Analysis of the impact of communication between the participants of a construction project on its completion time and cost

• Autorzy: Kania Ewelina , Śladowski Grzegorz , Radziszewska-Zielina Elżbieta , Sroka Bartłomiej

Identyfikatory

DOI

10.24425/ace.2022.140188

Warianty tytułu

PL

Analiza wpływu komunikacji pomiędzy uczestnikami przedsięwzięcia budowlanego na czas i koszt jego realizacji

• Języki publikacji: EN

Abstrakty

EN

Communication and information flow during construction project execution is often discussed in the literature. Numerous scholars note the presence of problems with communication and information flow and highlight that these problems also affect construction project completion time and cost. The vast majority of studies on the impact of communication on construction project completion time and cost takes on a qualitative character and there is a lack of quantitative analyses of this subject. To address these deficiencies, the authors of this paper propose a quantitative approach to assessing communication between construction project participants in the aspect of its impact on said project’s completion time and cost. The authors used meta-network theory to model and analyse the problem, as it can fully depict the problem’s complexity. The method proposed allows for dynamic identification of key information flow paths between project participants, which determine its performance in an essential way. The proposed approach can support decision-makers in effective management of communication between a construction project’s participants, which has a positive carryover to achieving planned project goals. The method was tested on a real-world development project that featured the construction of a housing complex in Katowice, Poland.

PL

Celem artykułu jest przedstawienie opracowanego autorskiego algorytmu postępowania pozwalającego wyznaczyć wpływ braku komunikacji na czas i koszt przedsięwzięcia budowlanego. W celu uzyskania informacji jakie zadania w harmonogramie robót nie mogą zostać zrealizowane ze względu na brak komunikacji i przepływu informacji pomiędzy uczestnikami przedsięwziecia budowlanego, i jakie będą tego skutki w kontekście czasu i kosztu przedsięwzięcia dokonano analizy wpływu usunięcia kolejnych łączy pomiędzy poszczególnymi uczestnikami w wyznaczonej optymalnej sieci komunikacji. Model został przedstawiony na przykładzie rzeczywistej realizacji osiedla mieszkaniowego. W wyniku przeprowadzonej analizy, pokazano ze występowanie problemów z komunikacją i przepływem informacji w sieci uczestników fazy realizacji przedsięwzięcia budowlanego wpływa na czas i koszty ich realizacji. Istotne jest więc wskazywanie przez zarządzającego przedsięwzieciem ścieżek optymalnej komunikacji pomiędzy uczestnikami w danym okresie z kompleksowym uwzględnieniem posiadanej przez uczestników wiedzy i realizowanych zadań wraz z ilościowym podejściem do oceny komunikacji pomiędzy uczestnikami przedsięwzięcia budowlanego w aspekcie jej wpływu na czas i koszt jego realizacji oraz monitorowanie sieci komunikacji przez cały cykl realizacji tego przedsięwzięcia. Wykorzystana przez autorów do modelowania i analizy problemu teoria metasieci pozwoliła na uchwycenie złożoności tego zagadnienia. Zaproponowana metoda umożliwia dynamiczną identyfikację kluczowych ścieżek przepływu informacji pomiędzy uczestnikami przedsięwzięcia, które w istotny sposób determinują jego wydajność. Efekty analizy potwierdziły potencjał aplikacyjny przedstawionej metody. Opracowany model optymalizacyjny wraz z modułem analizy wpływu komunikacji pomiędzy uczestnikami na czas i koszt realizacji przedsięwzięcia budowlanego, może wspomagać decydenta w bardziej efektywnym zarządzaniu komunikacją pomiędzy uczestnikami przedsięwzięcia budowlanego, a co za tym idzie bardziej efektywnym zarządzaniem wszystkimi realizowanymi zadaniami.

Słowa kluczowe

EN

construction; management; information flow; meta-network analysis; optimisation; time; cost

PL

budownictwo; zarządzanie; przepływ informacji; optymalizacja; meta-network analysis; czas; koszt

• Wydawca: Komitet Inżynierii Lądowej i Wodnej PAN ; Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Lądowej
• Czasopismo: Archives of Civil Engineering
• Rocznik: 2022
• Tom: Vol. 68, nr 1
• Strony: 595--610
• Opis fizyczny: Bibliogr. 40 poz., il., tab.

Twórcy

autor

Kania Ewelina

• Cracow University of Technology, Faculty of Civil Engineering, Cracow, Poland

• https://orcid.org/0000-0003-2905-7935

autor

Śladowski Grzegorz

• Cracow University of Technology, Faculty of Civil Engineering, Cracow, Poland

• https://orcid.org/0000-0002-3452-8829

autor

Radziszewska-Zielina Elżbieta

• Cracow University of Technology, Faculty of Civil Engineering, Cracow, Poland

• https://orcid.org/0000-0002-3237-4360

autor

Sroka Bartłomiej

• Cracow University of Technology, Faculty of Civil Engineering, Cracow, Poland

• https://orcid.org/0000-0001-8845-2789

Bibliografia

• [1] A.N. Baldwin, S.A. Austin, M.A.P. Murray, “Improving design management in the building industry”, in The design productivity debate, A.H.B. Duffy, Ed. London: Springer, 1998, pp. 255-267, DOI: 10.1007/978-1-4471-1538-0_13.
• [2] A. Sobotka, E. Radziszewska-Zielina, E. Plebankiewicz, K. Zima, M. Kowalik, “Realizacja robót ziemnych w opinii wykonawców budowlanych”, Przegląd Naukowy - Inżynieria i Kształtowanie Środowiska, 2014, vol. 63, no. 1, pp. 3-13. [Online]. Available: http://iks.pn.sggw.pl/PN63/A1/art1.pdf.
• [3] S. Austin, A. Baldwin, A. Newton, “A data flow model to plan and manage the building design process”, Journal of Engineering Design, 1996, vol. 7, no. 1, pp. 3-24, DOI: 10.1080/09544829608907924.
• [4] A.J. Newton, “The planning and management of detailed building design”. Thesis (PhD), Loughborough University, 1995.
• [5] J.M. Guevara, L.T. Boyer, “Communication problems within construction”, Journal of Construction Engineering, ASCE, 1981, vol. 107, no. 4, pp. 552-557, DOI: 10.1061/JCCEAZ.0000986.
• [6] C.J. Anumba, N.F.O. Evbuomwan, “A taxonomy for communication facets in concurrent life-cycle design and construction”, Computer-Aided Civil and Infrastructure Engineering, 1999, vol. 14, pp. 37-44, DOI: 10.1111/0885-9507.00128.
• [7] W.G. Knoop, E.J.J.V. Breemen, J.S.M. Vergeest, T. Wiegers, “Enhancing engineering performance through more intensive communication”, in: Third ISPE international conference on concurrent engineering: Research and Applications. Canada: Technomic Publishing Co. Inc., 1996, pp. 31-39.
• [8] S.R. Thomas, R.L. Tucker, W.R. Kelly, “Critical communications variables”, Journal of Construction Engineering and Management, ASCE, 1998, vol. 124, no. 1, pp. 58-66, DOI: 10.1061/(ASCE)0733-9364 (1998)124:1(58).
• [9] A. den Otter, S. Emmitt, “Exploring effectiveness of team communication: Balancing synchronous and asynchronous communication in design teams”, Engineering, Construction and Architectural Management, 2007, vol. 14, no. 5, pp. 408-419, DOI: 10.1108/09699980710780728.
• [10] N. Norouzia, M. Shabakb, M.R. Bin Embi, T.H. Khand, “The architect, the client and effective communication in architectural design practice”, Procedia - Social and Behavioral Sciences, 2015, vol. 172, pp. 635-642, DOI: 10.1016/j.sbspro.2015.01.413.
• [11] A. Olanrewaju, S. Tan, L. Kwan, “Roles of communication on performance of the construction sector”, Procedia Engineering, 2017, vol. 196, pp. 763-770, DOI: 10.1016/j.proeng.2017.08.005.
• [12] S. Pryke, S. Badi, H. Almadhoob, B. Sunadraraj, S. Addyman, “Self-organizing networks in complex infrastructure projects”, Project Management Journal, 2018 vol. 49, no. 2, pp. 18-41, DOI: 10.1177/8756972 81804900202.
• [13] E.W.L. Cheng, H. Li, P.E.D. Love, Z. Irani, “Network communication in the construction industry”, Corporate Communications: An International Journal, 2001, vol. 6, no. 2, pp. 61-70, DOI: 10.1108/135632 80110390314.
• [14] E. Radziszewska-Zielina, “Assessment methods of partnering relations of Polish, Slovak and Ukrainian construction enterprises with the use of fuzzy logic”, Archives of Civil Engineering, 2011, vol. 57, no. 1, pp. 87-118, DOI: 10.2478/v.10169-011-0008-2.
• [15] E. Radziszewska-Zielina, B. Szewczyk, “Controlling partnering relations in construction operations using fuzzy reasoning”, Archives of Civil Engineering, 2015, vol. 61, no. 3, pp. 89-104, DOI: 10.1515/ace-2015-0027.
• [16] E. Radziszewska-Zielina, B. Szewczyk, “The model of partner relationships’ impact on time, cost, quality and safety in construction projects”, in International Scientific Conference People, Buildings and Environment 2014. 15th-17th October 2014, Kromeríž, Czech Republic: Conference proceedings, Vol. 3, ed. by Jana Korytárová [et al.]. - [S.l.]. Brno: University Of Technology, Faculty Of Civil Engineering, 2014, pp. 384-393. [Online]. Available: https://www.fce.vutbr.cz/ekr/pbe/Proceedings/2014/038_14143.pdf.
• [17] E. Radziszewska-Zielina, B. Szewczyk, “Supporting partnering relation management in the implementation of construction projects using AHP and fuzzy AHP methods”, Procedia Engineering, 2016, vol. 161, pp. 1096-100, DOI: 10.1016/j.proeng.2016.08.854.
• [18] E. Radziszewska-Zielina, E. Kania, “Problems in Carrying Out Construction Projects in Large Urban Agglomerations on the Example of the Construction of the Axis and High5ive Office Buildings in Krakow”, Matec Web of Conferences, 2017, vol. 117, DOI: 10.1051/matecconf/201711700144.
• [19] E. Radziszewska-Zielina, E. Kania, G. Śladowski, “Problems of the Selection of Construction Technology for Structures of Urban Aglomerations”, Archives of Civil Engineering, 2018, vol. 64, no. 1, pp. 55-71, DOI: 10.2478/ace-2018-0004.
• [20] A. Dainty, D. Moore, M. Murray, Communication in Construction. Theory and practice, Taylor & Francis, 2006.
• [21] E. Kania, E. Radziszewska-Zielina, G. Śladowski, “Communication and Information Flow in Polish Construction Projects”, Sustainability, 2020, vol. 12, no. 21, DOI: 10.3390/su12219182.
• [22] X. Ruan, E.G. Ochieng, A.D.F. Price, C.O. Egbu, “Knowledge integration process in construction projects: a social network analysis approach to compare competitive and collaborative working”, Construction Management and Economics, 2012, vol. 30, no. 1, pp. 5-19, DOI: 10.1080/01446193.2011.654127.
• [23] R. Alsamadani, M. Hallowell, A.N. Javernick-Will, “Measuring and modelling safety communication in small work crews in the US using social network analysis”, Construction Management and Economics 2013, vol. 31, no. 6, pp. 568-579, DOI: 10.1080/01446193.2012.685486.
• [24] R. Alsamadani, M.R. Hallowell, A. Javernick-Will, J. Cabello, “Relationships among language proficiency, communication patterns, and safety performance in small work crews in the United States”, Journal of Construction Engineering and Management, 2013, vol. 139, no. 9, pp. 1125-1134, DOI: 10.1061/(ASCE)CO. 1943-7862.0000724.
• [25] A. El-Sheikh, S. Pryke, “Network gaps and project success”, Construction Management and Economics, 2010, vol. 28, no. 12, pp. 1205-1217, DOI: 10.1080/01446193.2010.506643.
• [26] W. Swan, P. McDermott, M. Khalfan, ‘The application of social network analysis to identify trust-based networks in construction”, International Journal Networking and Virtual Organisations, 2007, vol. 4, no. 4, pp. 369-382, DOI: 10.1504/IJNVO.2007.015720.
• [27] G. Śladowski, E. Radziszewska-Zielina, E. Kania, “Analysis of self-organising networks of communication between the participants of a housing complex construction project”, Archives of Civil Engineering, 2019, vol. 65, no. 1, pp. 181-195, DOI: 10.2478/ace-2019-0013.
• [28] E. Radziszewska-Zielina, G. Śladowski, E. Kania, B. Sroka, B. Szewczyk, “Managing Information Flow in Self-Organising Networks of Communication Between Construction Project Participants”, Archives of Civil Engineering, 2019, vol. 65, no. 2, pp. 133-148, DOI: 10.2478/ace-2019-0024.
• [29] R. Trach, S. Bushuyev, “Analysis communication network of construction project participants”, Scientific Review Engineering and Environmental Sciences, 2020, vol. 29, no. 3, pp. 388-396, DOI: 10.22630/PNIKS. 2020.29.3.33.
• [30] E. Kania, G. Śladowski, E. Radziszewska-Zielina, B. Sroka, B. Szewczyk, “Planning and monitoring communication between construction project participants”, Archives of Civil Engineering, 2021, vol. 67, no. 2, pp. 455-473, DOI: 10.24425/ace.2021.137179.
• [31] X. Xie, A. Thorpe, A. N. Baldwin, “A survey of communication issues in construction design”, in: 16th Annual ARCOM Conference, 6-8 September 2000, Glasgow Caledonian University, A. Akintoye, Ed. Association of Researchers in Construction Management, 2000, vol. 2, pp. 771-780.
• [32] J.B.H. Yap, M. Skitmore, “Ameliorating time and cost control with project learning and communication management: Leveraging on reusable knowledge assets”, International Journal of Managing Projects in Business, 2020, vol. 13, no. 4, pp. 767-792, DOI: 10.1108/IJMPB-02-2019-0034.
• [33] R. Zhang, A.M.M. Liu, I.Y.S. Chan, “Effects of Quality and Quantity of Information Processing on Design Coordination Performance”, World Journal of Engineering and Technology, 2018, vol. 6, pp. 41-49, DOI: 10.4236/wjet.2018.62B005.
• [34] D. Krackhardt, K.M. Carley, PCANS model of structure in organizations, Pittsburgh, Pa, USA: Carnegie Mellon University, Institute for Complex Engineered Systems, 1998, pp. 113-119.
• [35] Y.K. Li, L.L. Qian, Q.H He, Y.F. Duan, “Meta-network Based Fitness Measurement of Projects Organization and Tasks Assignment”, in Proceedings of the 17th International Symposium on Advancement of Construction Management and Real Estate, 2014, pp. 643-655, DOI: 10.1007/978-3-642-35548-6_67.
• [36] G. Śladowski, “Use of Meta-Networks to Evaluate Key Agents, Knowledge and Resources in the Planning of Construction Projects”, Archives of Civil Engineering, 2018, vol. 64, no. 3, pp. 111-129 . [Online]. Available: http://archive.sciendo.com/ACE/ace.2018.64.issue-3/ace-2018-0033/ace-2018-0033.pdf.
• [37] G. Śladowski, “Using meta-networks to analyse the impact of adverse random events on the time and cost of completing construction work”, Engineering and Environmental Sciences, 2019, vol. 28, no. 2, pp. 192-202. [Online]. Available: http://iks_pn.sggw.pl/PN84/A3/art3.pdf.
• [38] J. Reminga, K.M. Carley, Measures for ORA (Organizational Risk Analyzer). Institute for Software Research School of Computer Science, Carnegie Mellon University, 22. (2003) “The Organizational Risk Analyzer” (ORA), Available: http://www.casos.cs.cmu.edu/projects/ora/software.php.
• [39] S. Wasserman, K. Faust, Social network analysis: Methods and applications, vol. 8. Cambridge University Press, 1994.
• [40] E. Pellicer, V. Yepes, J. Teixeira, H. Moura, J. Catalá, “Zarzadzanie budowa”, Biblioteka Menedzerów Budowlanych, Leonardo da Vinci: PL/06/B/F/PP/174014. Walencja, Porto, 2008.

Uwagi

Opracowanie rekordu ze środków MEiN, umowa nr SONP/SP/546092/2022 w ramach programu "Społeczna odpowiedzialność nauki" - moduł: Popularyzacja nauki i promocja sportu (2022-2023).