy. Wolters Kluwer.
• 12. Mitrus, L. (2023). Pojęcie i rodzaje pracy zdalnej w świetle nowelizacji kodeksu pracy z dnia 1 grudnia 2022 r. Praca i Zabezpieczenie Społeczne, 11, pp. 40-48.
• 13. Moras-Olaś, K. (2022). Okazjonalna praca zdalna - problemy z liczeniem okresu okazjonalnej pracy zdalnej pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze i w trakcie roku kalendarzowego na tle projektu nowelizacji kodeksu pracy. Praca i Zabezpieczenia Społeczne, 8, pp. 26-31.
• 14. Postanowienie NSA z 5.04.2022 r., I OW 197/21, LEX nr 3338645. https://sip.lex.pl/#/jurisprudence/523432341/1/i-ow-197-21-pojecie-sporu-kompetencyjnego-pojecie-zamiaru-stalego-pobytu-postanowienie-naczelnego...?keyword=Postanowienie%20Naczelnego%20S%C4%85du%20Administrac yjnego%20z%20dnia%205%20kwietnia%202022%20r.,%20I%20OW%20197%2F21&c m=SFIRST, 27.12.2023.
• 15. Prusik, A. (2023). Praca zdalna. Praktyczny przewodnik po nowych przepisach. Wolters Kluwer.
• 16. Sobczyk, A. (ed.) (2023). Kodeks pracy. Komentarz. C.H. Beck.
• 17. Tomaszewska, M. (2023). Element konstytutywne pracy zdalnej. Studia z Zakresu Prawa Pracy i Polityki Społecznej, No. 3, pp. 211-219.
• 18. Ustawa z 19 czerwca 2020 r. o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami COVID-19 oraz o uproszczonym postępowaniu o zatwierdzenie układu w związku z wystąpieniem COVID-19. Dz.U. 2020 poz. 1086 (2020).
• 19. Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. Dz.U. 2020 poz. 1842 (2020).
• 20. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny. Dz.U. 2023, poz. 1610 t.j. (2023).
• 21. Ustawa z dnia 24 sierpnia 2007 r. o zmianie ustawy — Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Dz.U. 2007 nr 181, poz. 1288 (2007).
• 22. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dz.U. 2023 poz. 1465 t.j. (2023).
• 23. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 roku o dowodach osobistych. Dz.U. 2022, poz. 671 t.j. (2022).
• 24. Ustawa z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin “Za życiem”. Dz.U. z 2020 r., poz. 1329 z późn. zm. (2020).
• 25. Uzasadnienie do rządowego projektu ustawy o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (2022). https://www.sejm.gov.pl/sejm9.nsf/druk.xsp?nr=2335, 20.12.2023.
• 26. Walczak, K. (ed.) (2023). Kodeks pracy. Komentarz. C.H. Beck.
• 27. Ziółkowska, K. (2023). Praca zdalna po zmianach w Kodeksie pracy. Radca Prawny, No. 2, pp. 55-72.