Wdrażanie SAP ERP w organizacji

• Autorzy: Stecz W.
• Konferencja: Konferencja Naukowa „Oszczędność i efektywność – współczesne rozwiązania w logistyce i produkcji” (9 ; 19-21.11.2014 ; Będlewo, Polska)
• Języki publikacji: PL

Abstrakty

PL

W artykule zaprezentowano stosowane podejścia do wdrażania systemu SAP ERP w logistyce i produkcji oraz najczęściej popełniane błędy w trakcie projektu wdrożeniowego. W informatyce istnieje pewna niespójność definicji systemu zintegrowanego i systemu ERP. Dostawcy rozwiązań ERP nie zauważają bowiem, że pojęcie systemu zintegrowanego jest szersze od pojęcia samego ERP. Systemem zintegrowanym może być bowiem oprogramowanie realizujące kompleksowo procesy biznesowe organizacji, która z logistyką i produkcją wiele wspólnego mieć nie musi. Z drugiej strony, wg rozumienia problemu przez autora, omawianie tematów wdrożenia ERP bez wdrożenia jądra systemu czyli MRP nie powinno być właściwie uznawane za wdrożenie systemu zintegrowanego. Początek systemów MRP (Grzybowska K., 2009) (rozwój ERP to tak naprawdę lata 90-te XX wieku) przypada na drugą połowę lat pięćdziesiątych XX wieku (Banaszak Z., Kłos S., Mleczko J, 2013). Początkowo mianem MRP określano systemy magazynowe, co na owe czasy było znaczącym krokiem naprzód mającym na celu minimalizowanie czynności ręcznych. Pierwsze platformy zintegrowane obejmowały więc nieznaczny obszar działalności firm produkcyjnych. Na skutek gwałtownego rozwoju gospodarczego, który rozpoczął się w latach pięćdziesiątych i sześćdziesiątych okazało się, że niezbędna jest większa integracja funkcji biznesowych systemów (Auksztol J., Balwierz P., Chomuszko M., 2012). Same moduły magazynowe przestały już wystarczać. Rynek zainteresował się metodami prognozowania zapotrzebowania materiałowego, co pozwoliłoby zapewnić kontrolę nad bieżącą produkcją. Dodatkowym zyskiem z takich procedur byłoby utrzymywanie minimalnych stanów magazynowych materiałów (z dokładnością do realizowanych typów produkcji, gdzie nie każda minimalizacja jest pożądana). W systemach planistycznych podstawą planowania były dane o zużyciu materiałów w poprzednich okresach produkcyjnych. W 1957 roku opracowany został przez Amerykańskie Stowarzyszenie Sterowania Produkcją i Zapasami – APICS (American Production and Inventory Control Society) system, który nazwano MRP (Material Requirements Planning – planowanie potrzeb materiałowych). Jego zadaniem było optymalizowanie gospodarki materiałowej przedsiębiorstwa. W 1975 roku system MRP został wdrożony w ok. 150 firmach, a następnych latach liczba ta wzrosła aż do 8000. Od tego momentu zaczyna się gwałtowna kariera MRP, którą spowalniają już tylko możliwości obliczeniowe systemów komputerowych. W tych latach pojawia się również termin „zarządzania łańcuchem dostaw” (Supply Chain Management). Jego początek w literaturze to rok 1982. Termin ten określał „początkowo redukcję zapasów wewnątrz przedsiębiorstwa oraz współpracujących z nim firm.” Po roku 1985 następuje gwałtowny rozwój systemów komputerowych a platforma PC staje się dostępna nawet w firmach średniej wielkości. Zaczynają powstawać nowe koncepcje MRP i jego integracji z modułami wsparcia, w tym finansami. Pojawia się koncepcja ERP jako systemu informatycznego, na który składa się zwykle kilka współpracujących ze sobą modułów integrujących działania danego przedsiębiorstwa. Integracja odbywa się na wszystkich szczeblach i obszarach zarządzania. Systemy klasy ERP pozwalają na optymalne lub suboptymalne wykorzystanie zasobów oraz uporządkowanie zachodzących w przedsiębiorstwie procesów. Procesy te muszą być zdefiniowane wcześniej. System ERP ich nie definiuje. W przypadku systemów takich jak SAP ERP istnieją oczywiście elementy prekonfigurowane, ale każdorazowo należy dokonać odpowiedniego wdrożenia zgodnie z wymaganiami zamawiającego. Systemy ERP (Kale V., 2009) składają się zazwyczaj z modułów: produkcji, sprzedaży, zakupów, zaopatrzenia, obsługi magazynów, zarządzania zapasami, obsługi kadr i płac, finansów i księgowości czy kontrolingu. Oczywiście lista modułów nie jest zamknięta a najwięksi dostawcy rozbudowują ją dla potrzeb firm globalnych o zaawansowane systemy planistyczne (w przypadku SAP jest to platforma APO będąca już poza samym jądrem ERP, która posiada zaawansowane algorytmy harmonogramowania produkcji czy planowania sieci dystrybucji). W dalszej części pracy, opisana zostanie koncepcja SAP jako systemu zintegrowanego wraz ze wskazaniem mocnych stron rozwiązania. W rozdziale 3 opisane zostaną proponowane przez SAP zasady wdrożenia systemu. W kolejnych punktach wskazywane będą elementy, na które należy zwrócić uwagę szczególnie w momencie podjęcia decyzji o rozpoczęciu procesu wdrożenia, jeżeli chcemy, aby ten proces był udany.

EN

The article presents the approach to configuration of SAP ERP system in logistics and production and some most common errors made during the project development. The approaches to project management described in this article sometimes are not consistent with the process modeling rules and process implementation in a company, which influence later project budget and project preparation time. A preferred style of work during a project, forced sometimes by a client, consists of three stage model: description the AS-IS processes in an organization, description the optimal processes unconnected to SAP and later mapping an optimal idea to TO-BE processes with SAP implementation which causes the problems during a project. We describe these problems relating them to SAP implementation methodology called Accelerated SAP. We suggest a simple conception plausible for project risk minimization (both the cost and the budget).

Słowa kluczowe

PL

SAP; ERP; logistyka; produkcja; wdrożenie

EN

SAP; ERP; logistics; production; implementation

• Wydawca: Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne SA
• Czasopismo: Gospodarka Materiałowa i Logistyka
• Rocznik: 2014
• Tom: nr 11
• Strony: 71--76
• Opis fizyczny: Bibliogr. 12 poz., rys., pełny tekst na CD

Twórcy

autor

Stecz W.

• Instytut Systemów Informatycznych, Wojskowa Akademia Techniczna

Bibliografia

• Auksztol J., Balwierz P., Chomuszko M., SAP - zrozumieć system ERP. Warszawa, PWN, 2012.
• Banaszak Z., Kłos S., Mleczko J., Zintegrowane systemy zarządzania. Warszawa, PWE, 2011.
• Dolińska M., Zintegrowane systemy zarządzania produkcją - MRP, Ekonomika i organizacja przedsiębiorstw, nr 12, 1995.
• Grzybowska K., Gospodarka zapasami i magazynem - Część 1 Zapasy, Warszawa, Difin, 2009.
• Kale V., SAP R/3 Przewodnik dla menadżerów. Gliwice, Helion, 2001.
• SAP AG, Organizacja produkcji - Szczegółowy opis rozwiązania. Warszawa, 2005.
• SAP Help Portal, Uruchamianie MRP - proces ogólny, warunki wstępne i procedura, SAP AG, 2014.
• SAP AG, Zarządzanie zasobami organizacji, SAP AG, 2013.
• Rdzawski Z., Cebulski J., Wstęp do gospodarki materiałowej, Gliwice, Wydawnictwo Politechniki Śląskiej, 2012.
• Szkoda M., Zintegrowane systemy informatyczne w logistyce - SAP R/3. Kraków, Politechnika Krakowska, 2010.
• Wojciechowski T., Encyklopedia gospodarki materiałowej. Warszawa, PWE, 1989.
• Zaborowski M., Struktura procesów biznesowych w informatycznych systemach zarządzania. Dąbrowa Górnicza, Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej, 2007.