Weryfikacja w środowisku biznesowym wymaganych przez pracodawców kompetencji na stanowisku specjalisty ds. zakupów - badania własne

• Autorzy: Sikorska Zuzanna

Identyfikatory

DOI

10.21008/j.0239-9415.2021.084.10

Warianty tytułu

EN

Verification of competences required by employers for the purchasing specialist position

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

PL

Na przestrzeni ostatnich lat dostrzeżono rolę i znaczenie działu zakupów w organizacji, co tym samym wymusza na pracodawcach zatrudnianie kompetentnych pracowników, którzy będą mieć odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W niniejszym artykule podjęto problematykę istotnych kompetencji specjalistów ds. zakupów. Powodem zainicjowania prac badawczych jest zauważenie luki w dotychczasowych opracowaniach z zakresu zarządzania kompetencjami w zakupach, a także wcześniejsze badania własne autorki (analiza ofert pracy). Celem artykułu jest odpowiedź na pytanie, czy wymagania stawiane specjalistom ds. zakupów, które odnajdujemy w ogłoszeniach o pracę, znajdują odwzorowanie w rzeczywistości biznesowej oraz jak praktycy oceniają istotność wymaganych kompetencji. Analizę przeprowadzono za pomocą ilościowej metody badawczej (kwestionariusz ankiety, badanie wykonane metodą CAWI) wśród osób zatrudnionych w działach zakupów. Na wstępie dokonano przeglądu literatury poświęconej kompetencjom pracowników. Następnie przedstawiono i omówiono wyniki badań własnych. Zaprezentowano różnice w wymaganych kompetencjach i cechy wspólne dla trzech grup stanowiskowych (asystent, specjalista, kierownik). W zakończeniu przedstawiono wnioski, które charakteryzują wymagania stawiane pracownikom zakupów. Zgodnie z odpowiedziami respondentów uzyskane wyniki zdecydowanie potwierdzają trafność doboru kompetencji do poziomu stanowiska w przebadanych ogłoszeniach, jednak wymagania są dość schematyczne i nie uwzględniają zmiany rangi zakupów oraz przemian zachodzących w tych działach.

EN

In recent years, the role and importance of the purchasing department in the organization has been recognized, which forces employers to hire competent employees who will have appropriate skills and professional procurement experience. This article deals with the issues related to the relevant competences of purchasing specialists. The author decided to research this topic after noticing a research gap in the previous studies in the field of procurement competency management and the author's previous research (analysis of job offers). The purpose of the paper is to answer the question whether the requirements for purchasing specialists, which we find in job advertisements, are reflected in the business reality and how experts assess the importance of the required competences. The analysis was carried out with the use of a quantitative research method (survey questionnaire, research carried out using the CAWI method) among people employed in purchasing departments. At the beginning, a literature review was made in the area of employee competencies. Subsequently, the results of the author’s own research are presented and discussed. The differences in the required competences and features common to three job groups (Assistant, Specialist, Manager) are presented. At the end, conclusions are presented that characterize the requirements for purchasing employees. According to the respondents’ responses, the obtained results definitely confirm the accuracy of the selection of competences to the level of the position in the examined advertisements, however, the requirements are quite schematic and do not take into account the changes in the rank of purchases and changes taking place in these departments.

Słowa kluczowe

PL

zakupy zaopatrzeniowe; kompetencje; kwalifikacje; specjalista ds. zakupów; zarządzanie kompetencjami

EN

qualifications; competences; procurement; purchasing specialist; competency management

• Wydawca: Wydawnictwo Politechniki Poznańskiej
• Czasopismo: Zeszyty Naukowe Politechniki Poznańskiej. Organizacja i Zarządzanie
• Rocznik: 2021
• Tom: Nr 84
• Strony: 161--176
• Opis fizyczny: Bibliogr. 22 poz., rys., tab.

Twórcy

autor

Sikorska Zuzanna

• Doktorantka Politechniki Poznańskiej, Wydział Inżynierii Zarządzania, Instytut Logistyki, Zakład Zarządzania Produkcją i Logistyki

• https://orcid.org/0000-0003-4667-4193

Bibliografia

• 1. Bednarek, T., Gałka, P., Sieniła, M., Walo, D. (2016). Rola zakupów w budowaniu przewagi konkurencyjnej firmy, materiał niepublikowany. Warszawa: ALK.
• 2. Bendkowski, J., Radziejowska, G. (2005). Logistyka zaopatrzenia w przedsiębiorstwie. Gliwice: Wydawnictwo Politechniki Śląskiej.
• 3. Bielińska, N., Osbert-Pociecha, G. (2019). Ghosting w polskich przedsiębiorstwach – porażka czy sukces firmy? Przedsiębiorczość i Zarządzanie, 20, 4, 1.
• 4. Cousins, P., Lamming, R., Lawson, B., Squire, B. (2008). Strategic Supply Management: Principles, Theories and Practice. NJ: Prentice Hall: Englewood Cliffs.
• 5. Dąbrowski, J. (2011). Zakupy a logistyka zaopatrzenia i marketing zakupów. Współczesna Gospodarka, 2.
• 6. Hadaś, Ł., Klimarczyk, G., Ragin-Skorecka, K. (red.) (2014). Zarządzanie zakupami. Poradnik. Poznań: Open Nexus.
• 7. Hadaś, Ł., Ragin-Skorecka, K. (2017). Organizacja procesów zakupowych a wzrost strategicznej rangi zakupów – wyniki badań. Nauki o Zarządzaniu / Management Sciences, 2(31).
• 8. Harasim, W. (2012). Zarządzanie kapitałem intelektualnym w organizacji inteligentnej. Warszawa: Wyższa Szkoła Promocji.
• 9. Karasek, J., Cichoń, K. (2016). Strategiczna rola działu zakupów w organizacjach. Harvard Business Review Polska, 6, 22-23.
• 10. Król, M. (2021). Ile nieudane rekrutacje kosztują twoją firmę? Pobrano z: www.hbrp.pl (20.07.2021).
• 11. Leenders, M.R., Johnson, P.F., Flynn, A.E., Fearon, H.E. (2006). Purchasing and supply management. New York: McGraw-Hill Irwin.
• 12. Moczydłowska, J.M., Serafin, K. (2016). Doskonalenie kompetencji zawodowych w profesjonalnie zarządzanej organizacji. Katowice: Wydawnictwo Naukowe Sophia.
• 13. Monczka, R.M., Trent, R.J., Handfield, R.B. (2005). Purchasing and supply chain management. Mason: Thomson.
• 14. Palmer, T. (2018). Employee ‘ghosting’ May be the New Norm. Production Machining, 18, 9, 26.
• 15. Sidor-Rządkowska, M. (2011). Kompetencyjne systemy ocen pracowników. Warszawa: Wolters Kluwer Polska.
• 16. Sikorska, Z. (2019). Praktyki zakupowe z wykorzystaniem narzędzi elektronicznych. In: A. Sudolska, D. Grego-Planer, A. Kuś (Eds.). Współczesne zarządzanie. Koncepcje, metody i instrumenty, 3. Toruń: Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika.
• 17. Sikorska, Z., Hadaś, Ł. (2020). Preferowane kompetencje pracowników ds. zakupów – analiza ofert pracy. Zeszyty Naukowe Politechniki Poznańskiej, 81.
• 18. Šmid, W. (2012). Boss leksykon. Kraków: Wydawnictwo Dr Lex.
• 19. Syper-Jędrzejak, M. (2014). Zarządzanie różnorodnością jako istotna kompetencja współczesnego menedżera. Wrocław: Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu.
• 20. Walkowiak, R. (2007). Zarządzanie zasobami ludzkimi. Kompetencje. Nowe trendy. Efektywność. Toruń: TNOiK „Dom Organizatora”.
• 21. Weele, A.J. van (2010). Purchasing and supply chain management. Andover: Cengage Learning.
• 22. Wszendybył-Skulska, E., Apollo, P. (2018). Kreowanie wartości w wybranych obszarach procesów zakupowych. Studia Ekonomiczne. Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, 141-151.

Uwagi

Opracowanie rekordu ze środków MEiN, umowa nr SONP/SP/546092/2022 w ramach programu "Społeczna odpowiedzialność nauki" - moduł: Popularyzacja nauki i promocja sportu (2022-2023).