Wyniki wyszukiwania - BazTech

1

Agile conflict management for project teams in business practice

Brendzel Katarzyna

Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska

|

2024

|

z. 199

47--59

EN

Purpose: This article focuses on conflict management as an important aspect of team management that may reduce the benefits of a given project. Due to the constantly changing business environment and the need for organisations to be flexible in their operations, traditional methods of project management are becoming less and less suitable. As a result, agility in management is gaining recognition. Design/methodology/approach: The empirical research presented in the article was carried out using quantitative and qualitative methods. Expert interview techniques were also used, and quantitative research also involved the use of a questionnaire. The use of two research techniques was aimed at obtaining a broader view of the methods of agile conflict management used when implementing projects. Findings: The research pointed to conflict management styles and methods often used by agile project teams within small and medium-sized enterprises. However, it is not exclusively dedicated to the agile approach. In addition, the results highlight the relationship between team characteristics and problem-solving methods. the key to the success of the project is the selection of team members to meet an important condition of agile project management, i.e. self-organisation and team management. This is the starting point for making the right selection of tools and methods when solving problems. It is very important that it is a small, interdisciplinary team of professionals. In agile project teams, the most common cause of conflicts is communication errors. Teams prioritise conflicts and take action to resolve them as quickly as possible. Time and dialogue are important determinants of conflict management. Experts point out that the best way to deal with a conflict depends on the type of conflict. Research limitations/implications: An important question arising from the research is as to whether the existing conflicts can become an instrument of process and organisational innovations in small and medium-sized enterprises? Another prospect for continuing research is the possibility of involving a larger number of participants from agile teams. Originality/value: The article draws attention to the issue of agile project management within small and medium-sized enterprises, which is an issue rarely discussed. the article contains conflict resolution tips addressed to agile project teams.

2

Percepcja poziomu transparentności w zespołach projektowych (badanie pilotażowe)

Siemiatowski Fabian

Zeszyty Naukowe Politechniki Poznańskiej. Organizacja i Zarządzanie

|

2023

|

Nr 88

153--178

PL

W opracowaniu zostało zaproponowane i wykorzystane po raz pierwszy narzędzie do badania percepcji poziomu transparentności. Transparentność jest problemem podejmowanym przez wielu autorów, w wielu obszarach, jednak brakuje narzędzi, które pozwalałyby na jej pomiar, przyczyniając się tym samym do lepszego zrozumienia zjawiska, a w dalszej perspektywie, do wpływania na nią. W badaniu pilotażowym, wykonanym na przykładzie zespołów projektowych, wykorzystany został autorski Kwestionariusz Percepcji Transparentności, w związku z brakiem wystandaryzowanych narzędzi do badania postrzegania poziomu transparentności. Narzędzie to nie było stosowane do tej pory w celach badawczych. Kwestionariusz charakteryzuje się wysoką trafnością i rzetelnością. Do jego oceny zastosowano metodę analizy głównych składowych (analizę czynnikową) oraz współczynnik Alfa Cronbacha. Na podstawie analizy czynnikowej, wyodrębniono trzy skale narzędzia, oceniające percepcję transparentności w zespołach. Pierwszą z nich jest transparentność kierunkowa, odnosząca się do jakości informacji na temat celów. Drugi z wymiarów, transparentność metodyczna, dotyczy jakości informacji o sposobach i metodach pracy. Trzeci wymiar, transparentność uzasadniania, odnosi się do jakości informacji odwołujących się do przyczyn działania celowego. Do uzyskania odpowiedzi na pytania badawcze o percepcję poziomu transparentności, posłużyły analizy statystyk opisowych oraz analizy różnic międzygrupowych. Uzyskane wyniki pozwoliły rozpoznać istotne statystycznie różnice w postrzeganiu poziomu transparentności. Różnice występują zarówno pomiędzy typami transparentności ocenianymi przez kierowników oraz członków zespołu, jak również w postrzeganiu tego samego typu transparentności pomiędzy kierownikami a członkami zespołów (transparentność uzasadnienia).

EN

Transparency is a problem addressed by many authors in a variety of areas but there are no tools that allow it to be measured. This hinders our ability to better understand the phenomenon, and in the long run, influence it. Due to this lack of standardized tools for examining the perception of transparency level, an original Transparency Perception Questionnaire was developed and used in this research for the first time. The preliminary study was conducted using the example of project teams. The questionnaire is characterized by high accuracy and reliability, and the evaluation was based on principal component analysis (factor analysis) and Cronbach’s alpha coefficient. In the factor analysis, three scales of the tool were distinguished which evaluated the perception of the transparency level in the teams: directional, methodical and explanations transparency. In the last stage of the preliminary study, an analysis of descriptive statistics was used to answer the research questions. The results of the analysis made it possible to recognize the statistically significant differences in the perception of transparency level. Differences in perception occurred both between the types of transparency assessed by the managers and team members, as well as in the perception of the same type of transparency between the managers and team members (explanations transparency).

3

Agile project team management in the small and medium-sized enterprise sector – empirical research

Brendzel Katarzyna

Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska

|

2023

|

z. 176

44--43

EN

Purpose: The project approach is often used to implement projects in enterprises. Traditional project management becomes insufficient due to the changing environment and the need for flexible functioning of the organization. Hence, agility in management gains recognition. The article presents the results of the study, the purpose of which was to determine whether the assumptions of agile management are known and used in project management and to identify factors that sustain the involvement of project team members. Design/methodology/approach: The presented empirical research was carried out using the quantitative and qualitative methods. Techniques of expert interviews were used, and in the case of quantitative research - a questionnaire. The use of two research techniques was aimed at obtaining a broad view of the project management methods used, with particular emphasis on the conditions of the working environment of agile project teams. Enterprises from the small and medium-sized enterprise sector were invited to the study, the main variable in the selection of entities for the research sample was the location by region, i.e. the northern subregion of the Silesian Voivodeship, and cooperation with the Częstochowa University of Technology for the commercialization of knowledge in the region. The latter condition made it possible to include enterprises that implement projects. Findings: Research has shown knowledge of the assumptions of agile management among small and medium-sized enterprises, but less than half of the surveyed experts use this methodology in managing project teams. According to experts, the main condition for implementing agile management is a "good", i.e. primarily a self-organizing project team. Its members are required to have appropriate skills and competences, such as self-discipline or independence in making decisions. The research also identified work conditions that keep members of agile project teams engaged. They are strongly related to the intrinsic motivation of employees. On this basis, it can be concluded that the agile approach in shaping work conditions is stimulating to stimulate the expected behavior of employees. Originality/value: The article draws attention to the rarely discussed issue of implementing project management in small and medium-sized enterprises. The conditions for implementing agility in project team management were emphasized, among which the most important is the right selection of employees. They should have appropriate skills and competences, as well as an internal motivation system, which agile management methodologies will stimulate the activity and involvement of project team members.

4

Project manager type and project success

Kamiński Robert

Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska

|

2022

|

z. 157

195--206

EN

Purpose: In the literature relatively little attention is paid to the project manager’s background, i.e., to the importance of whether the project manager is a line manager, a line employee of the organisation in question who is no one’s supervisor or whether the project manager is involved solely in project management. The purpose of this paper is to answer the question of how the type of project manager is related to project success. Design/methodology/approach: The research hypothesis was formulated and the results of the empirical studies were presented. The empirical verification of the research hypothesis was accomplished through survey research in Europe and USA. Findings: Based on the empirical data obtained, it was concluded that in terms of all three project parameters (scope, time and cost), the project manager, who is also a line manager, was the most successful. The empirical research indicated a possible relationship between project manager type and project success. Research limitations/implications: In the analysis, it should be borne in mind that there are other several internal and external factors responsible for potential problems in meeting the project scope, schedule and budget. Practical implications: Project management by line managers can be a sound basis for the interaction of processes and projects, manifesting itself, for example, in the transfer of knowledge between processes and projects during the activity of solving problems, especially those lying at the interface of one type of activity and another. Originality/value: The results obtained should draw attention to the need to complement previous research characterising the ideal or effective project manager with a new variable, the type of project manager.

5

Communication and building positive relationships within project teams in non-governmental organizations

Major Paulina, Spałek Seweryn

Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska

|

2022

|

z. 158

383--393

EN

Purpose: The aim of the study was to understand the role of communication and building positive relations in the NGO project team and to answer the following questions: (1) what factors and behaviors influence positive relations in the NGO project team? and (2) to what extent direct and indirect communication affect the efficiency of information flow? Design/methodology/approach: The authors conducted a case study in a selected project team operating in a non-governmental organization in Poland. Findings: The results of the study allow one to better understand the specific challenges the selected NGO project team was facing. Thus, they add new knowledge to the issues on effective communication and building positive relationships in NGO project teams. Moreover, the case study outcomes set the guidelines for further in-depth studies of a quantitative nature. Research limitations/implications: Being aware of the limitations resulting from the deliberate selection of the project team for the study, an analysis of the answers obtained was undertaken, the results of which allow one to present the issues of communication and building positive relationships within project teams in non-governmental organizations. In order to make generalizations, further in-depth research in this area should be carried out. Practical implications: In non-governmental organizations, authorities and project managers should increase their competences in the field of effective communication and building positive relationships in project teams in order to successfully implement projects. Social implications: Knowledge of the methods of effective communication and building positive relationships in project teams allows to increase awareness among members of non-governmental organizations of how the ways of working and team involvement affect the success of projects. Originality/value: A case study was conducted in a selected project team operating in an NGO on the importance of communication and building positive relationships. The article is addressed to people involved in NGO project management research and to third-sector entities.

6

Incentive system in project management on the example of an international manufacturing company

Kwiotkowska Anna, Stankiewicz Aneta

Organizacja i Zarządzanie : kwartalnik naukowy

|

2022

|

nr 1

41--58

EN

Introduction/background: The issue of employee motivation in project teams is one of the key challenges that arise in the project management process, as the success of a project largely depends on the level of employee engagement. Creating an effective incentive system that increases the level of employee commitment to projects every day is key to the success of the company. However, this is not an easy process, as the recipe for the right motivation methods that employees would be fully satisfied with does not exist. Aim of the paper: The aim of the paper was to identify and evaluate the incentive system in project management carried out on the example of a selected multinational manufacturing company producing industrial automation. Materials and methods: The research tool was a survey questionnaire consisting of six metric questions to clarify the socio-demographic characteristics of the respondents and fifteen closed questions relating to the incentive system of the company under study. The subject of the study was one of the world's largest automation and industrial IT companies. Results and conclusions: The results of the study made it possible to assess the effectiveness of the incentive system in the studied enterprise, to indicate the range of tools that managers can use to motivate members of project teams and to formulate recommendations or recommendations for the studied enterprise.

7

Project management and employees’ individual potential

Kamiński Robert

Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska

|

2021

|

z. 153

179--192

EN

Purpose: Employees’ membership of project teams is seen as one of the ways, in which the individual potential is shaped. The objective of the article is to demonstrate the influence of the characteristics of project organizational culture on shaping the characteristics of employees’ individual potential. Design/methodology/approach: The review of the literature served as the basis for identifying the characteristics of project organizational culture. The research hypotheses describing the influence of the characteristics of project organizational culture on striving for perfection, curiosity, perceptiveness, commitment and determination were formulated. The research hypotheses were verified in the course of the empirical studies (questionnaire survey) carried out in December 2019 in 270 enterprises functioning in the USA. Findings: The positive relationship between the characteristics of project organizational culture with the characteristics of individual potential was indicated. This shows the possibility of making use of project teamwork for the needs of shaping the employee’s individual potential. Research limitations/implications: Both the assessment of the norms and values of the organizational culture and the assessment of the norms and values of the project team were carried out each time by the project manager. Also, the assessment of the potential of employees in the project team and outside it was performed by the same project manager. Practical implications: Employee participation in the project team can be considered a potential tool for staff development. The socialization of norms and values, that are typical for the project organizational culture, contributes to the growth of the individual potential of employees. Social implications: The growing importance of projects in the activities of an organization is currently referred to in the literature as projectification, which means institutionalization of projects at all levels of social structures. Once again, the importance of variable project teams (and not stable, e.g. hierarchical, structures) for shaping the employee's high potential is emphasized. Originality/value: A specific role of a project team for human resources development has been identified. Employee participation in the project team can be considered not only as a potential tool for staff development, but also as factor that shapes employees’ individual potential.

8

Konflikty w logistycznym zespole projektowym - studium przypadku

Przybyła Katarzyna, Biniasz Dominika

Zarządzanie Przedsiębiorstwem

|

2021

|

Vol. 24, nr 1-2

19--26

EN

The article describes the occurrence of conflicts in logistic project teams on a practical example. The organization of project teams, the selection of members, the role of the team leader and the conflicts between them are briefly described. The occurrence of conflicts in project teams was analyzed and their causes were determined. The conducted practical research confirmed the occurrence of conflicts in groups and showed the possibilities of preventing and eliminating them. The applied methods will allow the company to deal with such conflict situations in the future, and the developed tools will improve the entire process.

9

Project Team in Project Management Methodologies

Peszko Agnieszka

Decision Making in Manufacturing and Services

|

2020

|

Vol. 14, no. 2

165--180

EN

The specific nature of project management causes that the selection of the right people to join the project team has become crucial to the success of any project. The present study aims at showing the role of a well-chosen project team in the project management regardless of whether the project is run according to traditional or agile methodologies. Special attention has been paid to the decision making process in project team with the use of traditional and agile methodologies. In case of traditional, classical methodologies, more efficient are teams of highly qualified specialists, which are able to make decisions, more often individual ones, as quickly as possible and precisely. Given the fact that in agile methodologies there is greater decisiveness of the team, group decisions are made more often. Management’s confidence in project team is of vital importance in agile methodologies. In order to fulfill the aim of the study, traditional and agile methodologies for project management have been briefly characterized, the process of project team building and the results of scientific research pointing to significant role of the project team in project management have been presented. It has been stressed out that, regardless of the chosen methodology, while selecting project team members it is important to consider not only members’ knowledge or experience, but also relevant personality traits and interpersonal skills (social skills). However, it should be pointed out that given the specific nature of the agile methodologies, social skills of team members become incredibly important, and in many cases more important than professional competences.

10

Assessment of the project teams’ communication skills in the automotive industry

Górniak Adam, Midor Katarzyna, Kaźmierczak Jan

Multidisciplinary Aspects of Production Engineering

|

2019

|

Vol. 2, Iss. 1

624--632

EN

The implementation of a new product in serial production is a very important element in the company’s functioning. Manufacturers of cars and complex subassemblies have been working for years according to the established standards of designing and implementing new products for serial production. A great emphasis is placed here on the formal side. In addition, the supplier must prove that has sufficient resources to achieve these objectives. And this is what customers verify during system, product, process and potential audits. However, despite formal approval of parts from the supplier, as well as confirmation of design and production capabilities, defective parts or components are sometimes assembled in cars and distributed to the market. Why does this happen? The answer can often be found not in the forms, manuals or procedures, but in the way the project teams communicate and cooperate with each other and with other organizations. This is confirmed by the research results presented in this paper, which show that one of the key issues requiring improvement during production implementations is not the knowledge of specialists, problems with the machine park or plant equipment, but increasing the ability of specialists and managers to effectively communicate and cooperate. It shows how important is the problem of risk assessment related to the project team for the project within the quality planning. According to the authors, the new model of project plan should be enriched with the risk assessment related to communication in the project team, as a part of the feasibility assessment of the whole project.

11

Zarządzanie kompetencjami w zespole projektowym – przegląd naukowy i doświadczenia własne

Klemens B., Szewczuk-Stępień M.

Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska

|

2018

|

z. 124

43--57

PL

W artykule zaprezentowano zagadnienie kompetencji niezbędnych w zespole projektowym oraz ukazano luki kompetencyjne zdiagnozowane przez kierowników projektów realizowanych ze studentami. Badanie oparto o standard kompetencji IPMA. Podkreślono, że realizacja w toku studiów projektów jest dla studentów szansą na sprawdzenie się w roli członka zespołu, identyfikację braków oraz nabycie potrzebnych na rynku pracy kompetencji. Jednocześnie podkreślono, że kierownik projektu stoi przed trudnym zadaniem zarządzania w zespole projektowym.

EN

The article presents the issue of necessary competences in a project team and shows competences gaps which were diagnosed by managers leading projects implemented with students. The study was based on the IPMA competence baseline. It was emphasized that the study courses which offered the project implementation can learn students to examine themselves as a team member, to identify gaps and help them acquire skills needed in the labor market. At the same time, it was emphasized that the project manager faces a many difficulties when managing in a project team.

12

Realizacja projektu wprowadzenia nowego typu styropianu na rynek

Biniasz D., Pilarek A.

Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska

|

2018

|

z. 130

33--46

PL

W artykule przedstawiono realizację projektu wprowadzenia nowego modelu styropianu (EPS 100 Hydro) na rynek, na podstawie Przedsiębiorstwa Surowców Skalnych „BAZALT-GRACZE” Sp. z o.o. Zakład produkcji styropianu GRA-STYR. Na podstawie danych z firmy określono koszt i czas realizacji projektu oraz przedstawiono kartę projektu. Pomyślne zrealizowanie danego projektu pozwoliło firmie pozyskać nowych klientów i umocnić swoją pozycję wśród konkurentów.

EN

The article presents the implementation of a project for the introduction of a new styrofoam model (EPS 100 Hydro) on the market, based on Przedsiębiorstwo Surowców Skalnych "BAZALT-GRACZE" Sp. z o.o. GRA-STYR Styrofoam production plant. On the basis of data from the company, the cost and time of project implementation were determined and the project card was presented. Successful implementation of a given project allowed the company to gain new clients and strengthen its position among competitors.

13

Zarządzanie zespołem projektowym jako kluczowy czynnik ryzyka projektu w branży IT

Trzeciak M., Liebert F.

Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska

|

2017

|

z. 103

243--256

PL

Firmy programistyczne są typową branżą, w której stosuje się zarządzanie projektami i koncepcję pracy w zespołach. Funkcjonowanie tych zespołów stanowi dominującą formę organizacji pracy programistów, w wyniku czego realizuje się złożone, innowacyjne projekty obarczone wysokim stopniem ryzyka. Celem niniejszego artykułu są rozważania teoretyczne dotyczące wpływu funkcjonowania zespołów projektowych w zwinnym podejściu do zarządzania projektami na kształtowanie się ryzyka projektu. W artykule omówiono zarówno czynniki ryzyka wynikające bezpośrednio ze specyfikacji projektów informatycznych, a także interesariuszy oraz zespołu projektowego.

EN

Software companies are a typical industry, which uses the project management and the concept of working in teams. Functioning of these teams is the dominant organization form of work of programmers, resulting in a realized complex, innovative projects burdened with a high degree of risk. The main goal of this article is theoretical overview regarding the impact of the functioning of project teams in agile project management on the risk of the project. The article discusses both the risks arising directly from the specification of projects, but also the stakeholders and the project team.

14

Struktura organizacji a procesy zarządzania wiedzą w zwinnych zespołach projektowych

Kozarkiewicz A., Paterek P.

Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie / Politechnika Śląska

|

2017

|

z. 102

143--156

PL

Złożone projekty informatyczne oraz teleinformatyczne wymagają odpowiedniego dostosowania struktury organizacyjnej przedsię-biorstwa w celu zapewnienia efektywności procesów zarządzania wiedzą projektową. Artykuł pokazuje wpływ zastosowania metodyki zwinnej na strukturę organizacji oraz na efektywność procesów zarządzania wiedzą w zespołach projektowych. Przeprowadzone badania empiryczne w postaci badań ankietowych, obserwacji oraz wywiadów pokazały wpływ struktury organizacyjnej na efektywne zarządzanie wiedzą w dużych przedsiębiorstwach stosujących zwinne metodyki zarządzania projektami.

EN

Complex IT and ICT projects require organizational structure wisely adapted to support effectiveness of the knowledge management processes. This article presents impact of the Agile methodology application in project teams on organizational structure in terms of the effectiveness of the knowledge management processes. The questionnaire research, observations and experts’ interviews have shown the impact and problems related to the organizational structure in knowledge management area in the large IT and ICT organizations applying Agile project methodology.

15

Ustanowienie projektu

Grabania M. Ł.

Szybkobieżne Pojazdy Gąsienicowe

|

2016

|

nr 1 (39)

7--14

PL

W artykule omówiono dwa elementy z początkowego obszaru zarządzania projektem – ustanowienia projektu, mające istotny wpływ na jego przebieg i realizacj : wybór kierownika projektu oraz struktury zarządzania projektem. Przedstawiono możliwe warianty i ich cechy charakterystyczne. W podsumowaniu odniesiono się do specyfiki projektowej w OBRUM sp. z o.o. wymagającej indywidualnego podejścia do każdego projektu.

EN

The article discusses two elements in the initial project management area, the establishment of a project, those elements having a significant impact on the course and implementation of the project: designation of the project manager and determination of the project management structure. The possible options and their characteristics are presented. Specific considerations, including individual approach to every project, related to project management at OBRUM are referred to in the summary.

16

Establishment of a project

Grabania M. Ł.

Szybkobieżne Pojazdy Gąsienicowe

|

2016

|

nr 1 (39)

117--124

EN

The article discusses two elements in the initial project management area, the establishment of a project, those elements having a significant impact on the course and implementation of the project: designation of the project manager and determination of the project management structure. The possible options and their characteristics are presented. Specific considerations, including individual approach to every project, related to project management at OBRUM are referred to in the summary.

17

Znaczenie cech menedżera projektu i członków zespołu projektowego

Prońko J., Wojtasiak B.

Bezpieczeństwo i Technika Pożarnicza

|

2016

|

Vol. 44, nr 4

23--29

PL

Cel: Przedstawienie istoty i uwarunkowań kierowania zespołem projektowym, a na tym tle identyfikacja pożądanych cech kierownika i członków zespołu projektowego. Wprowadzenie: Mianem projektu określamy najczęściej antycypację przyszłych aktywności nakierowanych na osiągnięcie zamierzonego celu. Projekt to nie tylko opis przyszłych działań, ale przede wszystkim wyobrażenie celu, który zamierzamy osiągnąć. Stąd też jego atrybutami są: zdefiniowanie w czasie, niepowtarzalność, złożoność i celowość. Projektowe podejście do rozwiązywania skomplikowanych problemów technicznych czy społecznych wynika z wysokiej efektywności projektów oraz ryzyka, jakim są obarczone. Te dwie cechy wskazują na kluczowe znaczenie kierownika projektu i zespołu projektowego. W niniejszym artykule autorzy naszkicowali istotę projektu i problemy związane z kierowaniem nim. Omówiono rolę kierownika projektu jako głównego decydenta odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg realizacji projektu oraz wymieniono główne cechy osobowościowe, jakie powinny go charakteryzować. Do osiągnięcia celu kierownikowi potrzebne jest jednak zaangażowanie i solidne wsparcie pozostałych członków projektu. Dlatego też powinien mieć duży wpływ na ich rekrutację i selekcję. Poza charyzmą, kierownika zespołu powinna również cechować umiejętność słuchania oraz poczucie odpowiedzialność zarówno za realizację projektu, jak i członków zespołu projektowego. Ze względu na jednorazowość projektu, wysoki stopień ryzyka, a w szczególności dążenie do maksymalizacji efektywności działań, bardzo duże znaczenie mają motywacja, zaangażowanie i chęć współpracy członków zespołu projektowego. Tworzenie takiego zespołu jest zadaniem trudnym, chociażby ze względu na ograniczenia czasowe, jest ono jednak podstawowym warunkiem przyszłych sukcesów. Ta niełatwa rola przypada kierownikowi projektu. Metodologia: Analiza literatury przedmiotu, wnioskowanie z doświadczeń i obserwacji. Wnioski: Kierownik projektu oprócz przygotowania merytorycznego i umiejętności zarządzania powinien posiadać cechy predysponujące go na przywódcę – ustanowionego nie z racji zajmowanego stanowiska, ale autentycznego uznania przez członków zespołu. Taki stosunek przełożonego do podwładnych i vice versa daje kierownikowi ogromny potencjał władzy i wyzwala w członkach zespołu silną motywację do skutecznego działania. Tworzy również specyficzny związek między członkami zespołu oparty na pełnym zaufaniu i szczerości. Tworzenie takiego zespołu jest trudne, aczkolwiek możliwe.

EN

Aim: To identify aspects and conditions for managing a project team and, in that context, identification of desired attributes for a team leader and team members. Introduction: In the main, a project identifies an anticipated course of action and provides a focus for the attainment of a goal. A project report is not only a description of future activities, but above all, a view representing an achievement of a desired outcome. Its attributes include: definition of time scale, uniqueness, complexity and purpose. A high quality and effective project outcome is dependent on a creative approach to solving complicated technical or social problems coupled with an ability to address inherent risks. These two features reveal the key role played by a project manager and project team. The article outlines the essence of a project and issues associated with its management. The role of a project manager is described as the main decision-maker responsible for the smooth running of the project and the illustration identifies key personal attributes which he should possess. However, a project manager is unlikely to achieve much without the commitment and strong support from remaining team members. For this reason he should have a significant influence on the recruitment and selection of team members. Apart from charisma, the team leader should possess listening skills and a sense of responsibility for the project as well as members of the team. Because of uniqueness associated with each project, high degree of inherent risk and, in particular, the desire to maximise on effectiveness, motivation plays a major part in project development, as well as commitment and willingness to co-operate among team members. Creating such a team is a difficult task, if only because of time constraints, however, it is a fundamental pre-requisite for future success. The role of a project manager is challenging. Methodology: Critical literature review and deductions from experience and observation. Conclusions: Apart from essential organisation and management skills, a project manager should have the attributes of a leader. He should lead, not because of appointment to the post, but by genuine acceptance from team members. Such a relationship, between superior and subordinates and vice versa, gives a manager considerable potential for authority and generates a strong incentive for effective performance. Simultaneously, this creates a specific relationship among team members based on complete confidence and integrity. The creation of such a team is difficult, but not impossible.

18

Проектно-ориентированное управление персоналом в системе гражданской защиты

Zachko O.B., Chmiel M., Chmiel P.

Prace Naukowe Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. Technika, Informatyka, Inżynieria Bezpieczeństwa

|

2014

|

T. 2

465-473

RU

Цель: Разработка подходов к управлению персоналом для повышения эффективности управления ресурсами при чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в проектах, программах и портфелях проектов проектно организационных систем гражданской защиты.Методы: В работе использован комплексный метод исследований,который включает анализ и обобщениенаучно-технических достижений в области управления персоналом в системе гражданской защиты, использование методов технической кибернетики для построения моделей функционирования сложных систем, сравнительного анализа для отбора программных продуктов в сфере управления персоналом Результаты: Приведенные теоретические и экспериментальные исследования позволили создать универсальную модель системы управления персоналом в гражданской защите, обеспечить ее оптимизацию и более точное представление.Разработанная модель позволяет контролировать как единичные, так и глобальные фазы жизненного цикла системы при офисном управлении проектами, программами и портфелями проектов в системе гражданской защиты.Выводи: Обобщенные результаты исследования разработки подходов к управлению персоналом в системе гражданской защиты с использованием проектно-ориентированного подхода позволяют определить понятие команды проекта по безопасности жизнедеятельности в системе гражданской защиты.Предложена модель влияний в системе управления персоналом гражданской защиты, которая включает внешние факторы влияния, и предусматривает исходящий вектор принятых решений.Проведен сравнительный анализ программного обеспечения, которое используется для задач управление персоналом. Построена адаптивная модель жизненного цикла системы управления персоналом в гражданской защите, которая позволяет прогнозировать внутренние и внешние влияния на систему.

PL

Cel: Opracowanie podejścia do zarządzania personelem w celu poprawy efektywności gospodarowania zasobami w sytuacjach kryzysowych naturalnych oraz projektowania systemów organizacyjnych ochrony ludności. Metody: W pracy przedstawiono sposób, który obejmuje analizę i syntezę osiągnięć naukowych i technologicznych w dziedzinie zarządzania personelem w systemie ochrony ludności, stosowanie metod cybernetyki technicznej w modelowaniu systemów złożonych, analizę porównawczą oprogramowania w dziedzinie zarządzania personelem. Wyniki: Badania teoretyczne i doświadczalne mają uniwersalny model zarządzania personelem w zakresie ochrony ludności, w celu zapewnienia jego bardziej dokładnego odwzorowania. Opracowany model pozwala na sterowanie zarówno pojedyncze i globalne etapy, cykle systemu w biurze zarządzającym projektami i programami w zakresie ochrony ludności. Wnioski: Wyniki badania ogólnego opracowania podejścia do zarządzania zasobami ludzkimi, w tym ochrony ludności, ukierunkowane są na projekty, które pozwalają na zdefiniowanie pojęcia zespołu projektowego dla bezpieczeństwa w zakresie ochrony ludności. Model wpływów w systemie zarządzania personelem obrony cywilnej, ochrony ludności, które obejmuje wpływ czynników zewnętrznych i zapewnia wektor wyjściowy podjętych decyzji. Analiza porównawcza oprogramowania służy do zadań związanych z zarządzaniem personelem. Wbudowane adaptacyjne cykle modelu zarządzania personelem w zakresie ochrony cywilnej i ochrony ludności pozwalają przewidzieć wewnętrzne i zewnętrzne wpływy w systemie.

19

Methods of formation project teams in the system of civil protection

Zachko O.B., Chmiel M., Chmiel P.

Prace Naukowe Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. Technika, Informatyka, Inżynieria Bezpieczeństwa

|

2014

|

T. 2

457-463

EN

The article describes approaches to solving scientific and practical problems of forming of project teams in the system of civil protection. Existing methods and models of staff selection in project-oriented management analyzed. Basic structural elements of employee competences in the system of civil protection systematized. Method of formation of project teams in the system of civil protection based on temporary virtual structures using neural networks theories proposed.

PL

Artykuł opisuje podejście do rozwiązywania problemów naukowych i praktycznych polegające na tworzeniu zespołów projektowych w systemie ochrony ludności. Proponowana metoda tworzenia zespołów projektowych w systemie obrony cywilnej oparta jest na tworzeniu tymczasowych obiektów wirtualnych z wykorzystaniem teorii sieci neuronowych.

20

Ludzie największą wartością projektu

Betta J.

Zeszyty Naukowe / Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych im. gen. T. Kościuszki

|

2012

|

Nr 4

159-176

PL

Celem pracy jest wykazanie, że decydującą o sukcesie bądź porażce projektu rolę mają ludzie biorący w nim udział - w szerszym sensie jego interesariusze, a w węższym kierownik projektu i zespół projektowy. Po okresie zachwycania się wszechmocą narzędzi informatycznych jako panaceum na wszelkie kłopoty związane z inicjowaniem, planowaniem, realizacją, kontrolą i zamykaniem projektów, przyszedł czas refleksji nad rolą człowieka w tej materii. Okazuje się - zgodni w tej mierze są właściwie wszyscy praktycy PM - że za sukces bądź porażkę projektu odpowiadają ludzie - zarówno ci bezpośrednio w projekt zaangażowani, jak i ci tworzący jego środowisko (interesariusze). Decydujące role odgrywają przede wszystkim kierownik projektu, a także jego zespół. Osobowość, charakter, predyspozycje, wiedza i umiejętności kierownika projektu pozwalają mu utworzyć wartościowy zespół, a ten z kolei "tworzy" wartościowy i zgodny z wymaganiami i planem produkt projektu.

EN

The objective of this paper is to present the main role of stakeholders in the success or failure of a project, in particular that of the Project Manager and the project team. After the period of enthusiasm with IT tools as the panacea for solving problems while initiating, planning realising, controlling and completing projects, the time has come to reflect on human importance in this issue. All PMs agree on the main influence of the human factor on the project's final result. The most significant are the Project Manager and his/her team. The PM's personality, characteristics, knowledge and know-how allow him/her to create a valuable team which in turn "creates" a project product that is valuable and conforms to the plan.