Informative value of material indexes in the logistics information system

• Autorzy: Kunert Olimpia

Identyfikatory

DOI

10.33226/1231-2037.2020.3.1

Warianty tytułu

PL

Wartość informacyjna indeksów materiałowych w logistycznym systemie informacji

• Języki publikacji: EN

Abstrakty

EN

Currently, the processing and transmission of the vast amount of information accompanying material flows are performed using modern computer and telecommunications technologies. However, the achieved results differ depending on the company's preparation to receive a specific information technology (IT). One of the main problems, that need to be solved before starting the implementation of an integrated management system, is to set up all the rules for indexing and labeling information contained in databases. This issue is of key importance because it unifies records in databases making them unique based on their features and/or parameters, furthermore it enables qualification and selection of information according to specific criteria. Moreover, it facilitates data accumulation process. The research conducted on the content of databases showed items inactive for over 5 years, in an amount of 28% to 45%, in the majority of the surveyed enterprises. This situation requires database cleaning and only active index files can be used for generating a new database. The database cleaning process should aim to organize information in current materials management databases for present data processing needs, furthermore it should also prepare existing resources for transfer to the new IT system

PL

Aktualnie przetwarzanie i przesyłanie ogromu informacji towarzyszących przepływom materialnym realizowane jest za pomocą nowoczesnych technologii komputerowych i telekomunikacyjnych. Jednak uzyskiwane efekty są bardzo różne w zależności od przygotowania przedsiębiorstwa do przyjęcia określonej techniki informatycznej. Jednym z zasadniczych problemów, z jakimi należy uporać się przed rozpoczęciem wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania, jest ustalenie wszelkich zasad indeksowania i znakowania informacji zawartych w bazach danych. Zagadnienie to ma kluczowe znaczenie, bowiem z jednej strony ujednolica zapisy informacyjne w bazach i czyni je unikalnymi ze względu na cechy czy parametry, z drugiej zaś, umożliwia selekcjonowanie i wybieranie informacji według określonych kryteriów oraz agregowanie danych. Wykonane badania zawartości baz danych wykazały, że w większości badanych przedsiębiorstw występowały pozycje nieaktywne od ponad 5 lat, w ilości od 28 do 45%. Sytuacja taka wymaga oczyszczenia bazy danych i dopiero pliki aktywnych indeksów mogą być podstawą utworzenia nowej bazy materiałowej. Istotnym efektem tej operacji ma być z jednej strony uporządkowanie informacji w aktualnych bazach związanych z gospodarką materiałową dla bieżących potrzeb przetwarzania danych, z drugiej przygotowanie istniejących zasobów do migracji do nowego systemu informatycznego.

Słowa kluczowe

EN

information system; integrated management system; information Technology; IT

PL

indeks materiałowy; system informacji; zintegrowany system zarządzania; technika informacyjna; IT

• Wydawca: Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne SA
• Czasopismo: Gospodarka Materiałowa i Logistyka
• Rocznik: 2020
• Tom: nr 3
• Strony: 2--6
• Opis fizyczny: Bibliogr. 4 poz.

Twórcy

autor

Kunert Olimpia

• Aviation Military Academy

Bibliografia

• Chaberek M., Jezierski A. (2010). IT tools in logistics processes, Warszawa: Ce DeWu.pl.
• Chauvet A. (1997) Management methods Guide, Warszawa: Poltext.
• Ferenc R., Instruments to support decision competencies of an investment project manage, O. Kunert (ed.) Creative Industry Manager, Lodz: University of Technology.
• Waściński T. (2012). Integrated management systems in logistics processes, University of Natural Sciences and Humanities in Siedlce, 95.