System workflow jako narzędzie zarządzania przepływem dokumentów w przedsiębiorstwie

• Autorzy: Rojek Magdalena , Dostatni Ewa , Rojek Izabela

Identyfikatory

DOI

10.25961/ent.manag.23.03.04

Warianty tytułu

EN

The workflow system as a tool for managing the flow of documents in an enterprise

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

EN

The article describes a workflow system implementation project in a production company. A modern enterprise must operate efficiently and effectively. Efficiency defines activities aimed at obtaining the best possible results with minimum investment. The introduction of a new solution in the area of document management allowed to increase efficiency by reducing the workload on creating documents. The concept of workflow was defined and the situation in the company was described. Based on the analyzes, a new solution in the area of document management was proposed by implementing the workflow system. Maps of new document management processes were developed. The effect of introducing the workflow system is primarily the automation of creating all types of documents and full control over the flow of documents.

Słowa kluczowe

PL

system workflow; zarządzanie dokumentami; modelowanie procesów biznesowych

EN

workflow systems; document management; business process modeling

• Wydawca: Polskie Towarzystwo Zarządzania Produkcją
• Czasopismo: Zarządzanie Przedsiębiorstwem
• Rocznik: 2020
• Tom: Vol. 23, nr 3
• Strony: 20--28
• Opis fizyczny: Bibliogr. 20 poz., il. kolor., rys.

Twórcy

autor

Rojek Magdalena

• Politechnika Poznańska, Wydział Inżynierii Mechanicznej, Instytut Technologii Materiałów, Poland

autor

Dostatni Ewa

• Politechnika Poznańska, Wydział Inżynierii Mechanicznej, Instytut Technologii Materiałów, Zakład Inżynierii Produkcji, Piotrowo 3, 60-965 Poznań, Poland

autor

Rojek Izabela

• Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, Instytut Informatyki, Katedra Metod i Narzędzi Przetwarzania Danych, Poland

Bibliografia

• [1] Adamczyk M., Systemy Workflow w sektorze MSP - rozszerzenie możliwości istniejących systemów ERP, https://www.magazynit.pl/artykuly-ecm/25999-systemyworkflow-w-sektorze-msp-rozszerzenie-mozliwosci-istniejacych-systemow-erp.html (11.2020).
• [2] Aldin L., De Cesare S., A literature review on business process modelling: new frontiers of reusability, Enterprise Information Systems, 5, 3, 359-383, 2011.
• [3] Czy zarządzasz dokumentami w sposób optymalny?, www.idocument24.pl (11.2020).
• [4] Ćwiklicki M., Podstawy systemów workflow, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej, Kraków, 2006.
• [5] Gawin B., Systemy informatyczne w zarządzaniu procesami workflow, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa, 2015.
• [6] Hollingsworth D., The Workflow Reference Model, TC00-1003, nr 1.1, Workflow Management Coalition, http://www.wfmc.org/, 1995 (02.2020).
• [7] ISO 9001:2015, System zarządzania jakością, normy ISO, 2015.
• [8] Ezekiel K., Vassilev V., Ouazzane K., Adaptive business rules framework for workflow management, Business Process Management Journal, 25, 5, 948-971, 2019.
• [9] Klun M., Trkman P., Business process management - at the crossroads, Business Process Management Journal, 24, 3, 786-813, 2018.
• [10] Kohlbacher M., The effects of process orientation: a literature review, Business Process Management Journal, 16, 1, 135-152, 2010.
• [11] Korczak K., Analiza SWOT w ocenie wybranych metod badania efektywności przedsięwzięć informatycznych, Acta Universitatis Lodziensis, Folia Oeconomica, 233, 25-42, 2010.
• [12] Martyniak Z., Teoretyczne podstawy systemów workflow, Informatyka 3, 37, 2000.
• [13] Materiały wewnętrzne firmy Marmite Sp. z o.o., 2019.
• [14] Niewiadomska E., Wykorzystanie systemów workflow w administracji publicznej, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, 829, 114-117, 2014.
• [15] Pasamonik P., Modelowanie procesów biznesowych zorientowanych na czynności, Zeszyty Naukowe WSInf, 9, 2, 102-116, 2010.
• [16] Rojek M., Analiza procesu zarządzania dokumentacja i poprawa jego efektywności w wybranym przedsiębiorstwie, praca dyplomowa Politechnika Poznańska, Wydział Budowy Maszyn i Zarządzania, promotor E. Dostatni, 2019.
• [17] Sacha K., Inżynieria oprogramowania, Wydawnictwo Naukowe PWN, 2010.
• [18] Suncode, 20019, strona internetowa firmy Suncode, http://www.suncode.pl (01.2019).
• [19] Trzcieliński S., Adamczyk M., Pawłowski E., Procesowa orientacja przedsiębiorstwa, Wydawnictwo Politechniki Poznańskiej, Poznań, 2013.
• [20] Wocial A., Wprowadzenie do systemów workflow, Czasopismo Współczesna Ekonomia, Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania w Warszawie, 137-138, 2007.

Uwagi

Opracowanie rekordu ze środków MNiSW, umowa Nr 461252 w ramach programu "Społeczna odpowiedzialność nauki" - moduł: Popularyzacja nauki i promocja sportu (2021).